Z nowym rokiem 2018, mikroprzedsiębiorcy, którzy są podatnikami VAT obowiązkowo, co miesiąc będą musieli informować Urząd Skarbowy o ewidencji VAT w formacie pliku JPK.
Będzie to dodatkowe obciążenie dla wszystkich właścicieli mikrofirm, o którym trzeba pamiętać i realizować je każdego miesiąca bez wyjątku.
Czym jest Jednolity Plik Kontrolny i co oznacza dla mikroprzedsiębiorców?
JPK, czyli Jednolity Plik Kontrolny został wprowadzony w celu uszczelnienia systemu podatkowego. Obecnie wszyscy duzi, średni i mali przedsiębiorcy (płatnicy VAT) muszą comiesięcznie przesyłać do fiskusa plik JPK_VAT - ewidencję zakupu i sprzedaży VAT. Od 1 stycznia 2018 r. obowiązek ten zostanie nałożony także na najmniejsze firmy w Polsce, czyli mikroprzedsiębiorstwa.
To nie jedyne z wprowadzanych zmian. Urząd Skarbowy będzie miał prawo do przeprowadzenia tzw. e-kontroli podatkowej, podczas której przedsiębiorca może zostać poproszony o przedstawienie fiskusowi pozostałych plików JPK. Są to:
| Plik | Czego dotyczy? |
|---|---|
| JPK_FA | faktury VAT |
| JPK_KR | księgi rachunkowe |
| JPK_WB | wyciągi bankowe |
| JPK_MAG | magazyn |
| JPK_PKPIR | Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów |
| JPK_EWP | ewidencja przychodów |
Warto jednak wiedzieć, że Urząd Skarbowy nie może żądać od przedsiębiorcy okazania plików dla struktur, które nie mają w firmie zastosowania. Przykładowo, jeśli firma rozlicza podatek dochodowy w formie ryczałtu, nie musi prowadzić Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów. W takiej sytuacji w trakcie e-kontroli fiskus nie może żądać dostarczenia pliku JPK_PKPIR.
Obowiązek przedstawiania pozostałych plików JPK na życzenie Urzędu Skarbowego dla mikrofirm wejdzie w życie 1 lipca 2018 r. Warto wiedzieć, że w żadnym przypadku (ani dla JPK_VAT, ani pozostałych JPK), urzędnicy nie mogą żądać przedstawienia plików JPK za okres sprzed obowiązywania przepisów.
Wprowadzane zmiany dla mikroprzedsiębiorców obrazuje poniższa tabela:
| Typ JPK | Od kiedy obowiązuje? | Ewidencja za okres od: | Składany: | Termin złożenia do Urzędu Skarbowego |
|---|---|---|---|---|
| JPK_VAT | 1 stycznia 2018 r. | 1 stycznia 2018 r. | co miesiąc | do 25. kolejnego miesiąca |
| pozostałe pliki JPK | 1 lipca 2018 r. | 1 lipca 2018 r. | na życzenie US | zgodnie z terminem wskazanym przez US |
Rozliczanie JPK
Wielu przedsiębiorców przerażają wprowadzane zmiany, które często wiążą się z zawiłością przepisów. Aby ułatwić właścicielom mikrofirm zadanie, uruchomiono specjalną platformę www.sage.com.pl/lp/zwrot-vat.
Serwis zawiera szczegółowe i cenne informacje dotyczące przepisów związanych z Jednolitym Plikiem Kontrolnym. Można znaleźć tam dokładne wyjaśnienia zmian, a także informacje o ważnych terminach.
Zalecamy, aby odwiedzić witrynę www.sage.com.pl/lp/zwrot-vat już teraz, jeszcze zanim przepisy wejdą w życie. W ten sposób mikroprzedsiębiorcy mogą na spokojnie zapoznać się z nowelizacją przepisów, a także, w razie potrzeby, z wyprzedzeniem wyjaśnić wszelkie nieścisłości z księgowością lub Urzędem Skarbowym. Dokładne zapoznanie się z wymaganiami ułatwi także późniejszą organizację pracy.