Do przetargu wystarczy kopia dokumentu

Nie trzeba wyrabiać osobnego oryginału każdego dokumentu uprawniającego do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne.

Obraz
Źródło zdjęć: © Prebranac/Dreamstime.com

Nie trzeba wyrabiać osobnego oryginału każdego dokumentu uprawniającego do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne. Wystarczy kserokopia, potwierdzona przez startującego.

W zamówieniach publicznych wymagane są potwierdzenia dokumentów dopuszczających do postępowania. Wykonawcy, którzy większość zleceń zdobywają dzięki przetargom publicznym muszą często przedstawiac liczne referencje, zaświadczenia oraz świadectwa kwalifikacji. Ustawodawca, przewidując uciążliwość - a często wręcz niemożność - zdobywania za każdym razem dokumentu oryginalnego, który dołączony byłby do oferty, dopuścił dołączanie do niej kserokopii, potwierdzanej za zgodność z oryginałem przez samego wykonawcę.

Możliwość ta explicite dotyczy jednak tylko dokumentów wystawianych przez organa sądowe lub administracyjne: zaświadczeń o niezaleganiu z podatkami, odpisów z KRS, deklaracji podatkowych, czy zaświadczeń REGON.

Pojawia się więc pytanie - czy pozostałe dokumenty: referencje, świadectwa kwalifikacji, dowody na dysponowanie przez ubiegającego się o zamówienie publiczne odpowiednim potencjałem finansowym, przeszkolonym personelem - muszą być złożone w oryginale lub jako poświadczone notarialnie kopie.

W opinii Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych nie można wykluczyć z postępowania przetargowego oferenta, który także w przypadku dokumentów potwierdzających kwalifikacje wykonawcy, składa je w formie osobiście poświadczonych kserokopii.

Interpretacja w kierunku obowiązku składania tych dokumentów w oryginale prowadziłaby do nieuzasadnionego zwiększenia formalizmu w stosunku do dokumentów sądowych i administracyjnych - twierdzą w opinii prawnicy Urzędu Zamówień Publicznych.

_ Pozostawałaby więc w sprzeczności z założeniem ustawodawcy zmierzającym do ułatwienia wykonawcom uczestnictwa w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego. Jednocześnie, nie wydaje się uzasadnionym różnicowanie dokumentów w ramach postępowania o zamówienie publiczne ze względu na formę, zwłaszcza w kierunku przyjmowania bardziej rygorystycznego rozwiązanie w stosunku do dokumentów mających mniejszą rangę _ - dodają eksperci UZP.

Wybrane dla Ciebie
Biomasa i pompy na topie. Czym dziś ogrzewamy domy?
Biomasa i pompy na topie. Czym dziś ogrzewamy domy?
"Problem szybko może stać się realny". Jeden wskaźnik w budżecie zwraca uwagę
"Problem szybko może stać się realny". Jeden wskaźnik w budżecie zwraca uwagę
Zaskakujący transport Bundeswehry na Grenlandię. Polecieli polską linią
Zaskakujący transport Bundeswehry na Grenlandię. Polecieli polską linią
"Szpiedzy na kółkach"? Oto jakie zagrożenia mogą stwarzać inteligentne samochody
"Szpiedzy na kółkach"? Oto jakie zagrożenia mogą stwarzać inteligentne samochody
"Teatr bez realnych skutków". Minister finansów reaguje na decyzję Nawrockiego
"Teatr bez realnych skutków". Minister finansów reaguje na decyzję Nawrockiego
Pilny tryb w Parlamencie Europejskim. Chodzi o miliardy dla Ukrainy
Pilny tryb w Parlamencie Europejskim. Chodzi o miliardy dla Ukrainy
Teraz budżet ugrzęźnie w TK. Świat finansów wzruszy ramionami [OPINIA]
Teraz budżet ugrzęźnie w TK. Świat finansów wzruszy ramionami [OPINIA]
Agora przeprowadzi zwolnienia grupowe. Oto na jakie pieniądze mogą liczyć pracownicy
Agora przeprowadzi zwolnienia grupowe. Oto na jakie pieniądze mogą liczyć pracownicy
Ile kosztuje dolar? Kurs dolara do złotego PLN/USD 19.01.2026
Ile kosztuje dolar? Kurs dolara do złotego PLN/USD 19.01.2026
Ile kosztuje funt? Kurs funta do złotego PLN/GBP 19.01.2026
Ile kosztuje funt? Kurs funta do złotego PLN/GBP 19.01.2026
Ile kosztuje frank szwajcarski? Kurs franka do złotego PLN/CHF 19.01.2026
Ile kosztuje frank szwajcarski? Kurs franka do złotego PLN/CHF 19.01.2026
Ile kosztuje euro? Kurs euro do złotego PLN/EUR 19.01.2026
Ile kosztuje euro? Kurs euro do złotego PLN/EUR 19.01.2026