Konferencję zorganizowało biuro pielgrzymkowe diecezji rzymskiej, któremu powierzono logistykę beatyfikacji 1. maja. Szef biura, ksiądz Liberio Andreatta, zwracając się do przedstawicieli mediów z całego świata, zapewnił: "Rzym gotów jest przyjąć wszystkich pielgrzymów. Jest miejsce dla wszystkich. Nawet, gdyby okazały się prawdziwe liczby, które padały zaraz po ogłoszeniu beatyfikacji, czyli dwóch czy trzech milionów osób, gotowych wziąć udział w tym wydarzeniu".
W tej chwili szacuje się, że liczba pielgrzymów nie przekroczy trzystu tysięcy. Koszty ich przyjęcia - które w całości pokryją sponsorzy - szacuje się więc na milion dwieście tysięcy euro. Obecny na konferencji wiceburmistrz Rzymu Mauro Cutrufo zdementował też pogłoski, jakoby w Wiecznym Mieście nie było już miejsc w hotelach.
Wolnych jest jeszcze 20 procent, czyli 40 tysięcy pokojów. Za tydzień o przygotowaniach do beatyfikacji w samym Watykanie poinformuje biuro prasowe Stolicy Apostolskiej
