Nota księgowa – wzór

Zdarza się, że transakcja, która jest dokonywana między podmiotami, nie jest dokumentowana fakturą. Czasem wystarczy wystawić notę księgową, zwaną inaczej także notą obciążeniowo-uznaniową.

Zdarzają się sytuacje, gdy transakcję zamiast fakturą można udokumentować notą księgową
Źródło zdjęć: © Gina Sanders/Fotolia
Marlena Kostyńska

Jak wystawić notę księgową?

Nota księgowa może być stosowana, gdy chcemy udokumentować transakcje niepodlegające podatkowi VAT. Może to być np. sytuacja, gdy obciążamy dłużnika odsetkami lub karą umowną za to, że płatność nie została uregulowana w terminie.

Nota księgowa to nie to samo co nota korygująca.

Nota księgowa – wzór

Nota księgowa ma zasady związane z jej wystawianiem, korygowaniem i wzorem, które powinny być zapisane w przepisach wewnętrznych danej jednostki. Nie ma bowiem ogólnie obowiązujących przepisów, które regulowałyby tę kwestię. Dlatego ustala to kierownik zgodnie z polityką rachunkowości danej jednostki.

Nota księgowa powinna zostać wystawiona w przynajmniej dwóch takich samych egzemplarzach. Jeden egzemplarz noty księgowej wysyła się do kontrahenta albo pracownika, drugi zostaje w dokumentach księgowości. W niektórych firmach nota księgowa jest przygotowywana nawet w trzech egzemplarzach. Wówczas dodatkowy dokument jest odsyłany do właściwej komórki merytorycznej.

Aby nota księgowa mogła być uznana za dokument księgowy, zostać musi podpisana przez osobę ją wystawiającą, jak i tego, kto ją sprawdzi oraz kierownika jednostki lub inną osobę upoważnioną.

| NOTA KSIĘGOWA | NR |
| --- | --- |
| Data wystawienia: | Termin płatności: |
| Metoda płatności: | ORYGINAŁ |

L.P. Obciążyliśmy Waluta Treść Uznaliśmy Waluta

Razem: ........................

Słownie: ...................................................................................................................................................

| ........................................................... (wystawca) | ........................................................... (adresat) |
| --- | --- |


| NOTA KSIĘGOWA | NR |
| --- | --- |
| Data wystawienia: | Termin płatności: |
| Metoda płatności: | KOPIA |

L.P. Obciążyliśmy Waluta Treść Uznaliśmy Waluta

Razem: ........................

Słownie: ...................................................................................................................................................

| ........................................................... (wystawca) | ........................................................... (adresat) |
| --- | --- |

Wybrane dla Ciebie
Rozsierdzony Trump podwyższa stawkę. "W pełni dozwolone 15 proc."
Rozsierdzony Trump podwyższa stawkę. "W pełni dozwolone 15 proc."
Anonimowy darczyńca przekazał miastu fortunę w złocie. "Odebrało mi mowę"
Anonimowy darczyńca przekazał miastu fortunę w złocie. "Odebrało mi mowę"
Domański ujawnił, ile Polska zaoszczędzi dzięki SAFE. "Nie ma tańszego źródła"
Domański ujawnił, ile Polska zaoszczędzi dzięki SAFE. "Nie ma tańszego źródła"
Zwrot ws. ceł USA nie uspokoił firm z Europy. "Nowa runda niepewności"
Zwrot ws. ceł USA nie uspokoił firm z Europy. "Nowa runda niepewności"
Cła wrócą. Trump nie zrezygnuje z tak kuszącego narzędzia szantażu [OPINIA]
Cła wrócą. Trump nie zrezygnuje z tak kuszącego narzędzia szantażu [OPINIA]
Cła Trumpa unieważnione. Macron komentuje. Nie obyło się bez złośliwości
Cła Trumpa unieważnione. Macron komentuje. Nie obyło się bez złośliwości
Współpraca m.in. w kwestii ropy i gazu może rozkwitnąć. "Znaczenie strategiczne"
Współpraca m.in. w kwestii ropy i gazu może rozkwitnąć. "Znaczenie strategiczne"
Cła Trumpa unieważnione. Władze Korei zwołały pilne posiedzenie
Cła Trumpa unieważnione. Władze Korei zwołały pilne posiedzenie
Trump leci do Chin. Chodzi o cła. Jest data
Trump leci do Chin. Chodzi o cła. Jest data
Oto zawód przyszłości. Tworzy się gigantyczna luka. Groźna dla inwestycji
Oto zawód przyszłości. Tworzy się gigantyczna luka. Groźna dla inwestycji
Cła Trumpa unieważnione. Firmy ruszyły do walki o zwrot pieniędzy. W grze 170 mld dol.
Cła Trumpa unieważnione. Firmy ruszyły do walki o zwrot pieniędzy. W grze 170 mld dol.
Nowe cła Trumpa też są nielegalne? Ekspert punktuje politykę prezydenta
Nowe cła Trumpa też są nielegalne? Ekspert punktuje politykę prezydenta