Jak wystawić fakturę dla firmy z UE?

Dokument powinien być jeden i nie wszystkie pozycje w nim zawarte przeliczamy na polską walutę.

Obraz
Źródło zdjęć: © Georgy Pchemyan/Dreamstime.com

Przy wystawianiu faktury dla firmy z UE nie należy wystawiać dwóch osobnych dokumentów (np. w złotych i w euro). Dokument powinien być jeden i nie wszystkie pozycje w nim zawarte przeliczamy na polską walutę.

Na temat wystawiania faktur dla firmy z UE pojawiają się sprzeczne informacje. Według jednych robi się to w ten sposób, że wystawia się 2 faktury - jedną w złotych a drugą w euro.

Inne źródła podpowiadają, że wystawia się jedną fakturę a kwoty na niej mają być podane i w złotych i euro. Jednak żadne z przedstawionych rozwiązań nie jest prawidłowe.

Jeden dokument

Na pewno należy wystawić tylko jedną fakturę - ale nie wszystkie pozycje przeliczamy w niej na złotówki. W fakturze koniecznie należy podać *podatek VAT w walucie polskiej. *

Szczegółowe zasady wystawiania faktur VAT są określone w rozporządzeniu Ministra Finansów z 28 listopada 2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. nr 212, poz. 1337).

Z rozporządzenia tego nie wynika, by faktura nie mogła być wystawiona w walucie obcej. Jest tylko warunek, by w złotych była wykazana kwota podatku VAT (bez względu na to, w jakiej walucie określona jest kwota należności w fakturze - § 5 ust. 6 rozporządzenia).

Nie tylko pozycje standardowe

Należy również zauważyć, iż zgodnie z § 5 ust. 10 tego rozporządzenia, co do zasady, przy wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów faktura stwierdzająca tę dostawę powinna zawierać, oprócz standardowych pozycji, również numer podatnika dokonującego dostawy (o którym mowa w art. 97 ust. 10 ustawy o VAT). A także właściwy i ważny numer identyfikacyjny dla transakcji wewnątrzwspólnotowych, nadany przez państwo członkowskie właściwe dla nabywcy, zawierający dwuliterowy kod stosowany dla podatku od wartości dodanej.

Autor jest konsultantem ds. Podatkowych Blue Tax Group S.A.

Wybrane dla Ciebie
Trump zdecydował ws. sankcji USA przeciwko Rosji Putina
Trump zdecydował ws. sankcji USA przeciwko Rosji Putina
UE ma odpowiedź na Trumpa. Polska w "wielkiej szóstce"
UE ma odpowiedź na Trumpa. Polska w "wielkiej szóstce"
Kilka miliardów złotych na dwie inwestycje. O jedną dopominały się USA i MON
Kilka miliardów złotych na dwie inwestycje. O jedną dopominały się USA i MON
Paliwa po 10 zł za litr? Atak na Iran może podnieść nie tylko ceny ropy, ale i gazu [OPINIA]
Paliwa po 10 zł za litr? Atak na Iran może podnieść nie tylko ceny ropy, ale i gazu [OPINIA]
"Znaczenie szersze niż jeden przetarg". O losach Rail Baltiki zdecyduje sąd
"Znaczenie szersze niż jeden przetarg". O losach Rail Baltiki zdecyduje sąd
Ulga na dziecko bez zmian od 13 lat. RPO interweniuje
Ulga na dziecko bez zmian od 13 lat. RPO interweniuje
Tyle kosztuje euro. Kurs euro do złotego PLN/EUR 19.02.2026
Tyle kosztuje euro. Kurs euro do złotego PLN/EUR 19.02.2026
Tyle kosztuje dolar. Kurs dolara do złotego PLN/USD 19.02.2026
Tyle kosztuje dolar. Kurs dolara do złotego PLN/USD 19.02.2026
Tyle kosztuje frank szwajcarski. Kurs franka do złotego PLN/CHF 19.02.2026
Tyle kosztuje frank szwajcarski. Kurs franka do złotego PLN/CHF 19.02.2026
Tyle kosztuje funt. Kurs funta do złotego PLN/GBP 19.02.2026
Tyle kosztuje funt. Kurs funta do złotego PLN/GBP 19.02.2026
"Jeden z najważniejszych projektów w historii". Minister mówi o rurociągach NATO
"Jeden z najważniejszych projektów w historii". Minister mówi o rurociągach NATO
Konduktor nie będzie już sprawdzał biletów? PKP Intercity przetestuje nowy system
Konduktor nie będzie już sprawdzał biletów? PKP Intercity przetestuje nowy system