Dwa miesiące przed wielką zmianą. Firmy wciąż nie są przygotowane

Wyniki badania przeprowadzonego przez firmę audytorsko-doradczą Grant Thornton ujawniają, że mniej niż połowa polskich firm jest gotowa, by poradzić sobie z nadchodzącymi zmianami związanymi z wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Jak podaje "Rzeczpospolita" z badania wynika, że jedynie 12 proc. dużych i średnich firm zadeklarowało pełną gotowość do dokumentowania sprzedaży za pomocą nowego systemu.

Ankieta, która została przeprowadzona wśród właścicieli i zarządów stu dużych i średnich spółek, ujawniła także, że 45 proc. z nich jest przygotowana na e-fakturowanie w dużym lub średnim stopniu. Natomiast reszta ankietowanych przyznała, że ich przygotowania nie są zaawansowane, a 14 proc. wskazało odpowiedź „trudno powiedzieć”.

Badanie wskazało również na największe trudności stojące przed przedsiębiorcami. Problemy związane z pracą dostosowawczą technologii firmowych do wymogów KSeF zgłosiło 26 proc. respondentów, wskazując opóźnienia ze strony dostawców oraz integratorów systemów księgowych. Dodatkowe 23 proc. przyznało, że ich firmy również mają problemy z dostosowaniem systemów księgowych do nowych przepisów.

Warto zaznaczyć, iż kwestia ewentualnego przesunięcia terminu startu KSeF została poruszona przez posłów PiS, którzy zwrócili się do Ministerstwa Finansów i Cyfryzacji z interpelacją w tej sprawie. Ministerstwa mają trzy tygodnie na odpowiedź i ustosunkowanie się do sugestii o opóźnieniu startu KSeF z powodu technicznych.

Według danych GUS, na koniec pierwszego kwartału 2025 r. w Polsce było 2,8 mln aktywnych przedsiębiorstw, z czego 2,7 mln to osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą. Obowiązek korzystania z KSeF obejmie wszystkie firmy w Polsce, choć dla mikrofirm przewidziano bardziej elastyczny okres przejściowy.

Jak pisaliśmy na money.pl - KSeF zostanie wdrożony w dwóch etapach. Od 1 lutego 2026 r. dotyczyć będzie firm, których obrót w 2025 r. przekroczy 200 milionów złotych.

Dla pozostałych przedsiębiorstw system stanie się obligatoryjny od 1 kwietnia 2026 r., z ewentualnym przedłużeniem okresu przejściowego do początku 2027 r. dla mikrofirm osiągających obroty poniżej 10 tysięcy złotych miesięcznie.