Zacznie się od największych. Pytamy Allegro o wdrożenie nowego systemu

Potwierdzamy, że Allegro intensywnie pracowało nad dostosowaniem systemów do nowych wymogów. Zgodnie z naszym harmonogramem, od 1 lutego rozpoczynamy wysyłkę faktur do systemu KSeF - poinformował money.pl Marcin Gruszka, szef zespołu ds. komunikacji Grupy Allegro.

Przypomnijmy, że od 1 lutego w całej Polsce odbieranie faktur będzie obowiązywało przedsiębiorców wyłącznie przez nowy system. Największe firmy - z obrotami ponad 200 mln zł za 2024 rok - będą również zobowiązane wystawiać faktury zgodnie z KSeF. To tego grona zalicza się Grupa Allegro.

Zapytaliśmy o największe trudności z dostosowaniem się do nowego systemu. Przedstawiciel Allegro wyjaśnił, że całość sprowadzała się do dynamiki zmian po stronie legislacyjnej i technicznej.

Trzeba pamiętać, że prace nad systemem po stronie Ministerstwa Finansów trwały niemal do samego końca, co wiązało się z częstymi aktualizacjami dokumentacji i założeń projektowych. Ponadto, konieczność przebudowy kluczowych procesów wewnętrznych w warunkach zmieniających się wytycznych wymagała od nas dużej elastyczności i stałego monitorowania prac resortu - wyjaśnił Marcin Gruszka.

Wspomnijmy w tym miejscu, że konkurencyjna platforma sprzedażowa Olx.pl poinformowała, że nie wyrobi się na czas, wobec czego "w okresie migracji systemu i wdrożenia KSeF, tj. od 1 do 9 lutego 2026 roku, dotychczas wystawione faktury będą niewidoczne". "Po zakończeniu prac 10.02.2026 wszystkie funkcje i dokumenty zostaną przywrócone. Dziękujemy za wyrozumiałość - poinformował swoich klientów OLX.

Resort finansów już wcześniej szeroko omawiał zawiłości dotyczące przejścia na jeden, scentralizowany system wystawiania i odbierania faktur.

Ministerstwo Finansów poinformowało, że w pierwszym roku nie będzie negatywnych konsekwencji za błędy i brak przystąpienia do KSeF. Nie oznacza to jednak przyzwolenia na niedostosowanie się do systemu. Przy całkowitym braku faktur w KSeF urząd skarbowy może zażądać wyjaśnień, a firma będzie zmuszona wyjaśniać, dlaczego nie korzysta z systemu.