Dodatkowe pieniądze od pracodawcy na urlop. Oto wymogi ich uzyskania

Dofinansowanie z ZFŚS, potocznie nazywane "wczasami pod gruszą", przysługuje pracownikom zatrudnionym na umowę o pracę. Zasady powinny zostać precyzyjnie określone w regulaminie Funduszu prowadzonego przez firmę, z określeniem, kto jest uprawniony, jakie środki mu przysługują i ile dni nieprzerwanego urlopu pracownicy powinni wykorzystać, aby mogli otrzymać dofinansowanie wypoczynku.

Do tego dochodzą kryteria takie jak sytuacja życiowa, rodzinna i materialna pracownika. W ZFŚS pojawiają się widełki i progi, co oznacza, że kwoty wypłacane pracownikom mogą się od siebie różnić. Wysokość dopłaty zależy od sytuacji materialnej pracownika i zwykle wynosi od kilkuset do ok. 1-2 tys. zł. Część firm dopłaca do "wczasów pod gruszą" również ze względu na dzieci.

Fundusz socjalny, z którego wypłacane są środki, musi utworzyć pracodawca zatrudniający co najmniej 50 osób na pełnych etatach. Ten wymóg nie dotyczy budżetówki, gdzie ZFŚS tworzony jest niezależnie od liczby zatrudnionych.

Świadczenie urlopowe działa inaczej. Jest to jednorazowy dodatek finansowy, wypłacany pracownikowi, który wykorzysta co najmniej 14 dni kalendarzowych urlopu wypoczynkowego. Ten rodzaj wsparcia dotyczy przede wszystkim firm, które na dany rok zatrudniają mniej niż 50 pracowników (w przeliczeniu na pełne etaty) i zrezygnowały z prowadzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS).

Pracodawca może, ale nie musi przyznawać świadczeń urlopowych. Jest to wyłącznie jego decyzja. Świadczenie jest przyznawane niezależnie od dochodu pracownika. Jego

wysokość nie może przekroczyć kwoty podstawowego odpisu na ZFŚS (ustalonego na dany rok).

W tym przypadku pracownik musi wykorzystać co najmniej 14 dni urlopu "ciągiem". Jest to jedyny wymóg po jego stronie. Nie ma natomiast znaczenia, czy faktycznie pojedzie na wakacje, czy spędzi ten czas w domu. Przy "wczasach pod gruszą" taki limit nie jest ustawowy, bo ustala go pracodawca w regulaminie funduszu.

Maksymalne świadczenie urlopowe (liczone jako 37,5 proc. przeciętnego wynagrodzenia) wynosi w 2026 r. dla osoby na pełnym etacie 2943,23 zł brutto. Kwota maleje proporcjonalnie przy niepełnym etacie. Wypłata musi nastąpić najpóźniej w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie takiego urlopu. Świadczenie urlopowe nie podlega składce na ubezpieczenie społeczne pracowników.

Źródło: ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, pit.pl.