Premie na podstawie dokumentacji zastępczej

_ Pracownica złożyła wniosek o rentę z tytułu niezdolności do pracy. Pracuje u nas przez 15 lat jako sprzedawca. Niestety nie posiadamy dokumentacji finansowej za lata 1988 -1994. Wystawiliśmy zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu na podstawie akt osobowych pracownika, tj. umowy o pracę. Z treści umowy wynika, że jest stała kwota miesięcznego wynagrodzenia. Dodatkowo w umowie znajduje się wpis, że pracownica, w zależności od wyników sprzedaży, otrzyma premię uznaniową w wysokości 15 proc. od nadwyżki sprzedaży. Jak to należy uwzględnić? _

Ponieważ z dokumentu nie wynika, czy i w jakim okresie pracownica otrzymała taką premię, pracodawca wystawiając zaświadczenie, nie może doliczyć do wynagrodzeń za poszczególne lata wypłaconej premii. Wykaże tylko wysokość wynagrodzenia zasadniczego.

Premie oraz inne składniki wynagrodzenia (premie, nagrody, dodatki) mogą być uwzględnione tylko wówczas, gdy zachowana dokumentacja wskazuje niewątpliwie na ich faktyczną wypłatę w określonej wysokości, a ponadto o ile od składników tych istniał obowiązek odprowadzenia składki na ubezpieczenie społeczne lub ubezpieczenia emerytalne i rentowe.

Nie należy uwzględniać premii uznaniowych i innych składników wynagrodzenia, które przysługiwały warunkowo i wypłacane były w zmiennej wysokości (np. nagroda uzależniona od wykonanych zadań), na które nie ma potwierdzenia, że zostały wypłacone i w jakiej kwocie.

Jeśli w dokumentacji zawarte będą dane o wynagrodzeniu pracownika określone stawką godzinową, wynagrodzenie można wyliczyć tylko wówczas, jeśli zachowały się dane dotyczące liczby faktycznie przepracowanych przez pracownika godzin.