_ Nowy raport IDC (Biała księga IDC), zrealizowany na zlecenie Oki Europe, wskazuje, że wiele firm chciałoby dokonać cyfryzacji dokumentów w celu zmniejszenia fizycznej przestrzeni, przeznaczonej do przechowywania dokumentów _
_ _
_ _
Warszawa, 14 stycznia – Najnowszy raport IDC (_ Biała księga IDC _), przygotowany dla Oki Europe, dowodzi, że tylko jedna trzecia europejskich firm planuje całkowitą cyfryzację danych. IDC podkreśla też kluczową rolę inteligentnych urządzeń wielofunkcyjnych w procesie digitalizacji dokumentów.
Obecnie większość europejskich firm korzysta z kombinacji dokumentów papierowych i cyfrowych w swojej codziennej pracy, ale jedna trzecia europejskich firm planuje wkrótce całkowite przejście wyłącznie na dokumentację cyfrową. Raport _ Biała księga IDC _ opracowany przez Jacqui'a Hendriks'a, IDC's Head of European Managed Print Services and Document Solutions, został zatytułowany:_ ,, Czy wykorzystywane przez Ciebie procesy biznesowe ograniczają Twoje możliwości rynkowe? Wydajne drukowanie oraz zarządzanie dokumentami za pomocą inteligentnych urządzeń wielofunkcyjnych _”.
Poprzednie badania IDC, cytowane w tym dokumencie, pokazują, że wiele firm chciałoby dokonać cyfryzacji dokumentów, aby zmniejszyć przestrzeń przeznaczoną do przechowywania dokumentów w siedzibie lub poza nią. IDC podkreśla, że jedną z kluczowych korzyści automatyzacji procesów biznesowych jest możliwość archiwizacji dokumentów w jednym miejscu. Dzięki funkcji skanowania, użytkownicy mogą dokonywać cyfryzacji informacji, przeszukiwać je i skanować bezpośrednio do konkretnego miejsca docelowego, eliminując w ten sposób potrzebę tworzenia dokumentacji papierowej i tym samym zmierzając w kierunku budowania cyfrowego archiwum.
Według IDC kluczową cechą, którą inteligentne urządzenia wielofunkcyjne mogą zapewnić firmom kładąc podłoże dla digitalizacji dokumentów, jest możliwość skanowania bezpośrednio na emaila, do określonego folderu w sieci lub w chmurze w celu dalszego przetwarzania lub archiwizacji. To sprawia, że urządzenia te są idealnym rozwiązaniem dla 66% europejskich firm, które wskazują archiwizację dokumentów w jednym miejscu jako jedną z najważniejszych korzyści płynących z automatyzacji procesów biznesowych. Różne formaty dokumentów mogą zostać zeskanowane, a następnie zapisane jako pliki PDF lub PDF/A. Dzięki temu urządzenia wielofunkcyjne ułatwiają też długoterminową archiwizację danych z możliwością ich przeszukiwania.
Raport IDC stwierdza również, że obecnie procesy związane z dokumentacją przyczyniają się do znaczącego spadku produktywności pracowników. Inteligentne urządzenia wielofunkcyjne, jako ,,_ konfigurowalne _ _ narzędzia __ przemian”, _ otwierają nowe możliwości dla zwiększenia produktywności. Dzięki automatyzacji wielu czasochłonnych zadań manualnych, umożliwiają one firmom koncentrację na działaniach wspierających rozwój.
_ „ _ Jako technologia usprawniająca miejsca pracy, inteligentne urządzenia wielofunkcyjne _ przebyły _ długą drogę w bardzo krótkim czasie, przyczyniając się znacząco do wzrostu cyfryzacji dokumentów i co za tym idzie zwiększenia fizycznej przestrzeni w biurze _.”- mówi Terry Kawashima, dyrektor zarządzający Oki Europe Ldt. - „ Ewolucja ta, jak pokazuje __ najnowszy raporcie IDC, jest bezpośrednią odpowiedzią na zapotrzebowanie rynku w zakresie digitalizacji i konieczności usprawnienia obiegu dokumentów”. _
Portfolio urządzeń wielofunkcyjnych Oki łączy zaawansowane oprogramowanie z nowoczesną technologią. Dzięki tym narzędziom każda z firm może w łatwy sposób dokonać cyfryzacji dokumentów oraz zarządzać nimi, co pozwala na lepszą organizacje czasu oraz większą efektywność pracy.
O OKI Europe
OKI Europe Ltd jest działem Oki Data Corporation, globalnej firmy zajmującej się działalnością typu business-to-business, która koncentruje się na tworzeniu profesjonalnych drukujących produktów, aplikacji i usług komunikacyjnych typu in-house, mających zwiększać wydajność dzisiejszych i przyszłych przedsięwzięć.
Jest to firma o ugruntowanej pozycji jednej z wiodących marek rozwiązań w obszarze druku, zarówno pod względem wartości, jak i sprzedanych produktów. Przez ponad 60 lat OKI Europe dostarcza zaawansowane rozwiązania druku na całym świecie, wprowadzając przełomowe technologie, które wspierają potrzeby zarówno dużych jak i małych firm. Nasz pionierski rozwój technologii druku cyfrowego LED umieścił OKI w rynkowej czołówce firm dostarczających przyjazne środowisku, ekologiczne, urządzenia drukujące w wysokiej rozdzielczości.
Oprócz szerokiego portfolio wielokrotnie nagradzanych drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, OKI oferuje szereg usług, które pomagają zoptymalizować drukowanie i obieg dokumentów. To, wraz z zintegrowanym pakietem technologii i narzędzi programowych, może pomóc firmom przejąć kontrolę nad kosztami druku i prowadzeniem dokumentacji w bezpiecznym środowisku, niezależnie czy praca biura bazuje na mobilności czy rozwiązaniach w chmurze.
Obecnie OKI Europe zatrudnia około 1100 osób w 21 lokalizacjach (biura handlowe i zakłady produkcyjne) i jest reprezentowany w 60 krajach w całym regionie EMEA.
Oki Data Corporation jest częścią Oki Electric Industry Co. Ltd. z siedzibą w Tokyo, który jako pierwszy japoński producent telekomunikacyjny został założony w 1881 r.
Więcej informacji znajduje się na stronie www.oki.pl oraz www.okieurope.com
Kontakt dla mediów:
Justyna Kamińska
+48 22 858 74 58 (#39)