Deklaracje PIT-11 trzeba wysłać najpóźniej do 31 stycznia i można to zrobić tylko i wyłącznie w formie elektronicznej, nawet wówczas, gdy pracodawca zatrudnia tylko kilku pracowników. Resort finansów nie uwzględnia podziału na firmy małe i duże nakazując każdemu korzystać z wersji elektronicznych.
PIT-11 złożyć muszą nie tylko firmy, a sam obowiązek ciąży także nad uczelniami, instytutami, ale również zakładami karnymi czy spółdzielniami.
Co istotne - aby przesłać PIT-11 do Urzędów Skarbowych pracodawca musi albo samemu posiadać podpis kwalifikowany, albo udzielić pełnomocnictwa innemu podmiotowi, na przykład biuru rachunkowemu.
Przypomnijmy więc, że w związku z wystawieniem formularzy PIT-11 przedsiębiorców obowiązują dwa kluczowe terminy:
- do 31 stycznia należy złożyć deklaracje do Urzędów Skarbowych,
- do 28 lutego należy przekazać wystawione PIT-y pracownikom.
Sam PIT-11 stanowi dla urzędu skarbowego podstawową informację o przychodach, dochodach, ale także kosztach i zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych.
Przypomnijmy, że deklarację PIT-11 pracodawca zwykle sporządza w trzech egzemplarzach:
- dla pracownika,
- dla urzędu skarbowego właściwego dla pracownika-podatnika (według miejsca zamieszkania),
- dla siebie - jako element dokumentacji kadrowo-księgowej.