Co to jest spółka jawna?

Spółka jawna jest regulowana Kodeksem Spółek Handlowych, jednak nie posiada osobowości prawnej.

Zgodnie z Art. 22 paragraf.1 Kodeksu spółek handlowych:

"Spółką jawną, jest spółka osobowa, która prowadzi przedsiębiorstwo pod własną firmą, lecz nie jest inną spółką handlową."

Spółka jawna egzystuje jak "wolny elektron", czyli jest oddzielona od wspólników, całkowicie samodzielna i działająca pod indywidualną nazwą. Spółka jawna, jako osobowa spółka handlowa, nie posiada osobowości prawnej. Natomiast ma zdolność prawną, która kwalifikuje ją, do czynnego brania udziału w obrocie gospodarczym, jako podmiot praw i obowiązków.

Jakie wymagania musi spełnić spółka jawna? Pierwszym z nich jest nazwa spółki, gdyż musi ona zawierać nazwiska najlepiej wszystkich* wspólników spółki**. Następnie w nazwie musi widnieć skrót np. "**sp.j.*", nazwa może wskazywać na działalność firmy. Spółka jawna musi spełniać powyższe wymogi, jeśli wspólnicy chcą zarejestrować tę spółkę.

Umowa spółki jawnej powinna zostać zawarta pomiędzy wspólnikami, charakter umowy powinien być pisemny pod rygorem nieważności. Nie ma potrzeby w tego rodzaju spółki stosowania aktu notarialnego.

Elementy spółki jawnej:

• nazwa firmy;
• siedziba (adres spółki);
• wyszczególnienie poszczególnych wkładów, jakie zostały wniesione przez wspólników;
• przedmiot działania spółki;
• zasady reprezentowania spółki;
• zasady prowadzenia spraw spółki;
• zasady uczestnictwa w zyskach, oraz kosztach dotyczących spraw spółki;
• dokładny okres, na jaki spółka została zawiązana;
• zasady pomocne w sytuacji, gdy spółkę trzeba rozwiązać.

Wszystkie te elementy regulowane są przez Kodeks spółek handlowych, dlatego należy je szczegółowo objaśnić.

Gdy sporządzimy umowę spółki jawnej, będziemy musieli zapłacić podatek od czynności cywilnoprawnych. Jest to obowiązek, który ciąży na spółce, a wspólnicy odpowiadają razem, a nie osobno. Podatek ten wynosi 5 proc. od całego wkładu spółki.

Gdy sporządziliśmy już umowę, należy spółkę jawną zarejestrować w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. Musimy wypełnić formularz KRS-W1, a do niego wskazane jest dołączyć formularze jak:

• KRS, WA – w sytuacji, gdy spółka posiada więcej oddziałów niż jeden;
• KRS, WK – dotyczy wspólników reprezentujących spółkę;
• KRS, WM – dotyczy określenia tego, co jest przedmiotem działalności spółki;
• KRS, WB – dotyczy szczegółowo danych wszystkich wspólników spółki;
• KRS, WL – dotyczy prokurentów;
• KRS, WH – spółka powstała na drodze przekształcenia.

Do wniosku KRS- W1 musimy dodać umowę spółki jawnej, wzory podpisów osób, które są uprawnione do reprezentowania spółki jawnej, dane na temat wspólników spółki jawnej, umowę najmu czy też dzierżawy miejsca, w którym spółka ma swoją siedzibę, dokument potwierdzający uiszczenie opłaty sądowej.

Wszelkie koszty wpisu do KRS-u, wynoszą 500 zł, oraz 100 zł wpis do Monitora Sądowego.