Jakie obowiązki przy przekroczeniu limitu składek

Żaden jednak z przepisów nie mówi o tym, że zawiadomienie to musi mieć formę pisemną, jak również nie zobowiązuje ubezpieczonego do przedstawienia zaświadczeń potwierdzających jego dochody osiągnięte u innego płatnika składek.

Podstawą do zaniechania naliczania składek emerytalno-rentowych może więc być także ustna informacja uzyskana od pracownika. Niemniej jednak, ze względu na skutki uzyskania takiej informacji, wskazane jest, aby pracownik złożył stosowne oświadczenie na piśmie lub aby pracownik przyjmujący ustne zawiadomienie o przekroczeniu kwoty granicznej sporządził pisemną notatkę służbową.

Mimo że przepisy stanowią, że za skutki błędnego zawiadomienia odpowiedzialność ponosi ubezpieczony, to w razie sporu na płatniku spoczywać będzie obowiązek udowodnienia, że pracownik przekazał nieprawdziwe informacje.

>> Sprawdź aktualną wysokość składek ZUS <<

W zawiadomieniu, zarówno ustnym, jak i pisemnym, pracownik powinien podać informacje, które umożliwią płatnikowi prawidłowe ustalenie podstawy wymiaru składek emerytalno-rentowych w miesiącu przekroczenia rocznej kwoty granicznej, czyli informacja o:

• łącznym dochodzie przychodzie osiągniętym od początku danego roku kalendarzowego do miesiąca poprzedzającego miesiąc przekroczenia oraz
  • przychodzie (u drugiego z płatników, który zostanie osiągnięty w miesiącu przekroczenia.

_ Pracownik poinformował nas, że ze względu na to, iż zatrudniony jest jeszcze w innej firmie, jego łączne dochody przekroczą we wrześniu roczną kwotę graniczną. Czy taka ustna informacja jest wystarczająca, aby móc zaniechać naliczania składek emerytalno-rentowych? Czy powinniśmy zażądać przedstawienia zaświadczenia wystawionego przez drugiego z pracodawców o dochodach tej osoby osiągniętych od początku roku? _

_ _Ustna informacja jest wystarczająca. Warto jednak, aby w dokumentacji pracownika znalazła się na ten temat choćby notatka służbowa.