Biała lista VAT generuje problemy przedsiębiorcom. Sprawdzają kontrahenta po kilka razy
Księgowi skarżą się na konieczność wielokrotnego sprawdzania na białej liście tego samego kontrahenta, która wydłuża ich pracę. Ministerstwo Finansów wyjaśniło część wątpliwości podatników podczas webinarium.
"Przy każdej fakturze musimy przynajmniej dwa razy sprawdzić, czy sprzedawca i jego rachunek bankowy jest na białej liście" – napisała do "Rzeczypospolitej" jedna z jej czytelniczek. Tłumaczy, że pierwsza weryfikacja jest przy księgowaniu zakupów i zlecaniu przelewu, a druga w dniu faktycznego przelania pieniędzy.
"A co zrobić, jeżeli zapłata jest rozbita na kilka części? Za każdym razem mam zaglądać na białą listę?" – dodaje czytelniczka dziennika.
Cezary Szymaś, współwłaściciel biura rachunkowego ASCS-Consulting, w rozmowie z "Rz" wskazuje, że księgowi przygotowują listę przelewów przyszłych, a także cyklicznych. Mogą się zdarzyć obsunięcia, jeżeli np. na koncie nie ma środków.
Zobacz także: PIT, CIT i VAT na jednym rachunku
– Nie wystarczy więc jednokrotna weryfikacja kontrahenta. Trzeba to zrobić kilka razy – tłumaczy Szymaś.
Problem generuje konieczność weryfikacji danych kontrahenta. A raczej częstotliwość tych weryfikacji – skarbówka chciałaby, aby płatnicy dokonywali tego przed każdą transakcją. Inaczej fiskus może uznać, że podatnik nie dochował należytej staranności w relacjach handlowych, a tym samym zakwestionować nasze rozliczenia.
Jak zatem udowodnić, że sprawdziliśmy kontrahenta? Ministerstwo Finansów radzi wygenerować plik pdf, który zawiera informację o sprawdzeniu wykazu w konkretnym dniu (z wybraną datą). Taki plik należy zachować w formie elektronicznej, lub wydrukować.
Część wątpliwości płatników rozwiało Ministerstwo Finansów podczas poniedziałkowego webinarium. Przedstawiciele resortu uspokoili m.in. osoby korzystające z kart kredytowych oraz tzw. szybkich płatności internetowych.
– Przepisy o białej liście nie obejmują takich sytuacji. Takie płatności nie wymagają weryfikacji w wykazie – tłumaczy Zbigniew Makowski, zastępca dyrektora Departamentu VAT w Ministerstwie Finansów. Listy podatników nie musimy też sprawdzać, jeżeli naszym kontrahentem jest zagraniczna firma, niepłacąca VAT w Polsce.
Rejestr podatników VAT, tzw. biała lista, działa od 1 września 2019 roku.
Masz newsa, zdjęcie lub filmik? Prześlij nam przez dziejesie.wp.pl
