1. Jak wybrać notariusza?
Osoby szykujące się do sfinalizowania zakupu nieruchomości mogą wybrać dowolnego notariusza, który posiada uprawnienia do wykonywania czynności notarialnych. Podstawowymi kryteriami wyboru powinny być: jakość usług i ich dostępność. Warto też wziąć pod uwagę wysokość opłaty, którą notariusz pobierze od nas za sporządzenie aktu. Ustawa określa bowiem tylko maksymalny poziom taksy notarialnej, którą za daną czynność notariusz może pobrać od klienta.
| WARTOŚĆ NIERUCHOMOŚCI | TAKSA NOTARIALNA |
|---|---|
| do 3000 zł | 100 zł |
| od 3000 zł do 10 tys. zł | 100 zł + 3% nadwyżki powyżej 3 000 zł (max. 310 zł) |
| od 10 tys. zł do 30 tys. zł | 310 zł + 2% nadwyżki powyżej 10 000 zł (max. 710 zł) |
| od 30 do 60 tys. zł | 710 zł + 1% nadwyżki powyżej 30 000 zł (max. 1 010 zł) |
| od 60 tys. zł do 1 miliona zł | 1 010 zł + 0,4% nadwyżki powyżej 60 000 zł (max. 4 770 zł) |
| od 1 do 2 milionów zł | 4 770 zł + 0,2% nadwyżki powyżej 1 mln zł (max. 6 770 zł) |
| powyżej 2 mln zł | 6 770 zł + 0,25% nadwyżki powyżej 2 mln zł, nie więcej jednak niż 10 tys. zł, a w przypadku czynności dokonywanych w I grupie podatkowej, w rozumieniu ustawy o podatku od spadku i darowizn, nie więcej niż 7500 zł. |
W przypadku zakupu mieszkania na rynku pierwotnym (od dewelopera) musimy liczyć się z tym, że całkowity koszt czynności notarialnych wyniesie 150 proc. taksy. A to dlatego, że nie tylko przeniesienie własności, ale też umowa deweloperska muszą zostać sporządzone w formie aktu notarialnego. W przypadku tej ostatniej sprzedający i kupujący dzielą się kosztami po połowie.
2. Dokumenty
Gdy już ustalimy dogodny dla obu stron termin sporządzenia aktu, musimy pojawić się w kancelarii notarialnej. Tylko w wyjątkowych sytuacjach – np. gdy sprzedający jest obłożnie chory - notariusz może wykonywać swoje czynności poza kancelarią.
Notariusz powinien poinformować nas wcześniej, jakie dokumenty powinniśmy mieć przy sobie. Zwykle jest to jedynie dokument potwierdzające tożsamość (dowód osobisty lub paszport). O wszystkie inne niezbędne dokumenty notariusz poprosi nas wcześnie, po to, by mógł sporządzić akt notarialny. W zależności od tego, czy sprzedajemy, czy kupujemy mieszkanie – oraz tego czy umowę przedwstępną zawieraliśmy u tego samego notariusza - mogą to być np.:
- dokumenty tożsamości,
- wypis z księgi wieczystej,
- wypis i wyrys z planu zagospodarowania przestrzennego,
- umowa przedwstępna zakupu nieruchomości (może to być umowa cywilno-prawna lub notarialna),
- pełnomocnictwo - w formie aktu notarialnego obejmującego pełnomocnictwo - jeżeli działamy w cudzym imieniu,
- zaświadczenie z banku o udzieleniu kredytu.
By skrócić czas sporządzenia aktu, sprzedający i kupujący mogą wcześniej przygotować umowę sprzedaży nieruchomości. Jeżeli obie strony transakcji akceptują jej zapisy i są one zgodne z prawem, notariusz „potwierdzi” ją, sporządzając akt notarialny. Powinniśmy mieć możliwość zapoznania się z treścią aktu notarialnego przynajmniej na dzień przed podpisaniem.
- gdy nie rozumiesz jakiegoś zapisu w akcie, poproś notariusza o wyjaśnienie jego znaczenie i konsekwencji,
- jeżeli w akcie znalazł się zapis, na który się nie zgadzasz, zgłoś to notariuszowi i poproś o zmianę,
- to notariusz dba o bezpieczeństwo transakcji i sprawdza wiarygodność przedstawionych przez strony dokumentów. * 3. Wizyta krok po kroku Zanim notariusz odczyta – w obecności stron transakcji – treść aktu notarialnego, na podstawie dowodów tożsamości, sprawdzi tożsamość kupującego i sprzedającego. Po odczytaniu aktu, gdy któraś ze stron ma takie życzenie, notariusz może odczytać też wszystkie załączniki do aktu notarialnego. Po uiszczeniu wszystkich opłat pobieranych przez notariusza – możemy zapłacić gotówką lub kartą, ale warto pamiętać, że ta ostatnia możliwość nie jest dostępna we wszystkich kancelariach - obie strony transakcji oraz notariusz składają swoje podpisy na akcie notarialnym. W tym momencie kupujący staje się właścicielem mieszkania lub domu. Strony transakcji otrzymują wypisy z aktu notarialnego. Oryginał zostaje u notariusza. Po 10 latach trafia do archiwum sądowego (w tym samym sądzie, który obsługuje księgi wieczyste).*