Kto musi wypełniać deklarację PIT-4R?

Formularz składamy niezależnie od tego, czy danego pracownika rozliczymy też za pomocą formularza PIT-40. Deklarację PIT-4R są zobowiązane wypełnić:

• zakłady pracy;
• podmioty wypłacające należności z tytułu praw majątkowych;
• podmioty wypłacające wynagrodzenia za działalność wykonywaną osobiście (np. umowa o dzieło, umowa zlecenia);
• gospodarstwa domowe zatrudniające osoby do pomocy;
• komornicy sądowi lub inne podmioty przejmujące zobowiązania zakładu pracy z tytułu stosunku służbowego;
• organy wypłacające renty i emerytury.

PIT-4R należy składać do końca stycznia. Dla rozliczeń dotyczących 2011 roku będzie to więc data 31 stycznia 2012 roku. PIT-4R przesyłamy do urzędu skarbowego właściwego dla:

• naszego miejsca zamieszkania (osoba fizyczna);
• naszej siedziby lub miejsca prowadzenia działalności, gdy płatnik nie posiada siedziby (jeżeli nie jesteśmy osobą fizyczną).

Bez względu na liczbę pracowników, za których odprowadzamy zaliczki wypełniamy tylko jedną deklarację PIT-4R. W dokumencie musimy podać liczbę świadczeniobiorców oraz sumę pobranych zaliczek.

Formularza nie wypełniamy za to, jeśli wpłacamy zaliczki na podatek wyłącznie za siebie. PIT-4R jest bowiem deklaracja płatnika, a nie rozliczającego własny podatek dochodowy.

Za ewentualne podanie nieprawdziwych informacji lub niedotrzymanie terminu złożenia deklaracji grozi nam kara grzywny. Zgodnie z obowiązującymi przepisami sankcja może wynieść 180 do 240 stawek dziennych.