Od telefonów służbowych trzeba płacić ZUS

Aby uniknąć konieczności opłacania składek od przekazanych pracownikom telefonów, należy:

• - częścią kosztów zakupu (nawet symboliczną) obciążyć pracowników oraz
  • - uprawnienie o przekazaniu telefonów wprowadzić do zapisów w układzie zbiorowym pracy, regulaminie wynagradzania lub przepisach o wynagradzaniu.

Dzięki temu istnieje możliwość korzystania z wyłączenia z podstawy wymiaru składek na podstawie § 2 ust. 1 pkt 26 rozporządzenia składkowego.

_ *Pytanie: * _

_ Zakupiliśmy 10 telefonów komórkowych. Telefony te zostały nieodpłatnie i pisemnie przekazane na własność pracownikom. Potraktowaliśmy to jako przychód ze stosunku pracy i odprowadziliśmy składki. Ponieważ zamierzamy kolejnej grupie pracowników przekazać telefony, chcielibyśmy dowiedzieć się, czy jest jakieś rozwiązanie, aby nie odprowadzać od tego składek ubezpieczeniowych? _

• ZOBACZ TAKŻE:
  • Szczepienie to przychód pracownika
  • Paczki i bony na święta a ZUS i podatek *

Należy podkreślić, że firma słusznie odprowadziła składki od pierwszej transzy telefonów. Telefony zostały zakupione przez pracodawcę, a potem przekazane pracownikom na własność nieodpłatnie. Pracownicy otrzymali w tej sytuacji świadczenie w naturze, które mieści się definicji przychodu ze stosunku pracy określonego w art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Skutkiem tego jest obowiązek opłacenia składek na ubezpieczenia społeczne.

Wartość pieniężną świadczeń w naturze ustala się w wysokości ekwiwalentu pieniężnego określonego w przepisach o wynagradzaniu, a w razie ich braku:

• 1) jeżeli przedmiotem świadczeń są rzeczy lub usługi wchodzące w zakres działalności gospodarczej pracodawcy - według cen stosowanych wobec innych odbiorców niż pracownicy,
  • 2) jeżeli przedmiotem świadczeń są rzeczy lub usługi zakupione przez pracodawcę - według cen ich zakupu,
  • 3) jeżeli przedmiotem świadczenia jest udostępnienie lokalu mieszkalnego: a) dla lokali spółdzielczych typu lokatorskiego i własnościowego - w wysokości czynszu obowiązującego dla tego lokalu w danej spółdzielni mieszkaniowej, b) dla lokali komunalnych - w wysokości czynszu wyznaczonego dla tego lokalu przez gminę, c) dla lokali własnościowych, z wyłączeniem wymienionych w lit. a), oraz domów stanowiących własność prywatną - w wysokości czynszu określonego według zasad i stawek dla mieszkań komunalnych na danym terenie, a w miastach - w danej dzielnicy, d) dla lokali w hotelach - w wysokości kosztu udokumentowanego rachunkami wystawionymi przez hotel.

| UWAGA! |
| --- |
| Jeżeli przepisy o wynagradzaniu obowiązujące u danego pracodawców nie zawierają postanowień dotyczących określenia wysokości ekwiwalentu z tego tytułu, do podstawy wymiaru składek należy przyjąć cenę zakupu. |

Podstawa prawna:

o § 2 ust. 1 pkt 26 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. nr 161, poz. 1106 ze zm.).

Autorka jest specjalistką w zakresie ubezpieczeń społecznych