Jak korzystać z e-podpisu w dokumentach ZUS

Od 21 lipca każda firma zatrudniająca powyżej 5 osób składa dokumenty ZUS przy użyciu podpisu certyfikowanego.

Dzięki podpisowi elektronicznemu można m.in. składać wnioski i podania, czy zgłaszać reklamacje do ZUS dotyczące stanu konta składek emerytalnych. Money.pl radzi, krok po kroku, jak skorzystać z e-podpisu. Pierwszy krok to jego zakup i instalacja.

Przede wszystkim musimy zainstalować nową wersję programu Płatnik. Dzięki niej nie tylko wypełniamy dokumenty, ale i drogą elektroniczną przesyłamy je do naszego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

1. Pobrać ze strony Zakładu Ubezpieczeń Społecznych http://e-inspektorat.zus.pl aktualną
wersję oprogramowania _ Płatnik _(wersja 7.03.001 lub nowsza).* 2.* Zainstalować oprogramowanie _ Płatnik _ na komputerze zgodnie z instrukcją dostępną na stronach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

|

| Chcesz wiedzieć więcej? Pobierz poradnik: Jak korzystać z e-podpisu - krok po kroku |
| --- | --- |

EUP ZUS to możliwość komunikowania się z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych za pomocą Internetu. Korzystając z formularzy, podpisywanych przy użyciu certyfikatów kwalifikowanych, można wysyłać to ZUS różne wnioski i zgłoszenia.

Niżej wymienione dokumenty w formie elektronicznej można złożyć wyłącznie po podpisaniu ich bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego certyfikatu kwalifikowanego:

1. ZUS - EWN - wniosek płatnika składek o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek,
2. ZUS - EZS - wniosek płatnika składek o zwrot nadpłaconych składek,
3. ZUS - ERU - zgłoszenie reklamacji do informacji o stanie konta osoby ubezpieczonej,
4. ZUS - EWZ - wniosek ubezpieczonego o wydanie zaświadczenia o zgłoszeniu do ubezpieczenia zdrowotnego,
5. ZUS - EPW - wniosek o ustalenie przekroczenia rocznej granicy podstawy wymiaru składek (30-krotność),
6. ZUS - EWP - wniosek płatnika składek o udostępnienie programu Płatnik.

• sporządzanie korespondencji, a następnie przesłanie jej do ZUS lub zapisanie na lokalnym nośniku danych,
  • wizualizacja pliku, w formacie XML/XAD, w postaci formularza,
  • wysyłanie podpisanego formularza do ZUS,
  • sprawdzenie statusu sprawy,
  • pobranie Urzędowego Poświadczenia Odbioru sprawy.

Po złożeniu wniosku do ZUS, Elektroniczny Urząd Podawczy automatycznie generuje Urzędowe Poświadczenie Odbioru, które przesyłane jest do klienta na podany przez niego adres poczty elektronicznej. Wiadomość zatytułowana Urzędowe Poświadczenie Odbioru zawiera następujące informacje:

• dane podmiotu przyjmującego dokument,
  • dane podmiotu składającego dokument,
  • informacje o przyjętym dokumencie,
  • informacje o certyfikacie,
  • informacje o wystawcy certyfikatu.

Autor jest pracownikiem Unizeto - Powszechnego Centrum Certyfikacji