Nota księgowa – wzór

Zdarza się, że transakcja, która jest dokonywana między podmiotami, nie jest dokumentowana fakturą. Czasem wystarczy wystawić notę księgową, zwaną inaczej także notą obciążeniowo-uznaniową.

Zdarzają się sytuacje, gdy transakcję zamiast fakturą można udokumentować notą księgową
Źródło zdjęć: © Gina Sanders/Fotolia
Marlena Kostyńska

Jak wystawić notę księgową?

Nota księgowa może być stosowana, gdy chcemy udokumentować transakcje niepodlegające podatkowi VAT. Może to być np. sytuacja, gdy obciążamy dłużnika odsetkami lub karą umowną za to, że płatność nie została uregulowana w terminie.

Nota księgowa to nie to samo co nota korygująca.

Nota księgowa – wzór

Nota księgowa ma zasady związane z jej wystawianiem, korygowaniem i wzorem, które powinny być zapisane w przepisach wewnętrznych danej jednostki. Nie ma bowiem ogólnie obowiązujących przepisów, które regulowałyby tę kwestię. Dlatego ustala to kierownik zgodnie z polityką rachunkowości danej jednostki.

Nota księgowa powinna zostać wystawiona w przynajmniej dwóch takich samych egzemplarzach. Jeden egzemplarz noty księgowej wysyła się do kontrahenta albo pracownika, drugi zostaje w dokumentach księgowości. W niektórych firmach nota księgowa jest przygotowywana nawet w trzech egzemplarzach. Wówczas dodatkowy dokument jest odsyłany do właściwej komórki merytorycznej.

Aby nota księgowa mogła być uznana za dokument księgowy, zostać musi podpisana przez osobę ją wystawiającą, jak i tego, kto ją sprawdzi oraz kierownika jednostki lub inną osobę upoważnioną.

| NOTA KSIĘGOWA | NR |
| --- | --- |
| Data wystawienia: | Termin płatności: |
| Metoda płatności: | ORYGINAŁ |

L.P. Obciążyliśmy Waluta Treść Uznaliśmy Waluta

Razem: ........................

Słownie: ...................................................................................................................................................

| ........................................................... (wystawca) | ........................................................... (adresat) |
| --- | --- |


| NOTA KSIĘGOWA | NR |
| --- | --- |
| Data wystawienia: | Termin płatności: |
| Metoda płatności: | KOPIA |

L.P. Obciążyliśmy Waluta Treść Uznaliśmy Waluta

Razem: ........................

Słownie: ...................................................................................................................................................

| ........................................................... (wystawca) | ........................................................... (adresat) |
| --- | --- |

Wybrane dla Ciebie
Ali Chamenei nie żyje. Sprawował niemal absolutną władzę w Iranie
Ali Chamenei nie żyje. Sprawował niemal absolutną władzę w Iranie
Tankowce zawracają z Cieśniny Ormuz. Orlen wydał oświadczenie ws. ropy
Tankowce zawracają z Cieśniny Ormuz. Orlen wydał oświadczenie ws. ropy
LOT zawraca samolot. ZEA zamykają przestrzeń
LOT zawraca samolot. ZEA zamykają przestrzeń
Napięcie w Cieśninie Ormuz. "Żaden statek nie przepłynie"
Napięcie w Cieśninie Ormuz. "Żaden statek nie przepłynie"
Ataki pogłębiają kryzys Iranu. Gospodarka pod rosnącą presją
Ataki pogłębiają kryzys Iranu. Gospodarka pod rosnącą presją
"Operacja dekapitacja". Wszystko, co wiemy o ataku USA i Izraela na Iran
"Operacja dekapitacja". Wszystko, co wiemy o ataku USA i Izraela na Iran
Ropa po 150 dol.? Skandynawia kreśli czarne scenariusze
Ropa po 150 dol.? Skandynawia kreśli czarne scenariusze
Ataki Iranu obejmują Katar. To zagrożenie dla dostaw gazu do Polski? Minister Energii odpowiada
Ataki Iranu obejmują Katar. To zagrożenie dla dostaw gazu do Polski? Minister Energii odpowiada
Atak na Iran zamyka niebo. Loty masowo wstrzymywane
Atak na Iran zamyka niebo. Loty masowo wstrzymywane
Polska sprowadza LNG z Kataru. "Źródło ogromnej niestabilności"
Polska sprowadza LNG z Kataru. "Źródło ogromnej niestabilności"
Czy USA mają gotowy plan politycznej transformacji Iranu? [OPINIA]
Czy USA mają gotowy plan politycznej transformacji Iranu? [OPINIA]
Izrael i USA atakują Iran. Ministerstwo Infrastruktury reaguje
Izrael i USA atakują Iran. Ministerstwo Infrastruktury reaguje