Jak rozliczyć zwrot kosztów używania auta prywatnego do celów służbowych?

Składka na ubezpieczenie zdrowotne od ryczałtu za używanie pojazdu prywatnego do celów służbowych.

Od ryczałtu samochodowego, czyli zwrotu kosztów używania przez pracownika prywatnego samochodu do celów służbowych w jazdach lokalnych nie nalicza się składek na ubezpieczenia społeczne ani składek na ubezpieczenie zdrowotne.

Do ustalenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie zdrowotne pracowników stosuje się przepisy określające podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe tych osób.

Podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne nie stanowi zwrot kosztów używania w jazdach lokalnych przez pracowników, dla potrzeb pracodawcy, pojazdów niebędących własnością pracodawcy - do wysokości miesięcznego ryczałtu pieniężnego albo do wysokości nieprzekraczającej kwoty ustalonej przy zastosowaniu stawek za 1 km przebiegu pojazdu - określonych w odrębnych przepisach wydanych przez właściwego ministra.

*ZOBACZ TAKŻE: *

• Premie motywacyjne i dodatki do wynagrodzenia a podstawa do zasiłku
• Pracownik będzie mniej kosztował?

Jeśli ryczałt samochodowy nie stanowi podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, to nie należy również naliczać od niego składek na ubezpieczenie zdrowotne.

*Konieczna umowa i oświadczenie *Zwrot kosztów używania przez pracownika samochodu do celów służbowych w formie ryczałtu następuje na podstawie umowy cywilnoprawnej zawartej między pracodawcą a pracownikiem o używanie pojazdu do celów służbowych. Przy wypłatach ryczałtu pieniężnego przebieg pojazdu nie musi być udokumentowany przez pracownika w ewidencji przebiegu pojazdu.

Niezbędne jest natomiast złożenie przez pracownika pisemnego oświadczenia o używaniu przez niego pojazdu do celów służbowych w danym miesiącu. W oświadczeniu tym powinny się znaleźć również dane dotyczące pojemności silnika samochodu, marki i numeru rejestracyjnego.

*ZOBACZ TAKŻE: *

• Emeryci wykończą polską gospodarkę?
• Jak zmniejszyć zaliczkę na podatek? Powinna być określona także liczba dni nieobecności pracownika w pracy w danym miesiącu (np. z powodu choroby, urlopu) i liczba dni, w których pracownik nie dysponował w pracy swoim samochodem. Za każdy taki dzień, jeśli jest to dzień roboczy, kwota ryczałtu pomniejszana jest o jedną dwudziestą drugą.

| WAŻNE: |
| --- |
| Wyłączenie z podstawy wymiaru składek dotyczy kwoty ryczałtu do wysokości określonej w odpowiednich przepisach. Jeżeli pracodawca wypłaca pracownikowi kwoty wyższe, powinien opłacić składki na ubezpieczenia społeczne od różnicy miedzy kwotami wypłaconymi a określonymi w tych przepisach. |

Autorka jest specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych.