W uroczystościach wezmą udział prezydenci Polski i Ukrainy władze samorządowe, około 1000 harcerzy i środowiska zaangażowane w procesy pojedniania polsko - ukraińskiego.
Z wielu miast Polski mają wyjechać liczne delegacje i osoby prywatne. Andrzej Przewoźnik zapewnił, że służby graniczne Polski i Ukrainy uzgodniły możliwość "szybkiej ścieżki" dla osób jadących na uroczystości do Lwowa. Wedłg niego, najlepiej przekraczać będzie granicę w miejscowości Krakowiec-Korczowa, być może będzie nawet wydzielony pas dla aut i autokarów jadących do Lwowa.
Sekretarz Rady podkreślił, że osoby i grupy chcące dotrzeć do Lwowa na uroczystości powinny zaopatrzyć się w specjane identyfikatory. Takie dokumenty pozwolą na wejście na cmentarz. Ci, którzy nie będą posiadać identyfikatorów, mogą mieć problemy z wejściem na uroczystości. Organizatorzy ceremoniii zaplanowali również zamontowanie olbrzymich telebimów dla osób, które nie bedą mogły wejść na nekropolię. Będzie na nich można obejrzeć przebieg uroczystości.
Specjane identyfikatory można uzyskać wysyłając najpóźniej do środy, prośbę do siedziby Rady Ochrony Pamięci Walk i Męczeństwa faksem na numer (022) 6280375,
Uroczystości będą transmitowane w piątek w radiowej "Jedynce".