Zgłoszeń można dokonywać telefonicznie - w godzinach urzędowania Konsulatu - od 15-ej do 23-ciej czasu polskiego na numery:
001-312- 337-2321 lub 001-312 - 337 - 8166 wew. 202, - po godzinach urzędowania Konsulatu - na numery: 001-312-343 -8104 i 001-312 -337 -8166 wew. 211, albo przez całą dobę faxem na numer 001-312-337-7841 lub e-mailem na adres polcon@interaccess.com.
Wszystkie te dane umieszczono na stronie internetowej polskiego konsulatu w Chicago - www.polishconsulatechicago.org
Władze amerykańskie będą przyjmować zgłoszenia o zaginionych Polakach tylko za pośrednictwem konsulatu w Chicago.