Rozliczanie telefonu pracownika: z podatkiem czy bez?

*Czy możemy ustalić wysokość ekwiwalentu za używanie przez naszego pracownika jego telefonu w formie miesięcznej, ustalonej ryczałtowo kwoty? Czy taki zwrot może być zwolniony od podatku? *

Można ustalić zwrot tych kosztów w postaci ryczałtu, jednak ryczałtowe rozliczenia w tym przypadku nie będą korzystały ze zwolnienia od podatku.

Kwota przyznanego ekwiwalentu za używanie telefonu komórkowego, będącego własnością pracownika dla celów służbowych może być uznana za świadczenie zwolnione od podatku dochodowego pod warunkiem m.in. właściwego udokumentowania faktu używania przez pracownika telefonu do celów służbowych.

Przy czym trzeba pamiętać, że: zwrot przez zakład pracy pewnej części kosztów poniesionych przez pracownika na rozmowy telefoniczne (służbowe i prywatne), w postaci z góry określonego ryczałtu nie stanowi ekwiwalentu pieniężnego za używanie przez pracownika do celów służbowych własnego telefonu komórkowego.

W związku z powyższym, wypłacany pracownikowi ryczałt w wysokości 50 zł miesięcznie nie będzie podlegał zwolnieniu na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 13 [updof] (postanowienie w sprawie interpretacji prawa podatkowego Naczelnika Urzędu Skarbowego w Słupsku z 12 kwietnia 2005 r., sygn. PII/423-4/05).

Autor jest specjalistą w zakresie prawa gospodarczego