Pierwsza decyzja z jaką musi się zmierzyć właściciel małej firmy to wybór między komputerem stacjonarnym a laptopem. Wydajny i stabilny komputer stacjonarny do biura można kupić za około połowę ceny laptopa o podobnych parametrach. Dlatego już na wstępie musimy sami określić, w jaki sposób będziemy korzystać z komputera – czy potrzebujemy go do pracy w wielu miejscach i różnych warunkach (w drodze, w biurze, u klienta) czy też potrzebujemy większego komfortu pracy na komputerze stacjonarnym.
Nowy komputer w firmie z dobrym procesorem
Niezależnie od tego, czy jesteś grafikiem, architektem, prowadzisz kwiaciarnię czy sklep internetowy – musisz wybrać komputer, który zapewni Ci niezawodność, bezpieczeństwo i odpowiednią do wykonywanych zadań wydajność.
Dlatego na początku zawsze warto zwrócić uwagę na procesor. Jeśli chcemy, żeby komputer dla firmy służył nam kilka lat – trzeba pomyśleć o procesorach Intela ósmej generacji.
Od niedawna najnowsze procesory montowane są w wielu nowoczesnych laptopach, w tym tych z niższej półki cenowej.
Przykład? Acer Spin 3
Kryją się pod symbolami i3, i5 (jak we wspomnianym Acerze) oraz i7, a także wyjątkowo wydajne i mocne procesory serii i9. Nie wdając się w szczegóły powiedzmy tylko, że wydajność procesora zależy głównie od ilości rdzeni (a im wyższa cyfra po literce i tym tych rdzeni więcej).
Im więcej rdzeni, tym więcej zadań w jednym momencie komputer może realizować. Do tego dochodzi pojęcie wielowątkowości, czyli jednoczesnego przetwarzania większej ilości wątków w jednym rdzeniu. Procesory Intela ósmej generacji mają więcej wątków i rdzeni od swoich poprzedników, dlatego też wybierając komputer dla firmy pamiętaj, żeby sprawdzić, czy kupowany laptop z procesorem np. Intel Core i5 jest na pewno tym z najnowszej serii. Pomoże w tym cyfra, która jest umieszczone po symbolu z literką i.
Serii ósmej odpowiada cyfra 8, i tak np. procesor Intel Core i7 8gen 8550U
– tu przykład takiego komputera marki Huawei - to jeden z przedstawicieli najnowszej generacji, podczas gdy np. Intel Core i5-6200U to seria sprzed kilku lat.
Najnowsze procesory Intela to też największa energooszczędność, co ma ogromne znaczenie w pracy na laptopach. Dzięki temu bateria w komputerze do biura będzie działała znacznie dłużej.
Komputer w leasingu. Jaki wybrać dysk?
Pamięć RAM to jeden z najważniejszych elementów komputera. Rozsądne optimum to dziś 8 GB. Dzięki temu komputer do biura będzie pracował szybciej. Jeśli ma być wykorzystywany głównie w pracach biurowych czy przy oglądaniu filmów – nie ma sensu inwestować w więcej pamięci. Z drugiej strony – jeśli potrzebujemy superkomputera, który ma wykonywać wiele operacji na raz (np. podczas prac graficznych czy przy montażu video) niezbędne jest zainwestowanie w większą ilość RAMU (minimum 16 GB, a czasem znacznie więcej). Minimum potrzebnej pamięci można sprawdzić np. w specyfikacji oprogramowania, które ma być na danym komputerze zainstalowane.
Nieco inaczej jest z dyskiem twardym. Obecnie coraz popularniejsze są dyski SSD, bardzo szybkie i bardziej niezawodne od tradycyjnych dysków talerzowych. Są też od nich droższe – dysk SSD o pojemności 256 GB kosztuje mniej więcej tyle, ile dysk tradycyjny o pojemności 1 TB. Co więc wybrać? Jeśli nie mamy zamiaru przechowywać dużej ilości danych (np. wielu setek gigabajtów materiałów video) dysk SSD będzie lepszym wyborem. Różnicę odczujemy już przy starcie systemu – od włączenia komputera do momentu gdy będzie on gotowy do pracy upłynie kilkanaście sekund.
A mniejsza pojemność? To nie ma na aż takiego znaczenia. Na system i podstawowe programy biurowe z naddatkiem wystarczy 100 GB. Poza tym, jeśli np. prowadzisz szkołę językową, masz firmę ogrodniczą czy zajmujesz się tłumaczeniami – właściwie wszystko, czego potrzebujesz do pracy to przeglądarka internetowa i pliki trzymane w chmurze np. tak działa bezpłatna usługa Google Drive. Innym rozwiązaniem jest pendrive, który możesz podpiąć do kluczy. Jego pojemność to wydatek zaczynający się od kilkudziesięciu złotych.
Dla tych, którzy szukają super wydajności dobrą alternatywą przy wyborze dysku będzie technologia Intel Optane. To moduły pamięci (32 i 16 GB), które łączą dużą pojemność z bardzo szybkim dostępem do danych. Wspomagają one cały system (w tym szybkośc dostępu do dysku HDD).
Jest to możliwe m.in. dzięki temu, że Intel Optane „zapamiętuje” działania, które użytkownik wykonuje najczęściej. Żeby wykorzystać tę technologię musi ją obsługiwać płyta glówna – nie mają z tym oczywiście problemu nowe chipsety Intela.
Monitor przy komputerze do biura ma znaczenie
Kiedy spędzasz przy komputerze wiele godzin dziennie wielkość monitora ma ogromne znaczenie. 22-24 cale pozwolą na komfortową pracę przy komputerze stacjonarnym. Powinieneś też wybrać monitor o rozdzielczość HD, czyli 1920 na 1080 pikseli. Dzięki temu elementy na ekranie tej wielkości będą ostre i wyraźne. Kupujemy też tylko monitory LED z matrycą IPS, bo charakteryzują się najlepszą jakością obrazu.
A co z laptopami dla firmy? Tutaj cena za wielkość ekranu jest bardziej widoczna – np. modele 17 calowe są kilkaset złotych droższe od najpopularniejszych 15 calowych. Do tego 17-calowy laptop jest duży i mało wygodny w transporcie. Prościej postawić na biurku dodatkowy monitor i do niego podłączać laptop.
To, za co warto zapłacić w przypadku laptopów dla firmy to dobra matryca. Full HD to już standard, do tego trzeba zwrócić uwagę na to, czy ekran jest matowy czy błyszczący. Ten drugi rodzaj ma swoje zalety (jaśniejsze i wyraźniejsze kolory), ale z reguły do codziennej pracy lepszy będzie ekran matowy. Nie będzie odbijał światła, a co za tym idzie będzie wygodniejszy do pracy w różnych warunkach oświetleniowych, bo z laptopa korzystamy nie tylko w biurze, ale także np. w kawiarni.
Komputer w leasingu. Ile to kosztuje?
Sprzęt wybrany, ale skąd wziąć na niego pieniądze. Kredyt to zły pomysł – startujący przedsiębiorcy będą mieli kłopot z jego otrzymaniem, a nawet jeśli się to uda – zdolność kredytowa na inne wydatki będzie mniejsza.
Dobrym rozwiązaniem jest leasing komputera – podstawowe koszty to zwykle dziesięcioprocentowa opłata wstępna, a potem płacimy miesięczne raty i korzystamy ze nowego sprzętu. Przykład?
Wspomniany Acer Spin 3 kosztuje 2999 zł. Urządzenie posiada 14 calowy ekran o rozdzielczości 1920 x 1080, na pokładzie procesor Intel Core i5 najnowszej generacji, 8GB RAM i 256 GB na szybkim dysku SSD. Sprzęt w zupełności wystarczający do codziennej pracy, waży niecałe dwa kilogram i posiada dotykowy ekran, który bardzo ułatwia korzystanie z urządzenia.
Jeśli zdecydujesz się na leasing tego laptopa zapłacisz 299 zł wpłaty początkowej a potem tylko niecałe 143zł miesięcznej raty przez 18 miesięcy.
Jeśli po tym czasie chcesz sprzęt zatrzymać – możesz to zrobić za 299 zł netto (kwota wykupu). Jeśli nie – możesz wziąć w leasing kolejny sprzęt – na przykład jeszcze wydajniejszy Huawei MateBook X, który może być wykorzystywany do profesjonalnej obróbki materiałów wideo.
Taniej komputera kupić się nie da.