Taką możliwość daje m.in. mechanizm zwrotu kosztów wyposażenia i doposażenia stanowiska pracy. Pracodawca może liczyć na zwrot poniesionych wydatków w wysokości do 300 proc. przeciętnego wynagrodzenia, obowiązującego na dzień zawarcia umowy. W chwili obecnej najwyższy poziom dofinansowania wynosi 7 246,35 zł.
Refundacji udziela starosta ze środków Funduszu Pracy.
Więcej szczegółów dot. omawianej kwestii znajdziemy w rozporządzeniu w sprawie warunków i trybu refundacji ze środków Funduszu Pracy kosztów wyposażenia i doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego... (Dz. U. z 2004 r. Nr 196, poz. 2018).
Pracodawca ubiegający się o zwrot wydatków na nowe stanowisko pracy w pierwszej kolejności powinien sprawdzić, czy spełnia wszystkie wymagane warunki:
-w okresie 12 miesięcy poprzedzających złożenie przez pracodawcę wniosku nie uległa zmniejszeniu liczba zatrudnionych pracowników, chyba że wynikało to z sezonowości produkcji lub usług
-pracodawca nie zalega z opłacaniem składek i innych danin publicznych oraz nie posiada nieuregulowanych w terminie zobowiązań cywilnoprawnych
-w okresie 3 lat poprzedzających złożenie wniosku pracodawca nie otrzymał ze środków Funduszu Pracy pożyczki na utworzenie dodatkowych stanowisk pracy, a w przypadku jej otrzymania - dotrzymał warunków umowy i spłacił pożyczkę
-utworzenie stanowiska pracy i zatrudnienie na nim bezrobotnego stanowić będzie wzrost netto liczby zatrudnionych pracowników zarówno w zakładzie, jak i w całym przedsiębiorstwie w porównaniu do przeciętnej liczby zatrudnionych w okresie ostatnich 12 miesięcy
-udział własny pracodawcy w kosztach zatrudnienia skierowanego bezrobotnego będzie wynosić co najmniej 25 %, przy czym przez udział własny rozumie się środki, które nie zostały uzyskane przez pracodawcę w związku z otrzymaną wcześniej pomocą publiczną, w szczególności w formie kredytów preferencyjnych, dopłat do oprocentowania kredytów, czy gwarancji lub poręczeń udzielonych na warunkach korzystniejszych niż oferowane na rynku
-utworzone stanowisko pracy będzie utrzymane przez okres co najmniej trzech lat, a w przypadku małych i średnich pracodawców - dwóch lat
-skierowany bezrobotny będzie zatrudniony przez okres co najmniej 12 miesięcy w pełnym wymiarze czasu pracy
Po pozytywnej weryfikacji ww. listy wymagań przystąpić można do sporządzenia wniosku, w którym zamieścić należy następujące dane:
-oznaczenie pracodawcy, w tym:
- numer REGON
- NIP
- oznaczenie formy prawnej
-liczbę tworzonych stanowisk pracy dla skierowanych bezrobotnych
-kalkulację wydatków dla poszczególnych stanowisk pracy oraz źródła ich finansowania
-kwotę kosztów wyposażenia i doposażenia stanowisk pracy
-szczegółową specyfikację i harmonogram zakupów wyposażenia i doposażenia stanowiska pracy, w tym środków niezbędnych do zapewnienia zgodności stanowisk pracy z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz wymaganiami ergonomii
-rodzaj pracy jaka będzie wykonywana przez skierowanych bezrobotnych stanowiskach pracy
-wymagane kwalifikacje i inne wymagania niezbędne do pracy, jakie powinni spełniać bezrobotni skierowani przez powiatowy urząd pracy
-kwotę poniesionych w okresie 24 miesięcy kosztów z tytułu zatrudnienia skierowanych na stanowiska pracy bezrobotnych obejmujących wypłatę wynagrodzeń brutto oraz opłaconych od tych wynagrodzeń składek na ubezpieczenia społeczne
-liczbę zatrudnionych w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy pracowników w poszczególnych 12 miesiącach poprzedzających złożenie wniosku
-podpis osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania pracodawcy
Ale sam wniosek to nie wszystko. Koniecznie należy dołączyć do wniosku oświadczenia o:
-niezaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
-niezaleganiu z opłacaniem innych danin publicznych
-nieposiadaniu nieuregulowanych w terminie zobowiązań cywilnoprawnych
-nieotrzymaniu w okresie 3 lat poprzedzających złożenie wniosku pożyczki ze środków Funduszu Pracy na utworzenie dodatkowych stanowisk pracy, a w przypadku jej otrzymania - o dotrzymaniu warunków umowy i spłacie pożyczki
-spełnianiu warunków określonych w rozporządzeniu do otrzymania wnioskowanej refundacji na wyposażenie lub doposażenie stanowiska lub stanowisk pracy.
O uwzględnieniu lub odmowie uwzględnienia wniosku starosta powiadomi pracodawcę w formie pisemnej w okresie nie przekraczającym 30 dni od dnia złożenia wniosku i innych niezbędnych do jego rozpatrzenia dokumentów.
Zrefundowanie kosztów wyposażenia i doposażenia stanowisk pracy nastąpi dopiero po przedłożeniu rozliczenia poniesionych kosztów, zatrudnieniu na tych stanowiskach skierowanych bezrobotnych oraz spełnieniu warunków określonych w zawartej umowie.
Umowa o refundację kosztów powinna być zawarta na piśmie pod rygorem nieważności oraz zawierać zobowiązanie pracodawcy do zwrotu w ciągu 30 dni dokonanej refundacji wraz z odsetkami ustawowymi, w przypadku naruszenia przez pracodawcę warunków umowy.
Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy opublikowana została w Dzienniku Ustaw Nr 99, poz. 1001.