W Warszawie jest blisko sto lokalizacji, gdzie można wynająć biurko do pracy. W Krakowie znajdziemy 40 takich miejsc, we Wrocławiu 30, a w Poznaniu, Łodzi i Katowicach po około 20. Jak wynika z danych firmy doradczej Savills, na pięciu głównych rynkach w Polsce funkcjonują w sumie 174 lokalizacje oferujące elastyczną przestrzeń do pracy.
Problemem dla przedsiębiorców mogą być jednak ceny. Największy kłopot będą mieli zwłaszcza początkujący przedsiębiorcy, którzy i tak mają przed sobą ogrom wydatków.
W Warszawie od 500 złotych
W Warszawie ceny zaczynają się od kilkuset złotych miesięcznie i sięgają nawet kilku tysięcy złotych za niewielkie biuro. 21 metrów kwadratowych to koszt minimum 2 tys. zł. To opcja dla tych, którzy pierwszy biznes zaczynają z wysokiego pułapu. Za 500-750 zł miesięcznie można wynająć z kolei samo biurko w stolicy. To stawka za biurko, fotel obrotowy, kontener podbiurkowy oraz wspólny regał na segregatory. I tyle. Nic więcej.
Prywatne biurko we współdzielonym pokoju w promocji kosztuje dokładnie 650 zł brutto. W cenie są już internet, drobne akcesoria biurowe: dziurkacze, zszywacze, niszczarka papieru oraz recepcja działająca od 9 do 19. Każda kolejna dodatkowa opcja kosztuje więcej. Za niezależny pokój zapłacimy od 1,5 tys. zł za miesiąc. A to i tak promocyjna stawka, z reguły z dala od ścisłego biznesowego centrum miasta.
Poznań tańszy od Wrocławia
Pod względem cen pozostałe największe miasta w Polsce w zasadzie się nie różnią.
We Wrocławiu biurko kosztuje około 45 zł za dzień. Miesiąc we wspólnym biurze to już 500 zł. Prywatne biuro dla jednej osoby w jednym z wrocławskich biurowców w okolicach rynku to koszt przynajmniej tysiąca złotych.
W Poznaniu za miesięczny dostęp do biurka zapłacimy w okolicach 350 złotych. W ramach opłaty mamy możliwość korzystania z budki telefonicznej, gdyby ktoś potrzebował prywatności.
Wynajęcie oddzielnego biura to często zobowiązania roczne lub nawet kilkuletnie. Wszystko zależy od standardu, lokalizacji i dostępnych udogodnień.
Coworking nie tylko dla start-upów
Pod względem wykorzystania elastycznych miejsc pracy polskim miastom daleko jest do standardów obowiązujących w Londynie czy Berlinie. Z badań polskich coworkerów wynika za to, że prześcignęliśmy już takie miasta jak Amsterdam, Madryt czy Wiedeń.
Jak zauważają analitycy firmy doradczej Cushman & Wakefield, w Polsce firmy oferujące powierzchnie serwisowane działają już od ponad 20 lat.
„Pierwsi mali operatorzy oferowali głównie niewielkie lokale w domach jednorodzinnych, kamienicach czy budynkach” – zauważają analitycy. Prawdziwy rozwój zaczął się jednak dopiero 7 lat temu. W Warszawie większość biur jest w centrum. Niektóre powstają także na Pradze w rewitalizowanych kamienicach.
Do niedawna centra coworkingowe były popularne wśród start-upów, małych przedsiębiorstw i freelancerów, ale obecnie widzimy znaczny wzrost popytu na tego typu powierzchnię ze strony korporacji. Elastyczne powierzchnie biurowe na wynajem nadal będą zachęcać swoją ofertą małe i średnie przedsiębiorstwa szukające ciekawej alternatywy dla biur tradycyjnych.
Darmowa alternatywa
W największych miastach Polski można jednak biurko wynająć za darmo. To Idea Bank postanowił zaoferować swoim klientom – przedsiębiorcom miejsca do pracy. Aby z nich skorzystać, wystarczy założyć bezpłatne konto firmowe Firma to Ja lub posiadać dowolny inny produkt z oferty banku.
Idea Hub to nowatorski model placówki bankowej stworzonej z myślą o właścicielach małych firm, którzy nie dysponują własnym biurem. W Idea Hub przedsiębiorcy mogą pracować, mając do dyspozycji narzędzia biurowe, dostęp do Wi-Fi, literaturę biznesową i prasę oraz bezpłatną kawę, herbatę i wodę.
Mikroprzedsiębiorcy mogą także zarezerwować salę konferencyjną na spotkanie biznesowe.
Bank ma w tej chwili sześć lokalizacji Idea Hubów: dwa w Warszawie i po jednym w Krakowie, Łodzi, Katowicach oraz Poznaniu.
Ograniczenia? Praktycznie żadne. Korzystanie z miejsc do pracy odbywa się bez konieczności wcześniejszej rezerwacji. Z kolei sala konferencyjna udostępniana jest maksymalnie na trzy godziny dziennie po wcześniejszej rezerwacji.
Bezpłatne biuro to za mało
W ostatnim czasie Idea Bank zdecydował się otworzyć dla klientów kolejne miejsce do wspólnej pracy – Idea Spot. To również przestrzeń coworkingowa. Różnica? Przedsiębiorcy – oprócz bezpłatnego korzystania z nowoczesnego miejsca do prowadzenia biznesu – mają możliwość konsultowania się z przedstawicielami Idea Banku, Tax Care, Idea Money i Idea Getin Leasing.
W jednym miejscu mogą otrzymać wsparcie doradcze i organizacyjne, które jest szczególnie ważne na początku prowadzenia działalności. W Idea Spot przedsiębiorcy uzyskają podpowiedzi z zakresu księgowości, leasingu maszyn i urządzeń czy faktoringu, pozwalającego na zachowanie płynności. To wszystko w połączeniu z nowoczesną przestrzenią coworkingową, czyli darmowym biurem.
– Idea Spot to jedyny taki projekt w Polsce – mówi Beata Nanasik, dyrektor Departamentu Marketingu Idea Banku. – Wchodzimy na nowy poziom współpracy z klientem. Współczesny przedsiębiorca potrzebuje takich rozwiązań, które pozwolą mu oszczędzić czas i jednocześnie otworzą dostęp do specjalistów efektywnie wspierających firmy w ograniczaniu kosztów prowadzenia biznesu – dodaje.