Blisko milion zł kary dla Poczty Polskiej. "Doszło do konfliktu interesów"

Urząd Ochrony Danych Osobowych nałożył administracyjną karę pieniężną na Pocztę Polską w wysokości 978 tys. zł za brak zapewnienia niezależności sprawowania funkcji inspektora ochrony danych (IOD) - poinformował urząd w komunikacie. Organ nadzorczy stwierdził, że spółka nie zagwarantowała, żeby wykonywanie zadań przez IOD nie powodowało konfliktu interesów.

logo
Krzysztof �wik
god�o narodowe, ilustracja, listy, logo, paczki, Poczta Polska, przesy�kiUODO nałożył administracyjną karę pieniężną na Pocztę Polską w wysokości 978 tys. zł
Źródło zdjęć: © PAP | Krzysztof Ćwik
Katarzyna Kalus
Dźwięk został wygenerowany automatycznie i może zawierać błędy

Jak podano, UODO postanowił wszcząć postępowanie wyjaśniające z urzędu, które zostało poprzedzone otrzymaniem od spółki zgłoszenia naruszenia ochrony danych poprzez uzyskaniu przez osobę nieuprawnioną dostępu do danych osobowych zawartych w dokumencie PIT-11.

W toku postępowania urząd ustalił, że doszło do konfliktu interesu polegającego na braku możliwości zapewnienia niezależności działania IOD z uwagi na jednoczesne sprawowanie przez niego stanowiska związanego z przetwarzaniem danych osobowych.

Czy mamy bańkę na złocie? Analityk mówi kiedy kupować surowiec

Z nadesłanych wyjaśnień oraz załączonej dokumentacji wynikało, że funkcję IOD w organizacji sprawuje osoba, która jednocześnie nadzorowała swoją działalność w obszarze bezpośrednio związanym z działalnością administratora - wskazano.

Ponadto w komunikacie wskazano, że w toku postępowania okazało się, że spółka nie jest w stanie potwierdzić przeprowadzenia analizy konfliktów interesów w zakresie funkcji pełnionych przez IOD. Dodano, że w żadnym akcie wewnętrznym spółki nie określono pierwszeństwa sprawowanej funkcji przez IOD w przypadku zaistnienia konfliktu pomiędzy jego zadaniami oraz innymi obowiązkami wykonywanymi na rzecz administratora poza zakresem IOD.

Kara naliczona na podstawie wartości obrotu spółki

UODO ustalił także brak możliwości wykazania przez spółkę przeprowadzenia analizy potwierdzającej istnienie właściwych warunków do wykonywania przez IOD swoich zadań w sposób prawidłowy jednocześnie z innymi powierzonymi mu obowiązkami w spółce.

Wskazano, że podstawą obliczenia kary administracyjnej była wartość obrotu spółki za rok 2024 wynikająca ze sprawozdania finansowego załączonego do wyjaśnień przedłożonych UODO.

Organ nadzorczy ocenił, że stwierdzone naruszenie ma charakter średniego poziomu. Wskazano, że na wymiar kary miało również wpływ dokonanie przez administratora późniejszych zmian w zakresie usytuowania w jej strukturach inspektora ochrony danych na skutek wyodrębnienia tej funkcji i ustaleniu jej bezpośredniej podległości zarządowi spółki. Spółka dokonała powyższej zmiany w toku trwającego postępowania administracyjnego przed wydaniem ostatecznej decyzji UODO.

Wybrane dla Ciebie
Platforma Muska ma problem. KE wszczęła dochodzenie w sprawie Groka
Platforma Muska ma problem. KE wszczęła dochodzenie w sprawie Groka
Ostatnie dni na wniosek. Ministerstwo zwiększa dofinansowanie do 5 tys. zł
Ostatnie dni na wniosek. Ministerstwo zwiększa dofinansowanie do 5 tys. zł
Niemiecka gospodarka zaczyna rok "kręcąc kołami w miejscu". Najnowszy odczyt indeksu ifo
Niemiecka gospodarka zaczyna rok "kręcąc kołami w miejscu". Najnowszy odczyt indeksu ifo
Prestiżowy polski instytut szuka asystenta. Za pensję minimalną. W sieci oburzenie
Prestiżowy polski instytut szuka asystenta. Za pensję minimalną. W sieci oburzenie
Ile kosztuje dolar? Kurs dolara do złotego PLN/USD 26.1.2026
Ile kosztuje dolar? Kurs dolara do złotego PLN/USD 26.1.2026
Ile kosztuje funt? Kurs funta do złotego PLN/GBP 26.1.2026
Ile kosztuje funt? Kurs funta do złotego PLN/GBP 26.1.2026
Ile kosztuje frank szwajcarski? Kurs franka do złotego PLN/CHF 26.1.2026
Ile kosztuje frank szwajcarski? Kurs franka do złotego PLN/CHF 26.1.2026
Umowa handlowa UE z Indiami. "Nie ma absolutnie powodu do obaw"
Umowa handlowa UE z Indiami. "Nie ma absolutnie powodu do obaw"
Ile kosztuje euro? Kurs euro do złotego PLN/EUR 26.1.2026
Ile kosztuje euro? Kurs euro do złotego PLN/EUR 26.1.2026
Nowe zasady liczenia stażu. ZUS wydał tysiące zaświadczeń
Nowe zasady liczenia stażu. ZUS wydał tysiące zaświadczeń
Umowa UE-Mercosur pod lupą. Te polskie branże mogą zyskać najwięcej
Umowa UE-Mercosur pod lupą. Te polskie branże mogą zyskać najwięcej
Ostateczny zakaz importu rosyjskiego gazu coraz bliżej. Jest decyzja Brukseli
Ostateczny zakaz importu rosyjskiego gazu coraz bliżej. Jest decyzja Brukseli