Odpowiedzialność materialna pracownika. Kiedy można zostać do niej pociągniętym?

Pracownik może ponosić odpowiedzialność materialną za wszelkie swoje działania. Zobacz, jakie są warunki odpowiedzialności materialnej.

Gdy pracownik doprowadzi do szkody, pracodawca może żądać odszkodowania
Źródło zdjęć: © pixabay.com / CC0
Marlena Kostyńska

Pracodawca może dochodzić roszczeń od pracownika, jeśli ten wyrządzić szkodę albo utraci powierzone mienie. Wszystko to jest związane z odpowiedzialnością materialną pracownika. Ta odpowiedzialność powstaje w momencie, gdy dochodzi do szkody.

Kiedy pracownik ponosi odpowiedzialność?

Odpowiedzialność może być dwojakiego rodzaju:

  • odpowiedzialność materialna za szkodę, która została wyrządzona pracodawcy;
  • odpowiedzialność za mienie, które należy do pracodawcy.

Żeby można było pociągnąć pracownika do odpowiedzialności, łącznie muszą być spełnione dwa warunki.

Pracodawca ponosi szkodę, a szkoda była spowodowana nienależytym wykonaniem obowiązków albo ich niewykonaniem w ogóle. W przepisach nie znajdziemy definicji naruszenia obowiązków. Nie ma też wyjaśnienia, czym jest nienależyte wykonanie obowiązków.

Jeśli pracownik doprowadzi do szkody, pracodawca może żądać odszkodowania.

W przypadku nieumyślnej szkody odszkodowanie nie może być wyższe niż trzymiesięczne wynagrodzenie. Jeśli szkoda była umyślna, trzeba ją naprawić w całości. To pracodawca musi udowodnić, że szkoda powstała z winy pracownika. Jeśli szkodę wyrządziło kilku pracowników, kto każdy odpowiada w zakresie, w jakim przyczynił się do jej popełnienia. Jeśli nie da się tego ustalić, to odpowiadają oni solidarnie.

Gdy pracownik wyrządził szkodę osobie trzeciej, wykonując swoje obowiązki, to wtedy pracodawca musi taką szkodę naprawić.

Gdy mówimy o odpowiedzialności za sprzęt, to istnieje pełna odpowiedzialność za szkodę, a także domniemanie, że pracownik jest winny.

Odpowiedzialność za szkody na mieniu

Pracownikowi może być powierzone różne mienie. Przede wszystkim chodzi o pieniądze albo też narzędzia. Może to być również odzież robocza. Żeby pracownik nie ponosił odpowiedzialności za szkody na mieniu pracodawcy, to musi udowodnić, że nie przyczynił się do tego. Może to np. zrobić poprzez przekonanie, że pracodawca nie zapewnił odpowiednich warunków, by zabezpieczyć to mienie. Żeby można było mówić o odpowiedzialności związanej z mieniem, trzeba bardzo dokładnie oznaczyć rodzaj mienia i jego wartość. Pracownik zaczyna ponosić odpowiedzialność za mienie w momencie, gdy zostanie mu ono powierzone, a sam pracownik przyjmie to mienie.

Jeśli mienie będzie powierzone kilku osobom, to odpowiadają one według części określonych w umowie, chyba że szkoda została dokonana przez jednego z nich.

Odszkodowanie dla pracodawcy

W przypadku szkody dokonanej przez pracownika pracodawca może chcieć uzyskać zadośćuczynienie. Może to zrobić poprzez ugodę albo poprzez wytoczenie sprawy sądowej. Może też dokonać potrącenia z wynagrodzenia, ale w takim przypadku musi mieć na to pisemną zgodę pracownika.

Żeby pracownik ponosił materialną odpowiedzialność, musi podpisać oświadczenie. Jeśli takiego dokumentu nie podpisał, to pracodawca nie może potrącić żadnej kwoty z wynagrodzenia pracownika bez udowodnienia, że to pracownik jest odpowiedzialny za szkodę.

Wybrane dla Ciebie
Kredyty frankowe. Kolejne ważne orzeczenie TSUE
Kredyty frankowe. Kolejne ważne orzeczenie TSUE
Zakup auta na starych zasadach. Trzeba się spieszyć. Oto ile można zyskać
Zakup auta na starych zasadach. Trzeba się spieszyć. Oto ile można zyskać
Nawet 1800 zł miesięcznie. Ruszają wypłaty na konta policjantów
Nawet 1800 zł miesięcznie. Ruszają wypłaty na konta policjantów
PKP Cargo rośnie o prawie 11 proc. W tle kontrowersyjny ruch z akcjami
PKP Cargo rośnie o prawie 11 proc. W tle kontrowersyjny ruch z akcjami
Chce pójść na układ z prezydentem. Chodzi o podwyżkę podatku
Chce pójść na układ z prezydentem. Chodzi o podwyżkę podatku
Wyciek ropy w Niemczech. Wojewoda zachodniopomorski komentuje
Wyciek ropy w Niemczech. Wojewoda zachodniopomorski komentuje
Kontrowersyjny ruch byłego szefa PKP Cargo. Chodzi o akcje spółki. "Znam przepisy"
Kontrowersyjny ruch byłego szefa PKP Cargo. Chodzi o akcje spółki. "Znam przepisy"
Jest we władzach PKP Cargo sprzedał wszystkie akcje. Potem je odkupił. KNF reaguje
Jest we władzach PKP Cargo sprzedał wszystkie akcje. Potem je odkupił. KNF reaguje
Strategiczna inwestycja nad Bałtykiem. Mieszkańcy się buntują
Strategiczna inwestycja nad Bałtykiem. Mieszkańcy się buntują
Ceny prądu w 2026 r. Jest deklaracja ministra
Ceny prądu w 2026 r. Jest deklaracja ministra
Gazprom nie chce zapłacić gigantycznej kary. Polska znalazła sposób
Gazprom nie chce zapłacić gigantycznej kary. Polska znalazła sposób
Dwa lata rządów Tuska. Oto co się dzieje z gospodarką
Dwa lata rządów Tuska. Oto co się dzieje z gospodarką