Składki od przyznanych pracownikom nagród jubileuszowych

Zwolnione z ZUS są nagrody związane ze stażem pracy zatrudnionego, natomiast trzeba płacić składki od gratyfikacji z okazji jubileuszu firmy.

Źródło zdjęć: © Amaxim/Dreamstime

19 lipca 2010, 09:00

Nagrody jubileuszowe (gratyfikacje), które według zasad określających warunki ich przyznawania przysługują pracownikowi nie częściej niż co 5 lat, zostały wyłączone z podstawy wymiaru składek na podstawie § 2 ust.1 pkt 1 rozporządzenia składkowego. Należy zaznaczyć, iż nagroda jubileuszowa przysługuje wyłącznie na podstawie wewnętrznych przepisów obowiązujących u danego pracodawcy.

Obecnie obowiązujące przepisy Kodeksy pracy nie zawierają definicji nagrody jubileuszowej. Należy jednak uznać, że jest ona uzależniona od stażu pracy pracownika.

Takie stanowisko wynika m.in. z treści art. *773 Kodeksu pracy, gdzie przy ustalaniu *świadczeń związanych z pracą dla pracowników zatrudnionych w państwowych jednostkach sfery budżetowej uznano, że mogą oni otrzymywać oprócz wynagrodzenia świadczenia związane z pracą, uzależnione od okresów przepracowanych przez pracownika. W szczególności może to dotyczyć nagrody jubileuszowej.

Należy uznać, że zwolnione od składek są wyłącznie nagrody związane z jubileuszem pracownika, tzn. jego stażem pracy. Nagrody wypłacane pracownikom przez pracodawcę w związku z jubileuszem zakładu pracy nie są objęte zwolnieniem składkowym.

Jeżeli więc pracodawca, u którego w przepisach płacowych nie przewidziano takiego świadczenia (nagrody jubileuszowej), decyduje się na wypłacenie jednorazowej nagrody z okazji np. 20-lecia firmy, zobowiązany jest naliczyć od niej składki na ubezpieczenia społeczne oraz zdrowotne. Stanie się tak również, gdy mimo braku odpowiednich zapisów nagrodę otrzymają pracownicy, którzy przepracowali w firmie akurat tyle lat.