Dnia 24 sierpnia br. weszła w życie ustawa z dnia 5 czerwca br. o zmianie ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników (Dz.U. nr 126, poz. 1067). Oto niektóre z wprowadzonych zmian:
1. Dokumentacja
Nowelizacja wprowadza przepis zobowiązujący podatników prowadzących działalność gospodarczą do składania wraz ze zgłoszeniem identyfikacyjnym uwierzytelnionych lub urzędowo poświadczonych kopii dokumentów potwierdzających informacje objęte zgłoszeniem, w szczególności należy dołączyć: - wypis z Krajowego Rejestru Sądowego, - umowę spółki, - dokument potwierdzający uprawnienie do korzystania z lokalu lub nieruchomości, w którym znajduje się siedziba, - zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON, - prokurę.
2. Umowy o dzieło lub umowy zlecenia
Nowe regulacje rozszerzają krąg podatników, którzy są zobowiązani do dokonania zgłoszenia za pośrednictwem płatnika. Obecnie 'pośredni' sposób zgłoszenia dotyczy również podatników, którym płatnik pobiera zaliczkę wyłącznie od dochodu z tytułu umowy o dzieło lub umowy zlecenia. Przed nowelizacją osoby uzyskujące dochody wyłącznie z tytułu umów o dzieło lub zlecenia składały formularz zgłoszeniowy samodzielnie, wraz z pierwszym zeznaniem rocznym. 3. Terminy - zgłoszenie identyfikacyjne
Zgodnie z nowymi przepisami płatnik dostarcza podatnikowi formularz zgłoszenia identyfikacyjnego w terminie 7 dni (poprzednio 30 dni) od dnia potrącenia pierwszej zaliczki na podatek dochodowy lub od dnia złożenia oświadczenia w sprawie rozliczenia rocznego (wycofano zapis o terminie odbioru formularzy, który wyznaczał urząd skarbowy).
Podatnik składa płatnikowi zgłoszenie identyfikacyjne w terminie 14 dni (poprzednio 30 dni) od dnia otrzymania formularza zgłoszenia.
4. Terminy - aktualizacja zgłoszenia
Podatnicy mają obowiązek aktualizowania danych objętych zgłoszeniem identyfikacyjnym przez dokonanie zgłoszenia aktualizacyjnego we właściwym urzędzie skarbowym w określonych terminach.
Nowelizacja skraca termin dokonania aktualizacji danych podatnikom podatku VAT lub podatku akcyzowego. Mają oni obowiązek dokonać aktualizacji nie później niż w terminie 14 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana danych (poprzednio termin ten wynosił 30 dni). 14 dniowy termin aktualizacji danych dotyczy także płatników składek ubezpieczeniowych.
5. Sukcesja NIP
Wg nowych przepisów do podmiotów uprawnionych do sukcesji NIP włączono spółkę handlową powstałą z przekształcenia spółki cywilnej. Przed nowelizacją uprawnienie do sukcesji NIP miała jedynie spółka akcyjna powstała z przekształcenia spółki z o.o. i odwrotnie, spółka z o.o. powstała z przekształcenia spółki akcyjnej.
W chwili obecnej uprawnienie do przejęcia numeru NIP dotyczy spółek powstałych z: - przekształcenia spółki cywilnej w spółkę handlową, - przekształcenia spółki handlowej w inną spółkę handlową.