Niedopłata składek a korekta deklaracji

Zakład Ubezpieczeń Społecznych może w określonych sytuacjach korygować błędy w deklaracji rozliczeniowej i imiennych raportach miesięcznych bez udziału płatnika składek. Jednocześnie jest zobowiązany wysłać informację o dokonanej we własnym zakresie korekcie danych na dokumentach przesłanych do ZUS

Jeżeli rozbieżność wynika z :

• • błędów rachunkowych na raportach ( np. przy zaokrąglaniu składek ),
  • • błędów rachunkowych na deklaracji rozliczeniowej,

wówczas można zgodzić się korektą dokonaną przez ZUS.

Płatnik składek po otrzymaniu takiego zawiadomienia podejmuje decyzję, czy składa deklarację korygującą z wyższym identyfikatorem (powinien to zrobić
w ciągu 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia o błędach w dokumentach przekazanych do ZUS oraz o zastosowanej korekcie danych), czy też wyraża zgodę na korektę dokonaną przez Zakład.

Jeśli płatnik nie zgłosi się do właściwej jednostki ZUS i nie prześle w ustawowo przewidzianym terminie dokumentów korygujących, wówczas ZUS uznaje skorygowaną przez system DRA za poprawną.

Należy pamiętać, że w takim przypadku nie zgodzi się kwota wpłaty dokonanej przez płatnika składek.

Powstałą niedopłatę usunąć można w następujący sposób:

• • dokonując odrębnej wpłaty (wówczas zaliczona będzie na poczet najstarszej zaległości),
  • • odpowiednio powiększając kwotę wpłaty bieżącej.

Decyzja o uznaniu korekty składek na DRA dokonanej przez ZUS (jak również decyzja o złożeniu deklaracji korygującej) pociąga za sobą określone konsekwencje. Poprawne wypełnienie deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA wraz z ewentualnymi raportami, bez dokonania wpłaty różnicy wynikającej z błędnie wyliczonej DRA lub raportów imiennych spowoduje określone utrudnienia.

W tej sytuacji Zakład Ubezpieczeń Społecznych:

Osoby prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą, które podlegają dobrowolnemu ubezpieczeniu chorobowemu w sytuacji niedopłaty na koncie
z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne mogą przestać podlegać dobrowolnemu ubezpieczeniu chorobowemu, a w konsekwencji ZUS odmówi im wypłaty zasiłku chorobowego.

Takie same konsekwencje pociąga za sobą zaniżona wpłata dokonywana na poczet należnych składek na ubezpieczenia społeczne, jeżeli wysokość tej niedopłaty przekracza 6,60 zł.