Jak przestać tracić czas i być bardziej produktywnym. Oto sposoby najsłynniejszych prezesów świata

Produktywność jest cechą, którą można w sobie wyćwiczyć. Najlepiej widać to na przykładzie założycieli wielkich przedsiębiorstw - Elona Muska, Jacka Dorseya czy Billa Gatesa. Od każdego z nich można nauczyć się paru zasad, dzięki którym zdecydowanie łatwiej będzie nam zwiększyć naszą produktywność. Część z tych rad można zastosować nie tylko w sferze zawodowej, ale także w innych obszarach życia. Wszystkie zebrał i opisał serwis CNBC Make It.

Jak podaje CNBC Make It, aż 71 proc. spośród 182 menedżerów badanych przez Harvard Business School i Uniwersytet Bostoński stwierdziło, że uważa spotkania za "bezproduktywne i nieskuteczne".

Jack Dorsey, współzałożyciel i były dyrektor generalny Twittera, organizuje nietypowe spotkania z pracownikami zespołów, którymi kieruje. Odbywają się one bowiem nie - jak można byłoby się spodziewać - poprzez wideokonferencje, ale z poziomu dokumentów Google.

- Większość moich spotkań jest teraz oparta na dokumencie Google, zaczynając od 10-minutowego czytania i komentowania bezpośrednio w nim. To sprawia, że wszyscy mają czas, aby znaleźć się na tej samej stronie. W taki sposób możemy też pracować z wielu miejsc oraz szybciej zaczynamy myśleć krytycznie - tweetował Dorsey w 2018 r.

"Nadmierne spotkania są zmorą dużych firm" - stwierdził Musk w liście do pracowników z 2018 r., który w dużej mierze dotyczył właśnie produktywności.

Szef SpaceX, Tesli oraz kilku innych przedsiębiorstw radzi więc, by jak najczęściej rezygnować z częstych spotkań, chyba że dotyczą one jakiejś wyjątkowo pilnej sprawy. Kolejną zasadą, którą - według Muska - kierują się ludzie produktywni, jest to, by zakończyć swój udział w danym spotkaniu w tym samym momencie, gdy "jest już oczywistym, że nic do niego nie wnosisz".

Rada dotycząca skupiania się tylko na tym, co istotne, ma zresztą zastosowanie nie tylko w odniesieniu do spotkań. W 2014 r. Musk, w swoim przemówieniu na Uniwersytecie Południowej Kalifornii, radził studentom:

Nie trać czasu na rzeczy, które tak naprawdę nie zmieniają niczego na lepsze.

"Prędkość ma znaczenie w biznesie" - powiedział dyrektor generalny Amazona w swoim liście do akcjonariuszy z 2016 r. Jak twierdzi Bezos, to, czy podejmiesz odpowiednią decyzję, może być mniej ważne niż to, żeby podjąć ją odpowiednio szybko.

- Wiele decyzji jest odwracalnych. Co więc, jeśli się pomylisz? Jeśli jesteś dobry w cofaniu swoich złych wyborów, pomyłka może być mniej kosztowna, niż myślisz, podczas gdy działanie zbyt powoli będzie na pewno drogie - stwierdził Bezos.

Jobs dobrze wiedział, które z przedsięwzięć osiągną największy sukces i tylko im poświęcał swój czas i energię. Resztę pomysłów, nawet jeśli były one dobre, po prostu odrzucał.

Jest to zasada, którą wyznaje także legendarny inwestor Warren Buffett. "Różnica między ludźmi sukcesu a ludźmi, którzy odnieśli prawdziwy sukces, polega na tym, że ludzie, którzy odnieśli prawdziwy sukces, mówią "nie" prawie wszystkiemu" - powiedział kiedyś Buffett.

Wielu ludzi sukcesu, od Dorseya po miliardera z funduszy hedgingowych Raya Dalio, wprowadza medytację jako część swojej codziennej rutyny - czytamy na łamach CNBC Make It.

Gates uważa medytację za "świetne narzędzie do poprawy koncentracji". Współzałożyciel Microsoftu medytuje dwa lub trzy razy w tygodniu, za każdym razem poświęcając na tę czynność około 10 minut.