Nota księgowa – wzór

Zdarza się, że transakcja, która jest dokonywana między podmiotami, nie jest dokumentowana fakturą. Czasem wystarczy wystawić notę księgową, zwaną inaczej także notą obciążeniowo-uznaniową.

Zdarzają się sytuacje, gdy transakcję zamiast fakturą można udokumentować notą księgową
Źródło zdjęć: © Gina Sanders/Fotolia
Marlena Kostyńska

Jak wystawić notę księgową?

Nota księgowa może być stosowana, gdy chcemy udokumentować transakcje niepodlegające podatkowi VAT. Może to być np. sytuacja, gdy obciążamy dłużnika odsetkami lub karą umowną za to, że płatność nie została uregulowana w terminie.

Nota księgowa to nie to samo co nota korygująca.

Nota księgowa – wzór

Nota księgowa ma zasady związane z jej wystawianiem, korygowaniem i wzorem, które powinny być zapisane w przepisach wewnętrznych danej jednostki. Nie ma bowiem ogólnie obowiązujących przepisów, które regulowałyby tę kwestię. Dlatego ustala to kierownik zgodnie z polityką rachunkowości danej jednostki.

Nota księgowa powinna zostać wystawiona w przynajmniej dwóch takich samych egzemplarzach. Jeden egzemplarz noty księgowej wysyła się do kontrahenta albo pracownika, drugi zostaje w dokumentach księgowości. W niektórych firmach nota księgowa jest przygotowywana nawet w trzech egzemplarzach. Wówczas dodatkowy dokument jest odsyłany do właściwej komórki merytorycznej.

Aby nota księgowa mogła być uznana za dokument księgowy, zostać musi podpisana przez osobę ją wystawiającą, jak i tego, kto ją sprawdzi oraz kierownika jednostki lub inną osobę upoważnioną.

| NOTA KSIĘGOWA | NR |
| --- | --- |
| Data wystawienia: | Termin płatności: |
| Metoda płatności: | ORYGINAŁ |

L.P. Obciążyliśmy Waluta Treść Uznaliśmy Waluta

Razem: ........................

Słownie: ...................................................................................................................................................

| ........................................................... (wystawca) | ........................................................... (adresat) |
| --- | --- |


| NOTA KSIĘGOWA | NR |
| --- | --- |
| Data wystawienia: | Termin płatności: |
| Metoda płatności: | KOPIA |

L.P. Obciążyliśmy Waluta Treść Uznaliśmy Waluta

Razem: ........................

Słownie: ...................................................................................................................................................

| ........................................................... (wystawca) | ........................................................... (adresat) |
| --- | --- |

Wybrane dla Ciebie
Koniec świata stabilności? Trump atakuje Fed coraz mocniej [OPINIA]
Koniec świata stabilności? Trump atakuje Fed coraz mocniej [OPINIA]
Trump odwołał cła i wykluczył agresję ws. Grenlandii. Giełda w USA wystrzeliła
Trump odwołał cła i wykluczył agresję ws. Grenlandii. Giełda w USA wystrzeliła
Wzrost inflacji w Rosji. Najbardziej podrożała żywność
Wzrost inflacji w Rosji. Najbardziej podrożała żywność
90 mld euro pożyczki dla Ukrainy. Europarlament dał zielone światło
90 mld euro pożyczki dla Ukrainy. Europarlament dał zielone światło
Jest zwrot Trumpa. "Nie będę nakładać ceł, które miały wejść w życie 1 lutego"
Jest zwrot Trumpa. "Nie będę nakładać ceł, które miały wejść w życie 1 lutego"
Europarlament broni praw pasażerów linii lotniczych. Postuluje bezpłatny mały bagaż
Europarlament broni praw pasażerów linii lotniczych. Postuluje bezpłatny mały bagaż
Ile kosztuje euro? Kurs euro do złotego PLN/EUR 21.1.2026
Ile kosztuje euro? Kurs euro do złotego PLN/EUR 21.1.2026
Ile kosztuje frank szwajcarski? Kurs franka do złotego PLN/CHF 21.1.2026
Ile kosztuje frank szwajcarski? Kurs franka do złotego PLN/CHF 21.1.2026
Ile kosztuje funt? Kurs funta do złotego PLN/GBP 21.1.2026
Ile kosztuje funt? Kurs funta do złotego PLN/GBP 21.1.2026
Ile kosztuje dolar? Kurs dolara do złotego PLN/USD 21.1.2026
Ile kosztuje dolar? Kurs dolara do złotego PLN/USD 21.1.2026
Zwolnią ponad 700 osób. W zakładzie wrze. Jest reakcja
Zwolnią ponad 700 osób. W zakładzie wrze. Jest reakcja
Krok wstecz ws. Rail Baltiki. Powrót do oceny ofert. W grze miliardy złotych
Krok wstecz ws. Rail Baltiki. Powrót do oceny ofert. W grze miliardy złotych