Nowe zasady wysyłki PIT-ów. Przedsiębiorcy są przerażeni - twierdzą, że nie zdążą na czas

PIT-11 to podstawowe źródło informacji o zarobkach osób zatrudnionych na umowy o pracę, a zarazem dokument, na podstawie którego pracownicy przygotowywali rokrocznie deklaracje podatkowe. PIT-11 w trzech kopiach zawsze przygotowuje pracodawca – jeden trafia do nas, drugi zostaje w archiwum, trzeci jest wysyłany do Urzędu Skarbowego.

I właśnie wysyłka do Urzędu Skarbowego nastręczy w 2019 r. największych problemów - uważają przedsiębiorcy przepytani przez SW Research na zlecenie firmy e-file. Na zmiany nie jest gotowa co druga firma.

Formularz z informacjami o zarobkach pracowników w roku 2018 musi trafić do fiskusa najpóźniej 31 stycznia 2019 r. w formie elektronicznej. Dotychczas terminem granicznym był koniec lutego, a w dodatku najmniejsi pracodawcy mogli korzystać z tradycyjnej papierowej formy.

Zmiana przepisów to efekt cyfryzacji skarbówki, jak i wymóg, dzięki któremu urzędy automatycznie wypełnią zeznania roczne osób, które zarabiały w 2018 r. tylko u jednego pracodawcy. Według szacunków, które w odpowiedzi na nasze pytania przesłało Ministerstwo Finansów, około 4 mln Polaków będzie mogło skorzystać z tej opcji. Nie będzie musiało podejmować żadnego działania.

Czytaj też: Nowa Ordynacja Podatkowa. Nowa jakość krytykowana przez doradców podatkowych

Przed uznaniem wyników badania za potwierdzenie faktu, że czekają nas problemy z rozliczaniem podatków, przestrzega jednak w rozmowie z money.pl Mariusz Korzeb, wiceprzewodniczący Federacji Przedsiębiorców Polskich. Jak tłumaczy, zmiany wpływające na wykonywanie obowiązków formalno-prawnych zawsze rodzą pewne obawy przedsiębiorców.

- Do zmian za każdym razem trzeba się przygotować, a później do nich przywyknąć. W tym konkretnym przypadku – cyfryzacji skarbówki – należy przypomnieć, że jest ona realizowana od wielu lat i pożądana przez biznes. Nowe przepisy są uzupełnieniem procesu zapoczątkowanego m.in. wymianą systemów informatycznych. Z punktu widzenia przedsiębiorców efekty będą pozytywne, ale konieczne są przygotowania choćby poprzez wdrożenie odpowiednich narzędzi informatycznych – mówi Mariusz Korzeb i dodaje, że te bardzo często są darmowe, a oprogramowanie wykorzystywane przez biura rachunkowe jest na bieżąco aktualizowane.

Czytaj też: Rewolucja w podatkach. Kluczowe zmiany, których chcą urzędnicy

W dodatku, jak donosi resort finansów, jedynie 250 tys. spośród niemal 22 mln formularzy PIT-11 złożonych w 2018 r. w formie papierowej przedsiębiorcy złożyli w formie papierowej. Stąd można wysnuć wniosek, że problemem jest bardziej termin niż forma. W końcu skrócenie go o miesiąc wymusi reorganizację w firmie, a na niewiele ponad miesiąc przed upływem terminu 48 proc. najmniejszych, 33 proc. średnich i 10 proc. największych przedsiębiorstw wskazało w ankiecie SW Research, że istnieje ryzyko, iż go nie dotrzymają.

- To może być pokłosie podejścia polskich przedsiębiorców do wypełniania obowiązków - ocenia Artur Kaczmarek, dyrektor ds. komunikacji, marketingu i PR z firmy e-file, twórcy aplikacji e-pity Płatnika. - Udostępniając program do elektronicznego wystawiania i wysyłania PIT-11 na przestrzeni lat zaobserwowaliśmy, kiedy pracodawcy przesyłają do Urzędu Skarbowego informacje o pracowniczych dochodach. Niestety, większość z nich zostawia ten obowiązek na ostatnią chwilę. Takie nawyki, tym bardziej w perspektywie nadchodzących zmian i skróconego czasu dostarczania dokumentów do Urzędu Skarbowego, mogą przysporzyć przedsiębiorcom sporo problemów – wyjaśnia.

Czytaj też: Ministerstwo Finansów pracuje nad końcem podatków, jakie znamy. Powstają trzy ustawy

Niezależnie od tego, czy przedsiębiorcy są gotowi na realizację nowych obowiązków, czy nie, terminu warto dotrzymać. Brak terminowego dostarczenia PIT-11 przez pracodawcę może zostać uznany nawet za przestępstwo skarbowe. A to zagrożone jest grzywną w wysokości do 180 stawek dziennych. Szybka kalkulacja wskazuje zatem, że maksymalna kara to... 5 mln 400 tys. zł!

W razie uznania niedopełnienia obowiązku jedynie za wykroczenie, grzywna zatrzyma się na dziesięciokrotności minimalnego wynagrodzenia za pracę, czyli 22 500 zł.

Ostatnim z problemów sygnalizowanym przez badanie jest brak informacji wśród przedsiębiorców. Niemal co trzeci z nich nie wie nic o nowym obowiązku, a 44 proc. posiada „powierzchowną wiedzę”.

Resort finansów otwarcie przyznaje, że kampania informacyjna kierowana od płatników i biur rachunkowych rozpoczęła się dopiero pod koniec listopada. Na plus należy jednak zapisać plan intensyfikacji tych działań w styczniu. To, czy nie zdecydowano się na to za późno, okaże się 1 lutego przyszłego roku. W razie niedotrzymania terminu przez pracodawcę, opóźni się także skrócony do 45 dni termin zwrotu podatku pracownikom, którzy swoje PIT-y złożą online.

Masz newsa, zdjęcie lub filmik? Prześlij nam przez dziejesie.wp.pl