W konferencji biorą udział polscy i rosyjscy badacze problematyki katyńskiej, przedstawiciele Muzeum w Miednoje oraz rosyjskiego stowarzyszenia Memoriał. Tytuł konferencji - "Rozpatrzyć w trybie szczególnym" - nawiązuje do rozkazu dotyczącego wymordowania polskich jeńców wojennych.
W Miednoje w czasach radzieckich znajdował się teren wypoczynkowy NKWD. Wisoną 1940 roku pogrzebano tam około 6300 polskich oficerów rozstrzelanych wcześniej w Kalininie. Spoczywa tam też kilka tysięcy obywateli radzieckich - ofiar represji stalinowskich. Polskie groby w Miednoje są położone w głębi Rosji i z tego też powodu są rzadziej odwiedzane przez rodaków niż znajdujące się na cmentarzach w Katyniu czy pod Charkowem.