podróż służbowa

Warmia i Mazury, nazywane Zielonymi Płucami Polski, cieszą się niesłabnącą popularnością wśród Polaków odwiedzających ten region zarówno w celach turystycznych i osobistych, jak również służbowych. To właśnie ta ostatnia grupa pasażerów może najbardziej docenić zaletę bezpośrednich lotów na Mazury z Krakowa, Wrocławia lub Rzeszowa - zaoszczędzony czas.

W pandemicznym 2020 roku senatorowie przejechali w sumie 3,5 mln km - ustalił dziennik "Fakt". Do grona rekordzistów należy m.in senator PiS Jan Maria Jackowski.

Wbrew pozorom w podróż służbową można wybrać się prywatnym samochodem. Pracownik ma prawo ubiegać się o zwrot kosztów związanych z takim wyjazdem - zarówno o dietę, jak i tak zwaną kilometrówkę.

Rodziny osób uprawnionych do przelotów rządowymi samolotami, które będą przebywały na pokładzie w innej formule niż oficjalna delegacja Kancelarii Premiera, zapłacą za lot - podaje IAR.

Gdy nasz pracodawca zechce wysłać nas w podróż służbową, musimy pamiętać, że przysługuje nam zwrot kosztów, a w określonych sytuacjach dieta służbowa. W poniższym artykule wskazujemy, jakie są stawki diet krajowych przyznawanych w 2018 roku oraz jak prawidłowo można je obliczyć.

Jeśli przedsiębiorca odbywa podróż służbową, która jest związana z pozyskiwaniem klientów lub zawarciem umowy, może odliczyć koszty, zaliczając je jako wydatki związane z prowadzeniem firmy, a co za tym idzie obniżyć podatek. Zobacz, jak poprawnie udokumentować takie wydatki.

Jeśli jako przedsiębiorca wysyłasz pracownika w delegację, trzeba mu będzie zwrócić koszty takiego wyjazdu. W określonych przypadkach wypłacić też dietę. Jej wysokość określają odpowiednie przepisy.

Podróże służbowe i delegacje są coraz częstszą praktyką w wielu firmach. Coraz chętniej wysyłamy pracowników, aby dzielili się doświadczeniami z zespołem z innego oddziału lub szkolili swoje umiejętności na konferencjach. To także sposób na pozyskanie nowych klientów lub ustalenie zasad współpracy między partnerami. Jak zorganizować podróż służbową, aby była efektywna i bezpieczna?

- Jeżeli pracownik jest wysyłany przez pracodawcę w podróż służbową, sprawa jest od początku jasna. On dostaje nocleg i od tego absolutnie nie płaci podatku – mówi w #dziejesienazywo Marek Siudaj, Tax Care.

Ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych oraz od osób fizycznych nie zawierają definicji podróży służbowej.

Od 1 marca 2013 r. ustawodawca wprowadził limit wydatków na noclegi w krajowej podróży służbowej.

Zasadniczo wypłacane pracownikowi należności z tytułu odbywanych podróży będą stanowiły dla niego przychód ze stosunku pracy.

Od 1 marca wzrastają - niezmieniane już od 6 lat - stawki diet za podróże służbowe. W niektórych przypadkach stawka rośnie o ponad 30 procent.

Stawki rosną od 1 marca, o ponad 30 proc. Wyższe diety przekładają się na niższe zobowiązania podatkowe przedsiębiorców.

Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej opracowało już jednak projekt rozporządzenia, który podwyższa wysokość diet za podróż krajową do 30 zł za dobę.

W podróż służbową mogą udać się nie tylko pracownicy związani stosunkiem pracy, ale także osoby, które wykonują określone zadania w ramach umów cywilnoprawnych.

Prawidłowe rozróżnienie pomiędzy zagraniczną podróżą służbową a oddelegowaniem pracownika pociąga za sobą odmienne konsekwencje w zakresie uprawnień i obowiązków pracowniczych.

Na podróż służbową musi być wydane polecenie wyjazdu, a sam wyjazd musi być związany z wypełnianiem obowiązków służbowych pracownika.

Nie wszystkie wydatki na służbowy wyjazd można wpisać w koszty firmy. W dodatku od części wypłacanych pracownikom i zleceniobiorcom diet trzeba naliczyć podatek i ZUS.

Jeśli podróże masz wpisane w umowę o pracę, nie możesz liczyć na dodatkowy zwrot kosztów z nimi związany. Ważne jest też, gdzie znajduje się siedziba firmy, która zleca wyjazdy.

Czy czas spędzony na lotnisku w oczekiwaniu na samolot jest czasem podróży służbowej?

Czy należności z tytułu podróży służbowej należy wliczyć do podstawy wymiaru składek na ZUS?