Co to jest spółka jawna?

Gdy zechcemy otworzyć swój własny biznes, będziemy mieć do wyboru parę rodzajów spółek handlowych, jedną z nich jest spółka jawna. Spółka jawna jest osobową spółką, która może prowadzić przedsiębiorstwo pod własną firmą i jest zaliczana do spółek prawa handlowego.

Wspólnicy zawiązujący spółkę jawną muszą przestrzegać Kodeksu Spółek Handlowych

Źródło zdjęć: © pixabay.com / CC0

oprac. Marlena Kostyńska

28 września 2018, 11:22

Spółka jawna jest regulowana Kodeksem Spółek Handlowych, jednak nie posiada osobowości prawnej.

Spółka jawna – co to jest ?

Zgodnie z Art. 22 paragraf.1 Kodeksu spółek handlowych:

"Spółką jawną, jest spółka osobowa, która prowadzi przedsiębiorstwo pod własną firmą, lecz nie jest inną spółką handlową."

Spółka jawna egzystuje jak "wolny elektron", czyli jest oddzielona od wspólników, całkowicie samodzielna i działająca pod indywidualną nazwą. Spółka jawna, jako osobowa spółka handlowa, nie posiada osobowości prawnej. Natomiast ma zdolność prawną, która kwalifikuje ją, do czynnego brania udziału w obrocie gospodarczym, jako podmiot praw i obowiązków.

Jakie są wymagania spółki jawnej?

Jakie wymagania musi spełnić spółka jawna? Pierwszym z nich jest nazwa spółki, gdyż musi ona zawierać nazwiska najlepiej wszystkich* wspólników spółki**. Następnie w nazwie musi widnieć skrót np. "**sp.j.*", nazwa może wskazywać na działalność firmy. Spółka jawna musi spełniać powyższe wymogi, jeśli wspólnicy chcą zarejestrować tę spółkę.

Umowa spółki jawnej i jej elementy

Umowa spółki jawnej powinna zostać zawarta pomiędzy wspólnikami, charakter umowy powinien być pisemny pod rygorem nieważności. Nie ma potrzeby w tego rodzaju spółki stosowania aktu notarialnego.

Elementy spółki jawnej:

nazwa firmy;
siedziba (adres spółki);
wyszczególnienie poszczególnych wkładów, jakie zostały wniesione przez wspólników;
przedmiot działania spółki;
zasady reprezentowania spółki;
zasady prowadzenia spraw spółki;
zasady uczestnictwa w zyskach, oraz kosztach dotyczących spraw spółki;
dokładny okres, na jaki spółka została zawiązana;
zasady pomocne w sytuacji, gdy spółkę trzeba rozwiązać.

Wszystkie te elementy regulowane są przez Kodeks spółek handlowych, dlatego należy je szczegółowo objaśnić.

Spółka jawna a podatek od czynności cywilnoprawnych.

Gdy sporządzimy umowę spółki jawnej, będziemy musieli zapłacić podatek od czynności cywilnoprawnych. Jest to obowiązek, który ciąży na spółce, a wspólnicy odpowiadają razem, a nie osobno. Podatek ten wynosi 5 proc. od całego wkładu spółki.

Spółka jawna – jak ją rejestrować?

Gdy sporządziliśmy już umowę, należy spółkę jawną zarejestrować w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. Musimy wypełnić formularz KRS-W1, a do niego wskazane jest dołączyć formularze jak:

KRS, WA – w sytuacji, gdy spółka posiada więcej oddziałów niż jeden;
KRS, WK – dotyczy wspólników reprezentujących spółkę;
KRS, WM – dotyczy określenia tego, co jest przedmiotem działalności spółki;
KRS, WB – dotyczy szczegółowo danych wszystkich wspólników spółki;
KRS, WL – dotyczy prokurentów;
KRS, WH – spółka powstała na drodze przekształcenia.

Do wniosku KRS- W1 musimy dodać umowę spółki jawnej, wzory podpisów osób, które są uprawnione do reprezentowania spółki jawnej, dane na temat wspólników spółki jawnej, umowę najmu czy też dzierżawy miejsca, w którym spółka ma swoją siedzibę, dokument potwierdzający uiszczenie opłaty sądowej.