Jak wypowiedzieć umowę o pracę?

Wypowiedzenie umowy o pracę musi być koniecznie sporządzone na piśmie, oraz zawierać przyczynę zwolnienia

Obraz

Wypowiedzenie umowy o pracę musi być koniecznie sporządzone na piśmie, a dodatkowo musi zawierać przyczynę zwolnienia, która jest prawdziwa, obiektywnie istnieje oraz jest zrozumiała dla pracownika.

Podczas sporządzania wypowiedzenia pracodawcy często popełniają błąd, podając w nim przyczynę zwolnienia, która jest napisana w sposób zbyt lapidarny, a tym samym niezrozumiały dla pracownika. Ponadto istotne są wybrane okoliczności wręczenia pisma wypowiadającego umowę o pracę.

Powinno być ono przekazane w sytuacji umożliwiającej pracownikowi spokojne zapoznanie się z treścią wypowiedzenia. Najlepiej, aby odbyło się to przy świadku.

Osoba wręczająca wypowiedzenie również nie może być przypadkowa. Musi być ona upoważniona przez pracodawcę do wykonywania w jego imieniu obowiązków ze stosunku pracy w trybie art. 3(1) Kodeksu pracy, czyli np. dyrektor HR. Samo wypowiedzenie też powinno być podpisane przez osobę upoważnioną zgodnie z reprezentacją wskazaną w KRS-ie lub przez wspomnianą osobę wyznaczoną przez pracodawcę.

Pracodawcom sugerowałabym, aby w treści samego wypowiedzenia o pracę na czas nieokreślony unikali sformułowań zbyt ogólnikowych, jak np. _ nienależyte wykonywanie obowiązków pracowniczych. _Takie określenie przyczyny jest nieprawidłowe, należy bowiem uszczegółowić, na czym to nienależyte wykonywanie obowiązków polegało.

Konieczne jest podanie - w treści pisma - konkretnego zdarzenia, które faktycznie miało miejsce i zadecydowało o podjęciu przez pracodawcę decyzji o rozstaniu z pracownikiem. Jako przykład mogę tu podać zaniedbanie podlegające na niesporządzeniu oferty dla klienta, co w rezultacie doprowadziło do utraty możliwości zdobycia nowego ważnego kontraktu dla spółki.

Powód zwolnienia musi być raczej niebagatelny, jeśli chodzi o interes pracodawcy. Drobne przewinienie, które obiektywnie może zdarzyć się każdemu, nie powinno stanowić przyczyny wypowiedzenia. Będzie bowiem zapewne kwestionowane przez pracownika z korzystnym dla niego skutkiem.

Brak prawidłowego doprecyzowania przyczyny zwolnienia prawie zawsze powoduje wydanie przez sąd pracy wyroku niekorzystnego dla pracodawcy, wskutek czego jest on zmuszony wypłacać później odszkodowanie za niezgodne z przepisami prawa pracy rozwiązanie umowy.

Należy też pamiętać, że podane w wypowiedzeniu zaniedbania, których dopuścił się pracownik, muszą być związane z jego obowiązkami. W sądzie pracy podwładni często wskazują, że zarzut co do wykonania określonego obowiązku w piśmie rozwiązującym umowę o pracę na czas nieokreślony jest nietrafiony, ponieważ czynność ta nie należała do zakresu obowiązków pracownika. Dla sądu oczywiste jest wtedy, że przyczyna podana przez pracodawcę była pozorna, a więc niezgodna z przepisami.

Dodatkowo istotne jest, aby zakres obowiązków był pracownikowi znany. Pracodawca powinien tego dopilnować poprzez określenie na piśmie zakresu obowiązków pracownika i wręczenie mu dokumentu w czasie trwania stosunku pracy.

Kopia potwierdzająca odbiór zakresu obowiązków z podpisem pracownika powinna znajdować się w jego aktach osobowych. Wtedy pracodawca będzie dysponował dowodem na przekazanie podwładnemu informacji w tym zakresie.

Jedna z nowelizacji przyjętych w ostatnich latach przewiduje, że pracodawca ma prawo zobowiązać pracownika do wykorzystania urlopu wypoczynkowego w czasie trwania okresu wypowiedzenia.

Dla pracodawcy jest to sytuacja korzystna, gdyż nie ma obawy, że w tym czasie podwładny będzie działał wbrew interesom firmy, albo co najmniej niezgodnie z wolą pracodawcy. Udzielenie tzw. _ przymusowego _ urlopu w okresie wypowiedzenia jest jednostronne - decyduje o tym tylko i wyłącznie pracodawca. Jedynym warunkiem skorzystania z tego prawa, jest pisemne powiadomienie pracownika, że _ w okresie wypowiedzenia udziela się mu urlopu wypoczynkowego w wymiarze (...) dni. _

Dla pracodawcy ta regulacja ma dodatkowo określone przełożenie finansowe. W przypadku gdy pracownik ma dużo zaległych dni wolnych, wykorzystanie urlopu w okresie wypowiedzenia zmniejsza zobowiązanie pracodawcy związane z koniecznością wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop.

Kolejne nowelizacje kodeksu pracy nie niosą już dla pracodawców zbyt korzystnych zmian. Nowelizacja z dnia 21 listopada 2008 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy, jak również nowelizacja z dnia 6 grudnia 2008 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw, niosą pozytywne skutki jedynie dla pracowników, aczkolwiek zmiany te są racjonalne.

Przykładowo - obecnie pracodawca nie może przez okres 12 miesięcy zwolnić pracownika, który złożył wniosek o zmniejszenie wymiaru czasu pracy, np. do 1/2 etatu w związku z korzystaniem z urlopu wychowawczego. Wcześniej taka ochrona obejmowała osoby korzystające w 100procentach z urlopu wychowawczego, czyli w ogóle nie uczęszczające do pracy.

| KOMENTARZ DLA MONEY.PL: |
| --- |
|

Obraz

Mec. Lidia Szczesna-Jędrych: Taka zmiana jest pozytywna w moim odczuciu, gdyż docenia pracowników chcących pogodzić obowiązki służbowe i rodzicielskie. To nowelizacja korzystna szczególnie dla kobiet, które nie chcą utracić kontaktu z wykonywaną pracą. Mają wtedy gwarancję, że pracodawca ich nie zwolni. |

Autorka jest Radcą Prawnym w LSJ Kancelaria Prawna Szczesna-Jędrych Olejnik-Roszkowska

Wybrane dla Ciebie
Próbują drugi raz z tym samym. Projekt ws. kryptowalut znów w Sejmie
Próbują drugi raz z tym samym. Projekt ws. kryptowalut znów w Sejmie
Jest nowa wersja Krajowego Planu na rzecz Energii i Klimatu. Więcej atomu i biomasy
Jest nowa wersja Krajowego Planu na rzecz Energii i Klimatu. Więcej atomu i biomasy
Umowa z Mercosurem. Błyskawiczne porozumienie ws. klauzuli ochronnej
Umowa z Mercosurem. Błyskawiczne porozumienie ws. klauzuli ochronnej
PKP Intercity szykuje dodatkowe wagony, żeby nie było ścisku na święta
PKP Intercity szykuje dodatkowe wagony, żeby nie było ścisku na święta
Tajemnicza śmierć przedstawiciela serbskiej zbrojeniówki. Był w Moskwie
Tajemnicza śmierć przedstawiciela serbskiej zbrojeniówki. Był w Moskwie
Senat zajmuje się budżetem na 2026 rok. Kilkadziesiąt poprawek
Senat zajmuje się budżetem na 2026 rok. Kilkadziesiąt poprawek
Zmiany w zarządzie Tauron Polska Energia. Wiceprezes odwołany
Zmiany w zarządzie Tauron Polska Energia. Wiceprezes odwołany
Tankowce z rosyjską ropą u wybrzeży Chin. Urals czeka na kupca
Tankowce z rosyjską ropą u wybrzeży Chin. Urals czeka na kupca
Weto prezydenta. Posłowie zadecydowali ws. ustawy łańcuchowej
Weto prezydenta. Posłowie zadecydowali ws. ustawy łańcuchowej
Ile kosztuje dolar? Kurs dolara do złotego PLN/USD 17.12.2025
Ile kosztuje dolar? Kurs dolara do złotego PLN/USD 17.12.2025
Ile kosztuje funt? Kurs funta do złotego PLN/GBP 17.12.2025
Ile kosztuje funt? Kurs funta do złotego PLN/GBP 17.12.2025
Ile kosztuje frank szwajcarski? Kurs franka do złotego PLN/CHF 17.12.2025
Ile kosztuje frank szwajcarski? Kurs franka do złotego PLN/CHF 17.12.2025