Czym jest protokół powypadkowy?
Wypadek w pracy określa się jako zdarzenie nagłe, które nastąpiło w trakcie wykonywania danej pracy, zostało wywołane przyczyną zewnętrzną i powoduje uraz lub śmierć pracownika. W odpowiedzi na zdarzenia pracodawca poszkodowanego ma za zadanie spełnić pewne obowiązki. Są to kolejno: udzielenie poszkodowanemu pierwszej pomocy, zabezpieczenie miejsca wypadku, zawiadomienie o wypadku właściwego okręgowego inspektora pracy i innych organów i powołanie zespołu powypadkowego.
Zadaniem zespołu powypadkowego jest ustalenie okoliczności oraz przyczyny wypadku. Nie później niż 14 dni od zawiadomienia o wypadku zespół sporządzi protokół powypadkowy. Jest to dokument, w którym wskazuje się, czy zdarzenie miało charakter wypadku przy pracy i jeśli tak to, w jakich okolicznościach i jakie były przyczyny.
Kto wypisuje protokół powypadkowy?
Kto sporządza protokół powypadkowy? Jest to obowiązek zespołu powypadkowego. W jego skład wchodzi pracownik służby BHP i społeczny inspektor pracy. W skład zespołu może także wejść pracodawca lub pracownik, któremu pracodawca powierzy wykonywanie zadań z zakresu BHP, zewnętrzny specjalista i/lub przedstawiciel pracowników, który musi mieć aktualne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia BHP. Kto zatwierdza protokół powypadkowy? Robi to pracodawca, ma na to 5 dni od sporządzenia protokołu. Zatwierdzony protokół powypadkowy pracodawca doręcza: poszkodowanemu, rodzinie (w razie wypadku śmiertelnego) oraz inspektorowi pracy (w przypadku wypadku śmiertelnego, zbiorowego lub ciężkiego).
Co powinno być zawarte w protokole powypadkowym?
Protokół powypadkowy składa się z wielu ważnych elementów. Oprócz danych pracodawcy (imię i nazwisko, NIP, REGON, PESEL, adres siedziby, numer dowodu osobistego lub innego dowodu potwierdzającego tożsamość, kod PKD), danych osób wchodzących w skład zespołu powypadkowego, muszą się w nim znaleźć szczegóły ustaleń.
Wskazanie osób: poszkodowanych, zgłaszających wypadek. Opisanie okoliczności oraz przyczyn wypadku. Określenie czy doszło do nieprzestrzegania przez pracodawcę przepisów prawa pracy, a w szczególności przepisów BHP. Określenie czy pracownik w chwili wypadku pozostawał w stanie nietrzeźwości albo pod wpływem środków odurzających. Opisanie skutków wypadku, określenie czy wypadek był wypadkiem przy pracy, czy wypadkiem traktowanym na równi z wypadkiem przy pracy wraz z uzasadnieniem. Wyznaczenie rodzaju wypadku oraz wskazanie środków profilaktycznych.
Obowiązkiem zespołu powypadkowego jest zapoznanie poszkodowanego z treścią protokołu powypadkowego przed jego zatwierdzeniem. Poszkodowany, który nie zgadza się z treścią protokołu, może wystąpić do sądu z pozwem o sprostowanie protokołu powypadkowego. Wzór protokołu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy znajduje się na stronie internetowej Państwowej Inspekcji Pracy.
Kto wysyła protokół powypadkowy do ZUS?
Protokół powypadkowy to bardzo ważny dokument, szczególnie gdy pracownik chce ubiegać się o odszkodowanie. Zarówno poszkodowany, jak i pracodawca powinni dopilnować, aby trafił on do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w wyznaczonym terminie. Przeważnie zespół powypadkowy sporządza protokół powypadkowy w kilku egzemplarzach (dla poszkodowanego, dla ZUS i do dokumentacji własnej). Właściwie przygotowany protokół powypadkowy jest podstawą do otrzymania przez pracownika odszkodowania z ZUS lub od ubezpieczyciela pracodawcy. Kiedy wysłać protokół powypadkowy do ZUS? Pracodawca ma na to maksymalnie 14 dni od dnia zgłoszenia zdarzenia inspektorowi pracy.
Ile kosztuje sporządzenie protokołu powypadkowego?
Koszty związane z ustalaniem okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy ponosi pracodawca. Powołanie zespołu powypadkowego i sporządzenie pełnej dokumentacji (zabezpieczenie miejsca, ustalenie okoliczności, sporządzenie protokołu i karty statystycznej wypadku) może kosztować od kilkuset do nawet kilku tysięcy złotych. Dodatkowo można zlecić badanie zgodności konstrukcji maszyn i ich oznaczeń z normami, pomiary czynników szkodliwych itp.
Protokół sporządzany po wypadku jest ważnym dokumentem z punktu widzenia poszkodowanego pracownika, ponieważ dzięki niemu może ubiegać się o odszkodowanie. Pracodawca jest obowiązany prowadzić rejestr wypadków przy pracy. Ma również obowiązek przechowywać protokół ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy wraz z pozostałą dokumentacją powypadkową przez 10 lat.