Urlop okolicznościowy na urodzenie dziecka. Jak z niego skorzystać?

Umowa o pracę skutkuje nawiązaniem stosunku pracy między pracownikiem a pracodawcą. Podpisanie umowy o pracę ma między innymi taki skutek, że pracownik musi wykonać określoną pracę w konkretnym miejscu i czasie. Musi też być nadzorowany przez przełożonego. Co istotne, nie ma prawa opuszczenia miejsca pracy ot tak sobie. Są jednak sytuacje w życiu, w których trzeba wziąć udział, ale to kiedy się wydarzą, nie jest zaplanowane. I właśnie w tym celu można skorzystać z urlopu okolicznościowego.

Urlop okolicznościowy pozwala zwolnić pracownika z pracy na krótko w wyjątkowej sytuacji. Jedną z takich okazji jest urodzenie się dziecka.

Urlop okolicznościowy to zawsze 2 dni. Jednak trzeba pamiętać, że prawo wyraźnie wskazuje na sytuacje, kiedy można skorzystać z bezpłatnego urlopu. Te sytuacje to ślub pracownika, śmierć i pogrzeb małżonka, śmierć dziecka lub rodzica, a także urodzenie się dziecka. Warto wiedzieć, że nie istnieją ograniczenia związane z liczbą urlopów okolicznościowych.

Specyfiką urlopu okolicznościowego jest też to, że udziela się ich tylko na dni, w których normalnie pracownik pracuje. Nie da się ich wykorzystać w czasie urlopu wypoczynkowego albo bezpłatnego.

Podstawą do uzyskania urlopu okolicznościowego jest wniosek składany przez pracownika na ręce pracodawcy. Pracownik wpisuje we wniosku swoje dane, a potem termin, w którym chciałby nie świadczyć pracy.

Co ważne, pracownik zobowiązany jest do podania przyczyny, która pozwala na wzięcie urlopu okolicznościowego. Prawem pracodawcy jest prośba o dostarczenie dowodów potwierdzających zdarzenie, które jest przyczyną urlopu okolicznościowego. W tym przypadku pracownik będzie musiał przedstawić akt urodzenia dziecka.

Specyficzne w przypadku urlopu okolicznościowego jest to, że można z niego skorzystać z powodu ważnego wydarzenia, ale niekoniecznie dokładnie w dniu, w którym to wydarzenie się dzieje. O wyborze dnia decyduje pracownik. Istotne jest, by wzięcie wolnego było związane z okolicznościami wymienionymi w ustawie. W takiej sytuacji trzeba będzie dodatkowo udowodnić, że urlop był związany z tym konkretnym wydarzeniem. Chodzi np. o konieczność załatwienia formalności związanych z urodzeniem dziecka.

Pracownik musi być świadomy faktu, że pracodawca nie musi przyjmować wniosku o urlop okolicznościowy z okazji urodzenia się dziecka.

Przepisy nie precyzują, kiedy najpóźniej od chwili wystąpienia okoliczności, można wziąć urlop okolicznościowy. Mówi się tu o zasadzie, że powinno być to jak najbliżej tego terminu. Dokładnych wideł czasowych jednak się nie określa.