Możliwość samodzielnego wykonywania kopii materiałów archiwalnych - np. aparatem fotograficznym, bez ograniczeń ilościowych - to jedno z ułatwień, które wprowadza od piątku zarządzenie naczelnego dyrektora Archiwów Państwowych dr. hab. Władysława Stępniaka.
Zarządzenie ułatwi korzystanie z zasobu archiwalnego we wszystkich archiwach państwowych w Polsce i wejdzie w życie 15 lutego br. - poinformowała PAP w czwartek Anna Belka z Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych.
Zmniejszony zostanie zakres informacji wymaganych do tej pory od użytkowników zgłaszających zamiar korzystania z materiałów archiwalnych. Aby samodzielnie skorzystać z zasobu archiwów państwowych, wystarczy podać podstawowe dane identyfikacyjne, bez precyzowania celu korzystania z materiałów.
Zarządzenie wprowadza także możliwość samodzielnego wykonywania przez użytkowników kopii materiałów archiwalnych - np. aparatem fotograficznym - bez ograniczeń ilościowych. Ma to usprawnić pracę badawczą i ograniczyć wydatki.
Przewidziano też możliwość udostępniania kopii materiałów archiwalnych w systemach komputerowych. Ma to związek z m.in. rozwojem portalu internetowego www.szukajwarchiwach.pl, w którym sukcesywnie publikowane są kopie dokumentów z zasobu archiwów państwowych oraz innych instytucji posiadających zasoby archiwalne. W chwili obecnej w portalu jest udostępnionych prawie 4 miliony skanów, w tym aktów stanu cywilnego m.in. Warszawy, Lublina i Poznania, stenogramów audycji Rozgłośni Radia Wolna Europa czy dokumentów Biura Odbudowy Stolicy.
W pierwszym półroczu 2013 roku do portalu szukajwarchiwach.pl trafią kolejne 2-3 miliony skanów - poinformowała Anna Belka.
Treść zarządzenia jest dostępna na stronie: http://archiwa.gov.pl/images/stories/zarzadzenie%20nr%204.pdf (PAP)
agz/ hes/
