Połowa małych i średnich firm korzysta z zewnętrznych biur rachunkowych

Stowarzyszenie Księgowych w Polsce ma około 21000 członków, a według danych Ministerstwa Finansów na dzień 24 maja 2011r. certyfikat księgowy posiada 50800 osób. Dodatkowo tradycyjnym biurom księgowym wyrasta poważna konkurencja w postaci księgowości online, co potwierdza raport _ Księgowość mikro i małych firm w Polsce 2011 _, opracowany przez firmę inFakt.pl wraz z agencją badawczą 4P research mix.

Jak pokazują wyniki badania Small Business DNA, 51 proc. mikro i małych firm korzysta z usług zewnętrznych biur rachunkowych, 12 proc. zatrudnia księgowego, natomiast 37 proc. przedsiębiorców samodzielnie prowadzi swoją księgowość, z czego 9 proc. wykorzystuje do tego aplikacje online ze wsparciem księgowych, a kolejne 12 proc. przedsiębiorców ma zamiar przejść na księgowość online w ciągu najbliższego roku.

O rosnącej popularności księgowości online i wielkości tego zjawiska może także świadczyć fakt, że w serwisie inFakt.pl dostarczającym aplikację do prowadzenia księgowości online zarejestrowanych jest już ponad 80 tys. użytkowników, a w ciągu ostatniego roku firma podwoiła liczbę swoich Klientów.

[ ( http://static1.money.pl/i/h/49/t35121.jpg ) ] (http://msp.money.pl/wiadomosci/zarzadzanie/artykul/faktoring;w;firmie;co;powinien;wiedziec;ksiegowy,129,0,847233.html) Faktoring w firmie. Co powinien wiedzieć księgowy
Korzystając z aplikacji do księgowości online przedsiębiorca sam wykonuje proste czynności: wystawia faktury, wprowadza koszty, generuje raporty księgowe. W zamian otrzymuje wsparcie profesjonalnych księgowych przez telefon, mail lub chat oraz posiada aktualną wiedzę na temat finansów swojej firmy.

_ - Na rynku księgowości następuje podobna zmiana, jaka kilka lat temu miała miejsce w bankowości. Dziś bankowość internetowa jest standardem, a k _ sięgowość online jest podobną zmianą dla przedsiębiorców i przynosi podobne korzyści, zapewniając przedsiębiorcy oszczędność czasu, pieniędzy i świadomość finansów swojej firmy _ - komentuje Wiktor Sarota, prezes inFakt.pl, dostawcy aplikacji do fakturowania i księgowości online. _

Rosnące tempo życia powoduje też, że przedsiębiorcy doceniają elastyczność, jaką zapewnia im prowadzenie księgowości za pomocą aplikacji online. Wśród problemów, z którymi stykają się przedsiębiorcy podczas współpracy z tradycyjnymi biurami rachunkowymi, najbardziej uciążliwa okazała się konieczność dowozu dokumentów do biura (60 proc.).

[ ( http://static1.money.pl/i/h/169/t77993.jpg ) ] (http://msp.money.pl/wiadomosci/zarzadzanie/artykul/po;co;i;jak;przeprowadza;sie;inwentaryzacje,74,0,648778.html) Po co i jak przeprowadza się inwentaryzację
Dodatkowo ankietowani wskazywali na brak lub niski poziom doradztwa w zakresie optymalizacji kosztów (42 proc.), konieczność prowadzenia równoległej ewidencji księgowej w firmie (30 proc.), brak wcześniejszej informacji o wysokości podatku (29 proc.) oraz brak odpowiedzialności ze strony biura za ewentualne błędy w ewidencji i potencjalne kary ze strony US lub ZUS (27 proc.).

Kolejny argument przemawiający za księgowością online to cena. Jak pokazują badania, zamieniając tradycyjne biuro rachunkowe na księgowość online można zaoszczędzić ponad 2 tys. zł netto rocznie.

Pytani o miesięczny koszt prowadzenia księgowości przez biura rachunkowe ankietowani wskazywali najczęściej przedziały między 101-200 zł netto (38 proc.) oraz 201-500 zł netto (32 proc.). Tymczasem prowadzenie księgowości za pomocą aplikacji online, takiej jak inFakt.pl to koszt 199 zł netto rocznie. Niewątpliwą zaletą korzystania z aplikacji do księgowości online i przechowywania dokumentów w _ chmurze _ jest ich bezpieczeństwo oraz gwarancja, że nawet w przypadku kradzieży komputera, awarii serwera czy klęski żywiołowej, nasze dane pozostaną bezpieczne.

_ - Badania księgowości w small biznes pokazują pewne zachodzące wśród przedsiębiorców zmiany generacyjne. Przedsiębiorcy młodsi otwarci są na nowinki np. chętniej korzystają z księgowości online i jestem przekonany, że rynek tego typu aplikacji będzie rozwijał się bardzo szybko - _twierdzi Paweł Wójcik, wiceprezes 4P research mix.

_ _Nowe technologie zmieniają specyfikę zawodu księgowego, wyznaczając mu nową rolę. Nowoczesny księgowy to już nie tylko osoba, która dba o skrupulatne prowadzenie rozliczeń, ale to przede wszystkim doradca-konsultant, służący wsparciem w zakresie kwestii podatkowo-prawnych i optymalizacji kosztów.

W badaniu wzięło udział 450 przedsiębiorców, reprezentujących firmy zatrudniające od 0 do 49 osób z terenu całej Polski. Wśród ankietowanych były osoby prowadzące działalność gospodarczą, właściciele i współwłaściciele firm, prezesi, członkowie zarządu oraz dyrektorzy generalni i zarządzający.