Nota księgowa – wzór

Zdarza się, że transakcja, która jest dokonywana między podmiotami, nie jest dokumentowana fakturą. Czasem wystarczy wystawić notę księgową, zwaną inaczej także notą obciążeniowo-uznaniową.

Zdarzają się sytuacje, gdy transakcję zamiast fakturą można udokumentować notą księgową
Źródło zdjęć: © Gina Sanders/Fotolia
Marlena Kostyńska

Jak wystawić notę księgową?

Nota księgowa może być stosowana, gdy chcemy udokumentować transakcje niepodlegające podatkowi VAT. Może to być np. sytuacja, gdy obciążamy dłużnika odsetkami lub karą umowną za to, że płatność nie została uregulowana w terminie.

Nota księgowa to nie to samo co nota korygująca.

Nota księgowa – wzór

Nota księgowa ma zasady związane z jej wystawianiem, korygowaniem i wzorem, które powinny być zapisane w przepisach wewnętrznych danej jednostki. Nie ma bowiem ogólnie obowiązujących przepisów, które regulowałyby tę kwestię. Dlatego ustala to kierownik zgodnie z polityką rachunkowości danej jednostki.

Nota księgowa powinna zostać wystawiona w przynajmniej dwóch takich samych egzemplarzach. Jeden egzemplarz noty księgowej wysyła się do kontrahenta albo pracownika, drugi zostaje w dokumentach księgowości. W niektórych firmach nota księgowa jest przygotowywana nawet w trzech egzemplarzach. Wówczas dodatkowy dokument jest odsyłany do właściwej komórki merytorycznej.

Aby nota księgowa mogła być uznana za dokument księgowy, zostać musi podpisana przez osobę ją wystawiającą, jak i tego, kto ją sprawdzi oraz kierownika jednostki lub inną osobę upoważnioną.

| NOTA KSIĘGOWA | NR |
| --- | --- |
| Data wystawienia: | Termin płatności: |
| Metoda płatności: | ORYGINAŁ |

L.P. Obciążyliśmy Waluta Treść Uznaliśmy Waluta

Razem: ........................

Słownie: ...................................................................................................................................................

| ........................................................... (wystawca) | ........................................................... (adresat) |
| --- | --- |


| NOTA KSIĘGOWA | NR |
| --- | --- |
| Data wystawienia: | Termin płatności: |
| Metoda płatności: | KOPIA |

L.P. Obciążyliśmy Waluta Treść Uznaliśmy Waluta

Razem: ........................

Słownie: ...................................................................................................................................................

| ........................................................... (wystawca) | ........................................................... (adresat) |
| --- | --- |

Wybrane dla Ciebie
"Jesteśmy w europejskiej elicie". Premier chwali się sukcesem Polski
"Jesteśmy w europejskiej elicie". Premier chwali się sukcesem Polski
Demokraci wycofują poparcie dla jednej z ustaw o sankcjach na Rosję. "Są lepsze sposoby"
Demokraci wycofują poparcie dla jednej z ustaw o sankcjach na Rosję. "Są lepsze sposoby"
Reforma PIP nie trafi do kosza. Sejm nie zgodził się na odrzucenie projektu
Reforma PIP nie trafi do kosza. Sejm nie zgodził się na odrzucenie projektu
Były szef CBA w zarządzie Orlenu. Oto czym się będzie zajmował
Były szef CBA w zarządzie Orlenu. Oto czym się będzie zajmował
Cena benzyny w górę o 10 proc. Mówią, co się stanie, gdy wejdzie ETS2
Cena benzyny w górę o 10 proc. Mówią, co się stanie, gdy wejdzie ETS2
Prezes NBP spotkał się z ambasadorem USA. Rozmawiali m.in. o złocie
Prezes NBP spotkał się z ambasadorem USA. Rozmawiali m.in. o złocie
Nowe sankcje USA wobec tankowców z irańską ropą
Nowe sankcje USA wobec tankowców z irańską ropą
Ile kosztuje euro? Kurs euro do złotego PLN/EUR 25.02.2026
Ile kosztuje euro? Kurs euro do złotego PLN/EUR 25.02.2026
Ile kosztuje funt? Kurs funta do złotego PLN/GBP 25.02.2026
Ile kosztuje funt? Kurs funta do złotego PLN/GBP 25.02.2026
Ile kosztuje frank szwajcarski? Kurs franka do złotego PLN/CHF 25.02.2026
Ile kosztuje frank szwajcarski? Kurs franka do złotego PLN/CHF 25.02.2026
Zwrot ws. sprzedaży właściciela TVN. Oferta Paramount może być lepsza od tej Netflixa
Zwrot ws. sprzedaży właściciela TVN. Oferta Paramount może być lepsza od tej Netflixa
Ile kosztuje dolar? Kurs dolara do złotego PLN/USD 25.02.2026
Ile kosztuje dolar? Kurs dolara do złotego PLN/USD 25.02.2026