Jak wystawić fakturę dla firmy z UE?

Dokument powinien być jeden i nie wszystkie pozycje w nim zawarte przeliczamy na polską walutę.

Obraz
Źródło zdjęć: © Georgy Pchemyan/Dreamstime.com

Przy wystawianiu faktury dla firmy z UE nie należy wystawiać dwóch osobnych dokumentów (np. w złotych i w euro). Dokument powinien być jeden i nie wszystkie pozycje w nim zawarte przeliczamy na polską walutę.

Na temat wystawiania faktur dla firmy z UE pojawiają się sprzeczne informacje. Według jednych robi się to w ten sposób, że wystawia się 2 faktury - jedną w złotych a drugą w euro.

Inne źródła podpowiadają, że wystawia się jedną fakturę a kwoty na niej mają być podane i w złotych i euro. Jednak żadne z przedstawionych rozwiązań nie jest prawidłowe.

Jeden dokument

Na pewno należy wystawić tylko jedną fakturę - ale nie wszystkie pozycje przeliczamy w niej na złotówki. W fakturze koniecznie należy podać *podatek VAT w walucie polskiej. *

Szczegółowe zasady wystawiania faktur VAT są określone w rozporządzeniu Ministra Finansów z 28 listopada 2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. nr 212, poz. 1337).

Z rozporządzenia tego nie wynika, by faktura nie mogła być wystawiona w walucie obcej. Jest tylko warunek, by w złotych była wykazana kwota podatku VAT (bez względu na to, w jakiej walucie określona jest kwota należności w fakturze - § 5 ust. 6 rozporządzenia).

Nie tylko pozycje standardowe

Należy również zauważyć, iż zgodnie z § 5 ust. 10 tego rozporządzenia, co do zasady, przy wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów faktura stwierdzająca tę dostawę powinna zawierać, oprócz standardowych pozycji, również numer podatnika dokonującego dostawy (o którym mowa w art. 97 ust. 10 ustawy o VAT). A także właściwy i ważny numer identyfikacyjny dla transakcji wewnątrzwspólnotowych, nadany przez państwo członkowskie właściwe dla nabywcy, zawierający dwuliterowy kod stosowany dla podatku od wartości dodanej.

Autor jest konsultantem ds. Podatkowych Blue Tax Group S.A.

Wybrane dla Ciebie
"Jesteśmy w europejskiej elicie". Premier chwali się sukcesem Polski
"Jesteśmy w europejskiej elicie". Premier chwali się sukcesem Polski
Demokraci wycofują poparcie dla jednej z ustaw o sankcjach na Rosję. "Są lepsze sposoby"
Demokraci wycofują poparcie dla jednej z ustaw o sankcjach na Rosję. "Są lepsze sposoby"
Reforma PIP nie trafi do kosza. Sejm nie zgodził się na odrzucenie projektu
Reforma PIP nie trafi do kosza. Sejm nie zgodził się na odrzucenie projektu
Były szef CBA w zarządzie Orlenu. Oto czym się będzie zajmował
Były szef CBA w zarządzie Orlenu. Oto czym się będzie zajmował
Cena benzyny w górę o 10 proc. Mówią, co się stanie, gdy wejdzie ETS2
Cena benzyny w górę o 10 proc. Mówią, co się stanie, gdy wejdzie ETS2
Prezes NBP spotkał się z ambasadorem USA. Rozmawiali m.in. o złocie
Prezes NBP spotkał się z ambasadorem USA. Rozmawiali m.in. o złocie
Nowe sankcje USA wobec tankowców z irańską ropą
Nowe sankcje USA wobec tankowców z irańską ropą
Ile kosztuje euro? Kurs euro do złotego PLN/EUR 25.02.2026
Ile kosztuje euro? Kurs euro do złotego PLN/EUR 25.02.2026
Ile kosztuje funt? Kurs funta do złotego PLN/GBP 25.02.2026
Ile kosztuje funt? Kurs funta do złotego PLN/GBP 25.02.2026
Ile kosztuje frank szwajcarski? Kurs franka do złotego PLN/CHF 25.02.2026
Ile kosztuje frank szwajcarski? Kurs franka do złotego PLN/CHF 25.02.2026
Zwrot ws. sprzedaży właściciela TVN. Oferta Paramount może być lepsza od tej Netflixa
Zwrot ws. sprzedaży właściciela TVN. Oferta Paramount może być lepsza od tej Netflixa
Ile kosztuje dolar? Kurs dolara do złotego PLN/USD 25.02.2026
Ile kosztuje dolar? Kurs dolara do złotego PLN/USD 25.02.2026