Jak założyć własną firmę? Garść wskazówek dla niedoświadczonych

Własna firma to dla wielu osób sposób na życie. Najprostszym sposobem jest uruchomienie jednoosobowej działalności gospodarczej. Dowiedz się, jak najłatwiej założyć własną firmę.

Chcąc założyć firmę, dobrze jest zapoznać się z definicją działalności gospodarczej. Zakłada ona, że działalnością gospodarcza jest każde działanie polegające na wytwarzaniu, budowaniu, czy handlu, a także działalność zawodowa, która jest wykonywana w sposób zorganizowany. Istotną tej definicji jest właśnie regularność i zorganizowanie działań, a także to, że trzeba ją prowadzić na własny rachunek. Istotne jest też to, żeby była związana z możliwością osiągnięcia dochodów.

Warto wiedzieć, że dla części biznesów nie ma obowiązku rejestracji w spisach przedsiębiorców. Wtedy nie ma konieczności płacenia składek ZUS, rozliczania zaliczek na podatek dochodowy, jak również prowadzenia skomplikowanej księgowości. Wystarczy, że będzie prowadzona prosta ewidencja sprzedaży. Bez obowiązku rejestracji można prowadzić:

• agroturystykę;
• produkcję wina, organizowaną przez rolników;
• handel detaliczny prowadzony przez rolników.

Poza tymi przykładami każda inna firma musi być koniecznie zgłoszona. Prowadzenie działalności bez rejestracji grozi karą ograniczenia wolności albo karą grzywny.

Żeby otworzyć firmę, trzeba ją wpisać do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej. Taka rejestracja nic nie kosztuje. Może być dokonana przez internet lub podczas bezpośredniej wizyty w urzędzie miasta lub gminy. Jeśli rejestracji dokonuje się w formie elektronicznej, to trzeba ją potwierdzić poprzez konto ePUAP.

Założenie firmy wiąże się z koniecznością wymyślenia i podania we wniosku nazwy firmy. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej w nazwie musi być imię i nazwisko przedsiębiorcy.

Podczas rejestracji trzeba będzie też, w formularzu CEIDG podać odpowiednie kody PKD. PKD to skrót od Polskiej Klasyfikacja Działalności. Kody PKD przydają się głównie w systemie REGON. Każdy przedsiębiorca jest zobowiązany do wybrania kodów PKD, takich, które jak najlepiej charakteryzują to, czym będzie zajmować się firma.

Złożenie wniosku CEIDG powoduje, że jednocześnie dokonuje się zgłoszenia jako płatnika składek w ZUS. W takiej sytuacji ZUS za przedsiębiorcę przygotowuje odpowiednie zgłoszenie, korzystając z formularza ZUS ZFA.

Przedsiębiorca musi też wypełnić obowiązek związany ze zgłoszeniem się do ubezpieczenia społecznego. Jest na to tydzień, który liczymy do dnia, w którym rozpoczęto działalność. Żeby dokonać takiego zgłoszenia, trzeba złożyć w ZUS druk ZUS ZUA (w przypadku wyboru ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego) lub ZUS ZZA (jeżeli przedsiębiorca wybiera tylko składkę zdrowotną). W tym drugim przypadku konieczne będzie ubezpieczenie z innego źródła. Chodzi tu np. o to, że przedsiębiorca dodatkowo zatrudniony jest w innym miejscu na podstawie umowy o pracę.

Od niedawna jest jeszcze jedna dodatkowa możliwość. Uruchomienie firmy jest możliwe przez telefon. Żeby skorzystać z usługi, która pozwala zarejestrować firmę, wystarczy wybrać 801 055 088 i podczas rozmowy z konsultantem podać wszystkie dane niezbędne do uruchomienia firmy. Konsultant wypełnia wniosek za przedsiębiorcę, a na koniec rozmowy przekazuje specjalny kod. Trzeba z nim zgłosić się do urzędu miasta. Dzięki skorzystaniu z kodu łatwiej będzie wyszukać w bazie* wniosek o założenie firmy*. Urzędnik go wydrukuj, a przedsiębiorca będzie musiał tylko się na nim podpisać. W tym momencie firma zostaje zarejestrowana.