Czy przysługują ci diety za podróż krajową?

Gdy nasz pracodawca zechce wysłać nas w podróż służbową, musimy pamiętać, że przysługuje nam zwrot kosztów, a w określonych sytuacjach dieta służbowa. W poniższym artykule wskazujemy, jakie są stawki diet krajowych przyznawanych w 2018 roku oraz jak prawidłowo je można obliczyć.

Dieta krajowa przysługuje każdemu pracownikowi, który został wydelegowany przez zakład pracy w podróż służbową. Ze względu na ściśle określone przepisy dotyczące diet, wyróżniamy diety pełne, jak i niepełne. Diety obliczane są procentowo w zależności od wytycznych, które zawarte są w regulaminie pracodawcy.

Od marca roku 2013 do roku 2018 stawki diety podróżniczej nie uległy żadnej zmianie, wynoszą one:

• dieta pełna – 30 zł;
• ryczałt za nocleg – (150 proc. diety pełnej) 45 zł;
• ryczałt za dojazdy – (20 proc. diety pełnej) 6 zł.

Diety krajowe w przypadku podróży trwającej mniej niż doba:

• gdy podróż wynosi poniżej 8 h, dieta nie przysługuje;
• gdy podróż trwa od 8 do 12 h, dieta liczona jest jak 50% diety pełnej;
• gdy podróż trwa powyżej 12 h, przysługuje pełna dieta.

Diety krajowe w przypadku podróży trwającej więcej niż jedna doba:

• gdy wyjazd służbowy trwa cały dzień, wówczas przysługuje pracownikowi pełna dieta;
• gdy wyjazd służbowy trwa niecały dzień, a pracownik przebywał nie dłużej niż 8 h, to przysługuje 50 proc. diety;
• gdy wyjazd służbowy trwa niecały dzień, a pracownik przebywał dłużej niż 8 h, to przysługuje 100 proc. diety.

Ryczałt za nocleg jest przyznawany tylko wówczas, gdy trwał więcej niż 6 h, a odpoczynek zawiera się między 21:00–7:00 rano. Pracodawca zawsze ma prawo do odmówienia wypłacenia ryczałtu, gdy nocleg był bezpłatny, lub też odbywał się w czasie przejazdu, a pracownik mógł wrócić w ciągu dnia.

Gdy pracodawca wyśle nas w podróż służbową, możemy ubiegać się o zwrot kosztów, jeśli nie została przydzielona nam dieta. Wówczas musimy przedstawić pracodawcy faktury, bilety, czy też wszelkie dokumenty, które świadczą o poniesionych przez nas kosztach transportu, noclegu, wyżywienia, opieki medycznej itd.

Do pozostałych wydatków, których koszty powinien zwrócić pracodawca, należą opłaty za:

• miejsce parkingowe,
• bagaż,
• przejazd płatnymi autostradami,
• wszelkie inne koszty wynikające z podróży służbowej.