Nowy Office. Wszystko, czego potrzebuje mała firma
Microsoft Office Home and Business 2021 to rozwiązanie dla użytkowników domowych i małych przedsiębiorstw, za które płacisz raz i korzystasz bez żadnych dodatkowych opłat. Najnowsza wersja pakietu zawiera funkcje do tej pory dostępne tylko w modelu subskrypcyjnym, w tym wiele przydatnych narzędzi do pracy zdalnej i współpracy w czasie rzeczywistym.
Pakiet Microsoft 365, oferujący aplikacje i usługi w formie subskrypcji, z sukcesem wykorzystują zarówno duże, jak i zupełnie małe, nawet jednoosobowe firmy. Jest jednak wielu przedsiębiorców, którzy przyzwyczajeni są do tradycyjnej formy aplikacji, za którą raz się płaci i potem korzysta przez lata. Czasem też właściciele takich firm dochodzą do wniosku, że nie wykorzystają w pełni możliwości, jakie daje oferta subskrypcji i nie chcą płacić za to, czego nie używają.
Z myślą o takich firmach Microsoft – obok oferty Microsoft 365 – rozwija również pakiet Office w tradycyjnej wersji.
Tegoroczna edycja łączy zastosowania domowe i biznesowe od jedną nazwą Microsoft Office Home & Business 2021. Jest więc najbardziej aktualnym pakietem biurowym, jaki można kupić bez subskrypcji, a zawiera nowości i udogodnienia zaczerpnięte wprost z rozwiązań Microsoft 365, w tym te dotyczące współpracy w czasie rzeczywistym.
Design w najlepszym stylu
Pakiet Office 2021 pojawił się w tym samym dniu, w którym Microsoft zaczął wprowadzać na rynek Windows 11. To na pewno nie był przypadek – wystarczy przyjrzeć się nowemu Office’owi.
Bardzo wpisuje się w wygląd nowego systemu, z zaokrąglonymi oknami, bardziej neutralną paletą kolorów i ogólnie "miękkim" wyglądem. Interfejs został mocno przeprojektowany, dzięki nowej ikonografii jest bardziej przejrzysty. Dodano też pełny tryb ciemny, co oznacza, że czarne jest również tło edytowanych w tym trybie dokumentów.
Oczywiście pakiet w wersji 2021 działa bez problemu z Windows 11. Tu warto dodać, że aplikacja Teams została wbudowana w system Windows 11, ale dzięki pakietowi Office 2021 będziesz mógł z niego korzystać również w systemach Windows 10 i macOS.
Współpraca w najefektywniejszej formie
Dzięki Office 2021 współpraca na plikach w czasie rzeczywistym działa tak, jak powinna, czyli na bieżąco widzimy zmiany wprowadzane przez inne osoby, a one widzą zmiany, które my nanosimy. Kolorowe kursory wskazują tożsamość każdej osoby. Jedyny warunek to zapisanie pliku w usłudze OneDrive, która – w podstawowej wersji i małej, ale wystarczającej na początek pojemności – jest bezpłatnie dla każdego użytkownika Windows.
Pakiet Office 2021 jest zintegrowany z funkcjami czatu i wideo Microsoft Teams. Daje więc możliwość czatowania i uczestniczenia w rozmowach wideo usługi Teams bezpośrednio w pakiecie.
Dla niektórych użytkowników dobrą wiadomością jest też dodanie obsługi formatów pakietu LibreOffice, dzięki czemu, jeśli otrzymamy od kogoś plik stworzony w tym open source’owym pakiecie, nie będziemy mieli problemów z jego edycją.
Nowe funkcje w nowym Office
Microsoft 365 jest usługą, która udostępnia na bieżąco wszystkie nowe wersje aplikacji, w tym dodawane funkcje. Aplikacje w wersji klasycznej, kupowane w ramach pakietu Office 2021 są oczywiście aktualizowane pod względem ich stabilności i bezpieczeństwa, ale nie będą miały dodawanych nowych funkcji w ramach tych aktualizacji.
Nowy Office jest jednak naszpikowany nowościami, zaczerpniętymi wprost z usługi subskrypcyjnej. To między innymi:
Nowe funkcje Excela, w tym X. WYSZUKAJ, która umożliwia wyszukiwanie elementów w tabeli lub w zakresie według wierszy i zwracanie wyniku w wybranej komórce tabeli. Nowością są także tablice dynamiczne, dzięki którym można napisać jedną formułę i otrzymać tablicę wartości, czyli skomplikowane do tej pory formuły zamieniono na przyjemną i łatwą w użyciu funkcję.
Nowa funkcja X.DOPASUJ pozwala na wyszukanie elementu w tablicy i zwracanie ich względnej pozycji. To wszystko brzmi nieco skomplikowanie dla "zwykłych zjadaczy" Excela, ale ci, którzy profesjonalnie korzystają z tego narzędzia, z pewnością docenią to, że teraz te funkcje są dostępne również w wersji niesubskrypcyjnej.
Nowy PowerPoint to między innymi ulepszona funkcja nagrywania pokazu slajdów, które obejmują nagrywanie wideo prezentera, pisma odręcznego i wskaźnika laserowego.
Nowy Outlook oferuje wyszukiwanie błyskawiczne, czyli ulepszoną opcję znajdywania haseł. Ma też możliwość tłumaczenia wiadomości na ponad 70 języków. Można też korzystać przy tworzeniu wiadomości z pisma odręcznego.
Nowy Access (dostępny w rozszerzonych pakietach dla przedsiębiorstw) to nowy manager tabel połączonych i nowy typ danych rozszerzonej dany/godziny.
Dla tych, którzy lubią to, co znają
Office Home & Business 2021 to odpowiedź Microsoftu na potrzeby użytkowników, którzy lubią pracować w znanym środowisku, do którego przywykli przez lata. Warto zauważyć, że aż 58 procent firm korzysta z pakietu Office właśnie w wersji niesubskrypcyjnej. To daje im poczucie stabilności i kontroli kosztów. Teraz mogą też skorzystać z rozwiązań do tej pory oferowanych tylko przez usługę Microsoft 365, w tym długo wyczekiwane udogodnienia pracy zespołowej i zdalnej.
Pakiet Microsoft Office Home & Business 2021 sprzedawany jest w wersji klasycznej i cyfrowej (pliki instalacyjne do pobrania ze strony Microsoftu).
Te przedsiębiorstwa, które dodatkowo potrzebują aplikacji Access i Publisher, mogą kupić pakiet Office Professional 2021 wyłącznie w wersji cyfrowej. Jeden zakup umożliwia instalację na jednym komputerze.
Wszyscy, którzy zakupią nowego Office 2021, otrzymują dostęp do pomocy technicznej Microsoft bez dodatkowych kosztów przez 60 dni od zakupu.
