ARLEN: strona spółki
30.04.2026, 13:54
ARL Zawiadomienie o zawarciu umów istotnych
Zarząd Arlen S.A. z siedzibą w Warszawie („Spółka” lub „Wykonawca”) informuje, że w nawiązaniu do raportu bieżącego nr 16/2026 z dnia 14 kwietnia 2026 roku, w którym Spółka informowała o wyborze ofert Spółki przez Skarb Państwa – 3 Regionalną Bazę Logistyczną w Krakowie („Zamawiający”) jako najkorzystniejszych w zakresie zadania nr 1 oraz zadania nr 4 w przetargu ograniczonym pn.: „Dostawa w 2026 roku przedmiotów umundurowania i wyekwipowania – kurtka zimowa z podpinką” (sprawa nr 60/2026/D-OiB), prowadzonym w trybie przetargu ograniczonego w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa (w trybie i na zasadach określonych w ustawie z dnia 11 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych) podzielonego na osiem zadań. („Przetarg”) niniejszym informuje, że Spółka w dniu 30 kwietnia 2026 roku zawarła z Zamawiającym umowy dotyczące realizacji wskazanych zadań objętych Przetargiem:
1) umowę na dostawę kurtki zimowej z podpinką dotyczącą realizacji zadania nr 1 w Przetargu („Umowa 1”), 2) umowę na dostawę kurtki zimowej z podpinką dotyczącą realizacji zadania nr 4 w Przetargu („Umowa 2”) (łącznie „Umowy”). W odniesieniu do Umowy 1 Spółka informuje, że przedmiotem Umowy 1 w ramach zamówienia podstawowego jest dostawa 20 000 szt. kurtek zimowych z podpinką, przy czym w ramach prawa opcji uregulowanego w Umowie 1 Zamawiający może zamówić dodatkowo maksymalnie do 2 000 szt. kurtek zimowych z podpinką. Wartość zamówienia podstawowego w ramach Umowy 1 wynosi 39 950 400,00 zł brutto. Maksymalna wartość potencjalnych zamówień w ramach prawa opcji uregulowanego w Umowie 1 wynosi 3 995 040,00 zł brutto. W odniesieniu do Umowy 2 Spółka informuje, że przedmiotem Umowy 2 w ramach zamówienia podstawowego jest dostawa 25 000 szt. kurtek zimowych z podpinką, przy czym w ramach prawa opcji uregulowanego w Umowie 2 Zamawiający może zamówić dodatkowo maksymalnie do 2 500 szt. kurtek zimowych z podpinką. Wartość zamówienia podstawowego w ramach Umowy 2 wynosi 49 661 250,00 zł brutto. Maksymalna wartość potencjalnych zamówień w ramach prawa opcji uregulowanego w Umowie 2 wynosi 4 966 125,00 zł brutto. Łączna wartość zamówień podstawowych w ramach Umowy 1 i Umowy 2 wynosi 89 611 650,00 zł brutto, natomiast maksymalna łączna wartość potencjalnych zamówień w ramach prawa opcji uregulowanego w ramach Umowy 1 i Umowy 2 wynosi 8 961 165,00 zł brutto. Łączna maksymalna wartość zamówień podstawowych w ramach Umowy 1 i Umowy 2 oraz potencjalnych zamówień w ramach prawa opcji uregulowanego w ramach Umowy 1 i Umowy 2 wynosi 98 572 815,00 zł brutto (przy założeniu wykorzystania praw opcji w obu Umowach w maksymalnej wysokości). Spółka zaznacza, że uregulowane w Umowach (zarówno Umowie 1 jak i Umowie 2) prawo opcji przysługujące Zamawiającemu jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego i Zamawiający nie ma obowiązku korzystania z prawa opcji. Prawo opcji oznacza, że ostatecznie zamówiony wolumen będzie zależeć od aktualnego zapotrzebowania Zamawiającego, przy czym Zamawiający może w ogóle nie skorzystać z prawa opcji uregulowanego w Umowach (w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel), zaś Wykonawcy nie przysługują roszczenia o realizację dostaw w ramach prawa opcji. Każda z Umów określa terminy realizacji zamówień podstawowych oraz ewentualnych zamówień objętych prawem opcji. Realizacja zamówienia podstawowego w ramach każdej z Umów nastąpi w terminie 180 dni od dnia zawarcia danej Umowy, natomiast ewentualna realizacja partii zamówień objętych prawem opcji (o ile Zamawiający z tego prawa opcji skorzysta) nastąpi w terminie 120 dni od dnia poinformowania Wykonawcy przez Zamawiającego o uruchomieniu prawa opcji, jednakże jeżeli wyliczony w ten sposób termin przypadłby po dniu 30 listopada 2026 roku, wówczas Wykonawca zobowiązany jest zrealizować partię zamówień objętą prawem opcji nie później niż do dnia 30 listopada 2026 roku. Jednocześnie Spółka informuje, że Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od każdej z opisanych powyżej Umów, tj. odpowiednio Umowy 1 lub Umowy 2, w całości lub w części, w przypadkach określonych w ich treści nieodbiegających od standardów rynkowych w tym zakresie. Zamawiający może odstąpić od umowy bez konieczności wyznaczania terminu dodatkowego w szczególności w następujących sytuacjach: 1. stwierdzenia przez właściwą jednostkę, że materiały przewidziane do produkcji wyrobów nie spełniają wymagań określonych w dokumentacji techniczno użytkowej, 2. niezrealizowania danej Umowy lub jej części w terminie przewidzianym Umową, 3. dostarczenia wyrobu niezgodnego z daną Umową oraz odmowy usunięcia wady lub wymiany wyrobu na wolny od wad w terminie przewidzianym daną Umową, 4. naruszeń dotyczących podwykonawców lub odmowy przekazania dokumentów wymaganych daną Umową, Nadto, Umowy przewidują, że Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty Zamawiającemu kar umownych w przypadkach określonych w każdej z Umów (nie odbiegających od standardów rynkowych w tym zakresie) w tym w szczególności w przypadku: 1. odstąpienia od danej Umowy przez Zamawiającego (w całości lub w części) z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 2. zwłoki w terminach dostaw przewidzianych daną Umową, w tym w zakresie prawa opcji, 3. zwłoki w usunięciu wad lub dostarczeniu wyrobów wolnych od wad w terminach przewidzianych daną Umową. Niezależnie od kar umownych Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych ponad zastrzeżone kary umowne. Kary umowne z tytułu odstąpienia od każdej z Umowy zachowują moc pomimo odstąpienia od danej Umowy. Maksymalna łączna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić strony w ramach każdej z Umów, wynosi 20% kwoty stanowiącej wartość maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto za przedmiot danej Umowy (tj. zamówienia podstawowego oraz zamówienia w ramach prawa opcji (w maksymalnej wartości) w ramach danej Umowy). Pozostałe istotne warunki Umów nie odbiegają od standardowych postanowień dla tego typu umów.
1) umowę na dostawę kurtki zimowej z podpinką dotyczącą realizacji zadania nr 1 w Przetargu („Umowa 1”), 2) umowę na dostawę kurtki zimowej z podpinką dotyczącą realizacji zadania nr 4 w Przetargu („Umowa 2”) (łącznie „Umowy”). W odniesieniu do Umowy 1 Spółka informuje, że przedmiotem Umowy 1 w ramach zamówienia podstawowego jest dostawa 20 000 szt. kurtek zimowych z podpinką, przy czym w ramach prawa opcji uregulowanego w Umowie 1 Zamawiający może zamówić dodatkowo maksymalnie do 2 000 szt. kurtek zimowych z podpinką. Wartość zamówienia podstawowego w ramach Umowy 1 wynosi 39 950 400,00 zł brutto. Maksymalna wartość potencjalnych zamówień w ramach prawa opcji uregulowanego w Umowie 1 wynosi 3 995 040,00 zł brutto. W odniesieniu do Umowy 2 Spółka informuje, że przedmiotem Umowy 2 w ramach zamówienia podstawowego jest dostawa 25 000 szt. kurtek zimowych z podpinką, przy czym w ramach prawa opcji uregulowanego w Umowie 2 Zamawiający może zamówić dodatkowo maksymalnie do 2 500 szt. kurtek zimowych z podpinką. Wartość zamówienia podstawowego w ramach Umowy 2 wynosi 49 661 250,00 zł brutto. Maksymalna wartość potencjalnych zamówień w ramach prawa opcji uregulowanego w Umowie 2 wynosi 4 966 125,00 zł brutto. Łączna wartość zamówień podstawowych w ramach Umowy 1 i Umowy 2 wynosi 89 611 650,00 zł brutto, natomiast maksymalna łączna wartość potencjalnych zamówień w ramach prawa opcji uregulowanego w ramach Umowy 1 i Umowy 2 wynosi 8 961 165,00 zł brutto. Łączna maksymalna wartość zamówień podstawowych w ramach Umowy 1 i Umowy 2 oraz potencjalnych zamówień w ramach prawa opcji uregulowanego w ramach Umowy 1 i Umowy 2 wynosi 98 572 815,00 zł brutto (przy założeniu wykorzystania praw opcji w obu Umowach w maksymalnej wysokości). Spółka zaznacza, że uregulowane w Umowach (zarówno Umowie 1 jak i Umowie 2) prawo opcji przysługujące Zamawiającemu jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego i Zamawiający nie ma obowiązku korzystania z prawa opcji. Prawo opcji oznacza, że ostatecznie zamówiony wolumen będzie zależeć od aktualnego zapotrzebowania Zamawiającego, przy czym Zamawiający może w ogóle nie skorzystać z prawa opcji uregulowanego w Umowach (w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel), zaś Wykonawcy nie przysługują roszczenia o realizację dostaw w ramach prawa opcji. Każda z Umów określa terminy realizacji zamówień podstawowych oraz ewentualnych zamówień objętych prawem opcji. Realizacja zamówienia podstawowego w ramach każdej z Umów nastąpi w terminie 180 dni od dnia zawarcia danej Umowy, natomiast ewentualna realizacja partii zamówień objętych prawem opcji (o ile Zamawiający z tego prawa opcji skorzysta) nastąpi w terminie 120 dni od dnia poinformowania Wykonawcy przez Zamawiającego o uruchomieniu prawa opcji, jednakże jeżeli wyliczony w ten sposób termin przypadłby po dniu 30 listopada 2026 roku, wówczas Wykonawca zobowiązany jest zrealizować partię zamówień objętą prawem opcji nie później niż do dnia 30 listopada 2026 roku. Jednocześnie Spółka informuje, że Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od każdej z opisanych powyżej Umów, tj. odpowiednio Umowy 1 lub Umowy 2, w całości lub w części, w przypadkach określonych w ich treści nieodbiegających od standardów rynkowych w tym zakresie. Zamawiający może odstąpić od umowy bez konieczności wyznaczania terminu dodatkowego w szczególności w następujących sytuacjach: 1. stwierdzenia przez właściwą jednostkę, że materiały przewidziane do produkcji wyrobów nie spełniają wymagań określonych w dokumentacji techniczno użytkowej, 2. niezrealizowania danej Umowy lub jej części w terminie przewidzianym Umową, 3. dostarczenia wyrobu niezgodnego z daną Umową oraz odmowy usunięcia wady lub wymiany wyrobu na wolny od wad w terminie przewidzianym daną Umową, 4. naruszeń dotyczących podwykonawców lub odmowy przekazania dokumentów wymaganych daną Umową, Nadto, Umowy przewidują, że Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty Zamawiającemu kar umownych w przypadkach określonych w każdej z Umów (nie odbiegających od standardów rynkowych w tym zakresie) w tym w szczególności w przypadku: 1. odstąpienia od danej Umowy przez Zamawiającego (w całości lub w części) z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 2. zwłoki w terminach dostaw przewidzianych daną Umową, w tym w zakresie prawa opcji, 3. zwłoki w usunięciu wad lub dostarczeniu wyrobów wolnych od wad w terminach przewidzianych daną Umową. Niezależnie od kar umownych Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych ponad zastrzeżone kary umowne. Kary umowne z tytułu odstąpienia od każdej z Umowy zachowują moc pomimo odstąpienia od danej Umowy. Maksymalna łączna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić strony w ramach każdej z Umów, wynosi 20% kwoty stanowiącej wartość maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto za przedmiot danej Umowy (tj. zamówienia podstawowego oraz zamówienia w ramach prawa opcji (w maksymalnej wartości) w ramach danej Umowy). Pozostałe istotne warunki Umów nie odbiegają od standardowych postanowień dla tego typu umów.