Poczta Polska uruchomiła nową usługę

Poczta Polska poinformowała w środę, że usługa e-Archiwum jest dostępna dla publicznych i niepublicznych użytkowników e-Doręczeń. Mowa o elektronicznym odpowiedniku tradycyjnych przesyłek listowych za potwierdzeniem odbioru, który ma ułatwić sposób wymiany korespondencji między instytucjami publicznymi, przedsiębiorcami i obywatelami.

Państwowa spółka wyjaśniła, że e-Archiwum to bezpieczna przestrzeń do przechowywania plików elektronicznych, zapewniająca dowody ich archiwizacji, co ważne - opatrzone kwalifikowanym znacznikiem czasu.

Operator wskazał, że usługa jest szyfrowana, a logowanie do niej odbywa się z wykorzystaniem środka identyfikacji elektronicznej. Istnieje jednak opcja udostępnienia pliku osobie, która nie ma dostępu do e-Archiwum.

Przypomnijmy, że od początku 2025 r. e-Doręczenia stały obowiązkowe dla instytucji publicznych w całej Polsce, ale i osób wykonujących zawody zaufania publicznego np. notariuszy czy adwokatów, a także nowych przedsiębiorstw, które dopiero rejestrują się w Krajowym Rejestrze Sądowym.

Z początkiem kwietnia do systemu dołączyły firmy zarejestrowane w KRS przed początkiem trwającego roku, a od tego miesiąca - przedsiębiorstwa aktualizujące wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

Od października przyszłego roku system będzie obowiązkowy dla firm zarejestrowanych w CEiDG do końca 2024 r. Z kolei jednostki samorządu terytorialnego, sądy, trybunały, komornicy, prokuratura, organy ścigania i Służba Więzienna będą miały na to czas do października 2029 r. Będzie to ostatni etap wdrożenia e-Doręczeń.