Zawyżona pensja? Jak skorygować dokumenty ubezpieczeniowe

Wynagrodzenie za czas choroby jest niższe (generalnie 80 proc. wynagrodzenia) niż wynagrodzenie przysługujące za czas pracy. Wobec tego w styczniu pracownik otrzymał zawyżone wynagrodzenie, od którego pracodawca odprowadził składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.

_ Jeden z pracowników, będący w styczniu br. kilka dni na zwolnieniu lekarskim, w naszym programie płacowym ma naniesiony urlop wypoczynkowy. W związku z tym źle został sporządzony za niego miesięczny raport RCA. W jaki sposób poprawić taki błąd? _

_ _

Kwestia dokonywania potrąceń z wynagrodzeń pracownika jest szczegółowo uregulowana w przepisach Kodeksu pracy. Stosownie do art. 87 § 7 z wynagrodzenia za pracę odlicza się w pełnej wysokości kwoty wypłacone w poprzednim terminie płatności za okres nieobecności w pracy, za który pracownik nie zachowuje prawa do wynagrodzenia. Wobec tego z wynagrodzenia wypłacanego w danym miesiącu można potrącić tylko _ nienależnie wypłacone wynagrodzenie _ wypłacone w poprzednim miesiącu.

Potrącenie to jest dokonywane na podstawie powołanego przepisu i na jego dokonanie nie jest wymagana zgoda pracownika. W innych przypadkach potrącenie nienależnie wypłaconego wynagrodzenia jest możliwe tylko za zgodą pracownika wyrażoną na piśmie.

[ ( http://static1.money.pl/i/h/181/t74933.jpg ) ] (http://msp.money.pl/wiadomosci/kadry/artykul/obowiazki;platnika;po;smierci;zleceniobiorcy,60,0,771388.html) Obowiązki płatnika po śmierci zleceniobiorcy
Jeżeli pracownik wyrazi zgodę na potrącenie nadpłaconego wynagrodzenia, płatnik w dokumentach rozliczeniowych składanych za miesiąc bieżący raport ZUS składa raport RSA, wykazując w nim kwotę wynagrodzenia za czas choroby, jakie powinno zostać mu wypłacone w styczniu, podając oczywiście styczniowy okres przerwy w opłacaniu składek (tj. okres w którym pracownik był chory) i na bieżąco w podstawie wymiaru składek wykazać odpowiednio obniżoną podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne.

Przykładowo, jeżeli podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne za styczeń powinna wynosić 2 tys. zł, a płatnik wykazał podstawę wymiaru w wysokości 2,5 tys. zł, w bieżąco składnym raporcie ZUS RCA podstawa ta powinna zostać obniżona o 500 zł.

• art. 41 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585 ze zm.).

Autor jest specjalistą w zakresie ubezpieczeń społecznych