Do przetargu wystarczy kopia dokumentu

Nie trzeba wyrabiać osobnego oryginału każdego dokumentu uprawniającego do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne.

Obraz
Źródło zdjęć: © Prebranac/Dreamstime.com

Nie trzeba wyrabiać osobnego oryginału każdego dokumentu uprawniającego do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne. Wystarczy kserokopia, potwierdzona przez startującego.

W zamówieniach publicznych wymagane są potwierdzenia dokumentów dopuszczających do postępowania. Wykonawcy, którzy większość zleceń zdobywają dzięki przetargom publicznym muszą często przedstawiac liczne referencje, zaświadczenia oraz świadectwa kwalifikacji. Ustawodawca, przewidując uciążliwość - a często wręcz niemożność - zdobywania za każdym razem dokumentu oryginalnego, który dołączony byłby do oferty, dopuścił dołączanie do niej kserokopii, potwierdzanej za zgodność z oryginałem przez samego wykonawcę.

Możliwość ta explicite dotyczy jednak tylko dokumentów wystawianych przez organa sądowe lub administracyjne: zaświadczeń o niezaleganiu z podatkami, odpisów z KRS, deklaracji podatkowych, czy zaświadczeń REGON.

Pojawia się więc pytanie - czy pozostałe dokumenty: referencje, świadectwa kwalifikacji, dowody na dysponowanie przez ubiegającego się o zamówienie publiczne odpowiednim potencjałem finansowym, przeszkolonym personelem - muszą być złożone w oryginale lub jako poświadczone notarialnie kopie.

W opinii Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych nie można wykluczyć z postępowania przetargowego oferenta, który także w przypadku dokumentów potwierdzających kwalifikacje wykonawcy, składa je w formie osobiście poświadczonych kserokopii.

Interpretacja w kierunku obowiązku składania tych dokumentów w oryginale prowadziłaby do nieuzasadnionego zwiększenia formalizmu w stosunku do dokumentów sądowych i administracyjnych - twierdzą w opinii prawnicy Urzędu Zamówień Publicznych.

_ Pozostawałaby więc w sprzeczności z założeniem ustawodawcy zmierzającym do ułatwienia wykonawcom uczestnictwa w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego. Jednocześnie, nie wydaje się uzasadnionym różnicowanie dokumentów w ramach postępowania o zamówienie publiczne ze względu na formę, zwłaszcza w kierunku przyjmowania bardziej rygorystycznego rozwiązanie w stosunku do dokumentów mających mniejszą rangę _ - dodają eksperci UZP.

Wybrane dla Ciebie
Nowe sankcje USA przeciwko Iranowi. Trump chce uderzyć w przemyt ropy i pranie pieniędzy
Nowe sankcje USA przeciwko Iranowi. Trump chce uderzyć w przemyt ropy i pranie pieniędzy
Pilny apel do premiera ws. elektrowni atomowej
Pilny apel do premiera ws. elektrowni atomowej
Wzrost cen paliw zmusza Francuzów do zaciskania pasa
Wzrost cen paliw zmusza Francuzów do zaciskania pasa
Blokada USA testem dla Iranu. Wtedy musiałby ograniczyć wydobycie ropy
Blokada USA testem dla Iranu. Wtedy musiałby ograniczyć wydobycie ropy
Ile kosztuje funt? Kurs funta do złotego PLN/GBP 15.04.2026
Ile kosztuje funt? Kurs funta do złotego PLN/GBP 15.04.2026
Ile kosztuje frank szwajcarski? Kurs franka do złotego PLN/CHF 15.04.2026
Ile kosztuje frank szwajcarski? Kurs franka do złotego PLN/CHF 15.04.2026
Ile kosztuje euro? Kurs euro do złotego PLN/EUR 15.04.2026
Ile kosztuje euro? Kurs euro do złotego PLN/EUR 15.04.2026
Ile kosztuje dolar? Kurs dolara do złotego PLN/USD 15.04.2026
Ile kosztuje dolar? Kurs dolara do złotego PLN/USD 15.04.2026
Będą próbować odrzucić weto. Jest sygnał z Pałacu ws. kryptowalut
Będą próbować odrzucić weto. Jest sygnał z Pałacu ws. kryptowalut
Zmasowany atak na Ukrainę. Zamknięte dwa lotniska w Polsce
Zmasowany atak na Ukrainę. Zamknięte dwa lotniska w Polsce
Rekordzista ma do oddania ok. 100 mln zł. Tak rosną długi seniorów
Rekordzista ma do oddania ok. 100 mln zł. Tak rosną długi seniorów
Ani jednej transakcji na akcjach. Nietypowy debiut na warszawskiej giełdzie
Ani jednej transakcji na akcjach. Nietypowy debiut na warszawskiej giełdzie