Czekasz na decyzję ZUS-u ws. wakacji składkowych? Zakład wyjaśnia wątpliwości

Przedsiębiorcy od początku listopada mogą wnioskować o tzw. wakacje składkowe. Zapytaliśmy ZUS o tempo rozpatrywania spraw, ponieważ na portalu LinkedIn biuro rachunkowe Tax Office umieściło wpis, z którego wynika, że większość jego klientów dostała właśnie informację, że Zakład wszczął postępowanie w sprawie ich wniosków.

Na pierwszy rzut oka - wszystko jest w porządku. Rzecz jednak w tym, że postępowania wszczęto prawie miesiąc po złożeniu wniosków.

"Co to oznacza w praktyce? Rozpatrywanie wniosków może się znacząco wydłużyć, potencjalnie przekraczając termin opłacenia składki" - napisał Michał Rolewicz z Tax Office. Poprosiliśmy ZUS o odniesienie się do tych obaw.

Wojciech Dąbrówka, rzecznik prasowy ZUS, w odpowiedzi na pytania money.pl informuje, że przetworzonych zostało ponad 1,4 mln złożonych dotychczas wniosków o wakacje składkowe. Z tego, jak podaje, wysłano do przedsiębiorców przeszło 1 mln 320 tys. pism o możliwości czynnego udziału w postępowaniu. To wnioski, które przeszły poprawnie weryfikację formalną.

Można je odczytać na profilu płatnika na Platformie Usług Elektronicznych ZUS/eZUS. Informują one o prawie płatnika do czynnego uczestnictwa w procesie obsługi jego wniosku i nie wymaga działania po stronie płatnika Jest to standardowa procedura wynikająca z przepisów kpa - wyjaśnia Wojciech Dąbrówka.

Przedstawiciel Zakładu zaznacza, że "informacje o przyznaniu wakacji składkowych trafią do klientów jeszcze w grudniu". Podkreśla przy tym, że "ZUS rozpatruje wnioski o wakacje składkowe automatycznie". Wynika z tego, że o tempo pracy urzędników nie trzeba się martwić.

- W środę, 18 grudnia, Zakład Ubezpieczeń Społecznych planuje informowanie pierwszych przedsiębiorców o przyznaniu ulgi - dodaje rzecznik prasowy ZUS-u.

Od każdej reguły są jednak wyjątki. - W bardziej skomplikowanych sprawach, które trafią do obsługi ręcznej, konieczne będzie przeprowadzenie postępowań wyjaśniających. W takim przypadku ZUS skieruje do wnioskodawców zawiadomienie, w którym określi sposób uzupełnienia braków formalnych - informuje Dąbrówka.

- Na odniesienie się do zawiadomienia klient będzie miał 7 dni. Im szybciej klient uzupełni braki formalne, tym szybciej zakończy się obsługa wniosku o wakacje składkowe - podkreśla.

I w tym miejscu dochodzimy do odpowiedzi na pytanie - co jeśli wniosek przedsiębiorcy nie zostanie pozytywnie rozpatrzony przed upływem terminu zapłacenia składki?

Jeśli przedsiębiorca zostanie częściowo zwolniony lub nie otrzyma ulgi, ZUS wyda w tej sprawie decyzję. Zakład przekaże ją na konto płatnika na PUE ZUS/eZUS. Od decyzji można się odwołać do sądu za pośrednictwem ZUS. W przypadku wydania decyzji odmownej lub toczącego się jeszcze postępowania wyjaśniającego należne składki za grudzień płatnik będzie musiał uregulować w standardowym terminie, czyli do 20. stycznia - odpowiada rzecznik prasowy ZUS-u.

- Brak rozstrzygnięcia wniosku o zwolnienie z opłacenia składek za grudzień br. nie jest przeszkodą do złożenia wniosku o zwolnienie za styczeń 2025 r. Podczas składania wniosku w grudniu tego roku za styczeń 2025 r. w oświadczeniach o udzielonej pomocy publicznej wykazuje się bowiem tylko pomoc, która była udzielona do dnia złożenia tego wniosku - dodaje.

W ogólnej liczbie pism skierowanych przez ZUS do wnioskodawców o możliwości czynnego udziału w postępowaniu około 3,7 tys. dotyczy błędów formalnych. Polegają w zdecydowanej większości na nadmiarowym zaznaczeniu pól.

Wakacje składkowe to zwolnienie z opłacenia składek na:

• obowiązkowe ubezpieczenia emerytalne, rentowe i wypadkowe
• Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy
• dobrowolne ubezpieczenie chorobowe – jeśli podlegałeś ubezpieczeniu chorobowemu w miesiącu złożenia wniosku o zwolnienie oraz w miesiącu, który go poprzedzał.