KSeF bez opóźnień. Minister finansów stawia sprawę jasno

Minister finansów Andrzej Domański zapowiada, że nie będzie żadnego przesunięcia terminu wejścia w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur. Jak podkreśla, administracja jest przygotowana, a system informatyczny jest intensywnie testowany.

Nie przesuwamy KSEF-u. Nie ma żadnych podstaw do tego, żeby KSEF przesuwać. Prowadziliśmy już dużą akcję edukacyjną, na stronie Ministerstwa Finansów są wszystkie informacje, dodatkowo przygotowane są instrukcje na social media, czy ulotki na stacjach benzynowych — mówi Domański.

Szef resortu finansów dodaje, że od najbliższego weekendu cała administracja będzie pracowała także w soboty i niedziele, a sam system jest sprawdzany pod kątem wydajności i bezpieczeństwa.

— Testujemy system na wszelkie możliwe sposoby. Szukamy słabości w systemie i jestem pewien, że z wydajność jest wystarczająca — podkreśla minister.

Obowiązkowy KSeF będzie wprowadzany etapami. Od 1 lutego 2026 r. system obejmie największych przedsiębiorców, którzy w 2024 r. osiągnęli obroty powyżej 200 mln zł. Jednak należy pamiętać, że od 1 lutego obowiązek dotyczyć będzie również wszystkich podmiotów odbierających faktury.

Od 1 kwietnia 2026 r. KSeF stanie się obowiązkowy dla pozostałych przedsiębiorców. Wyjątek przewidziano dla najmniejszych firm — tych, których miesięczne obroty nie przekraczają 10 tys. zł brutto. Dla nich system zacznie obowiązywać od 1 stycznia 2027 r.

Minister finansów przekonuje, że po okresie przejściowym korzystanie z KSeF stanie się standardem.

— Za rok, czy półtora z KSEF będzie tak jak z e-receptami, nikt dziś nie wyobraża sobie, żeby stosować papierowe recepty. System przyspieszy zwrot VAT i zniesie obowiązek trzymania papierowych faktur, to pomoże przedsiębiorcom — mówi Domański.

Ustawa dotycząca KSeF przewiduje skrócenie podstawowego terminu zwrotu VAT z 60 do 40 dni dla podatników korzystających z systemu. Rozwiązanie to ma poprawić płynność finansową przedsiębiorców.

Jednocześnie do końca 2026 r. nie będą nakładane kary za błędy popełniane przy wdrażaniu nowych zasad. Ma to ułatwić firmom przejście na obowiązkowe e-fakturowanie.

Przedsiębiorcy do końca 2026 r. zachowają również możliwość wystawiania faktur przy użyciu kas rejestrujących. Na stałe wprowadzony zostanie tryb "offline24", który umożliwia wystawienie faktury bez dostępu do internetu, na przykład w przypadku awarii sieci.

Faktury wystawiane w KSeF będą przechowywane w systemie przez 10 lat. Oznacza to brak konieczności drukowania dokumentów i ręcznego wprowadzania ich do systemów księgowych, co – jak podkreśla resort finansów – ma uprościć rozliczenia i ograniczyć biurokrację.