Na zaległy urlop wyślemy pracownika bez jego zgody

Częstym zjawiskiem jest jednak niewykorzystywanie przez pracowników urlopów wypoczynkowych w przewidzianym przez art. 161 kodeksu pracy terminie, czyli do końca roku kalendarzowego. W takim przypadku urlop wypoczynkowy staje się urlopem zaległym i powinien zostać udzielony pracownikowi najpóźniej do końca pierwszego kwartału następnego roku kalendarzowego.

Nie potrzebujemy na to zgody pracownika. Powyższe stanowisko znajduje odzwierciedlenie w orzecznictwie Sądu Najwyższe, stwierdzającym że pracodawca ma możliwość wysłania pracownika na urlop zaległy bez uzgadniania i planowania terminu (wyrok SN z 2 września 2003 r., I PK 403/02).

Nieudzielenie zaległego urlopu wypoczynkowego w wyżej wskazanym terminie może stanowić wykroczenie przeciwko prawom pracownika (art. 282 § 2 k.p.) i wiązać się z karą grzywny od 1 tys. do 30 tys. zł. Należy zatem wskazać, że termin ten jest dochowany, gdy pracownik rozpoczął urlop przed upływem 31 marca danego roku kalendarzowego.

Po upływie powyższego terminu pracownik nie traci zaległego urlopu i może sądownie dochodzić jego udzielenia. Ostateczną granicą jest wtedy termin przedawnienia roszczenia o urlop, która to zgodnie z art. 291 k.p. wynosi 3 lat od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne.

Autorka jest aplikantką radcowską w Chałas i Wspólnicy Kancelaria Prawna, Oddział w Gdańsku