mObywatel z nową funkcją. Będzie możliwość logowania się do KSeF

KSeF, czyli system służący do wystawiania, przesyłania i przechowywania faktur, ruszył 1 lutego. Jako pierwsze dołączyły do niego firmy, których obrót w 2024 przekroczył 200 mln zł. Dotyczy to kwestii wystawiania faktur, natomiast wszystkie firmy bez wyjątku od lutego muszą odbierać faktury w systemie. Na początku lutego zainteresowanie KSeF było ośmiokrotnie większe niż wcześniej, co wywołało trudności z zalogowaniem przez Profil Zaufany.

System KSeF jest utrzymywany przez ekspertów Centrum Informatyki Resortu Finansów (CIRF) oraz spółki Aplikacje Krytyczne. Do systemu można zalogować się za darmo przez Profil Zaufany obsługiwany przez Centralny Ośrodek Informatyki (COI), działający przy resorcie cyfryzacji. Do KSeF można też zalogować się certyfikatem kwalifikowanym i pieczęcią elektroniczną - są to narzędzia komercyjne i płatne.

- Myślę, że w ciągu najbliższych dni będzie szansa na logowanie do KSeF przez mObywatela - przekazał Gawkowski podczas konferencji prasowej.

Wyjaśnił, że w tym celu resort finansów zintegruje KSeF z tzw. Węzłem Krajowym (pełna nazwa to Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej), znanym też pod nazwą login.gov.pl. Węzeł Krajowy jest połączony z szeregiem systemów usługowych, m.in. z ePUAP, biznes.gov.pl, czy mObywatelem, co pozwala użytkownikom tych systemów używać uniwersalnego loginu i bezpiecznego hasła, a także korzystać z różnych środków identyfikacji elektronicznej.

Na liście systemów zintegrowanych z Węzłem Krajowym, zaktualizowanej we wtorek rano, nie widnieje jeszcze KSeF. Lista jest na bieżąco aktualizowana i publikowana w biuletynie informacji publicznej MC.

Gawkowski przekazał, że Ministerstwo Finansów "przez długie tygodnie" konsultowało się z resortem cyfryzacji ws. KSeF i zgłaszało, że zapotrzebowanie na ruch sieciowy będzie sięgało setek tysięcy użytkowników na godzinę, co "wydawało się możliwe do zrealizowania".

- Kiedy ruch zwiększył się powyżej skali, a zdarzały się godziny, że było to blisko 2 miliony użytkowników na godzinę, pojawiały się problemy techniczne. W konsultacji z CIRF zostały one szybko zarządzone - przekazał wicepremier. Zaznaczył, że system jest w pełni stabilny.

- Można powiedzieć, że wszystko poszło świetnie. Musimy mieć świadomość, że w każdym państwie przy takich wdrożeniach jakieś błędy techniczne mogą się pojawić. Niedostępności były czasowe, ale nie trwały dniami, co powoduje, że dzisiaj, z perspektywy czasu, patrzę na działanie KSeF w sposób optymistyczny - podsumował szef MC.

"Centralny Ośrodek Informatyki prowadzi nieustanny monitoring ruchu związanego z Profilem Zaufanym i na bieżąco dostosowuje działania pozwalające na jego rozładowanie" - przekazało we wtorek PAP Biuro Komunikacji Ministerstwa Cyfryzacji w odpowiedzi na pytania w tej sprawie.

Resort poinformował, że przed większymi wdrożeniami nowych usług prowadzone są testy wydajności, które pozwalają określić wytrzymałość infrastruktury i z wyprzedzeniem dostosować rozwiązania do potrzeb. "Jesteśmy w stałym kontakcie z Ministerstwem Finansów i na bieżąco dostosowujemy rozwiązania do obecnie wymaganego obciążenia ruchem" - podkreślono.

Resort wskazał, że wypracowuje też dodatkowe integracje, które "pozwolą lepiej zarządzać procesem logowania" do KSeF, nie tylko poprzez Profil Zaufany, ale też m.in. przez aplikację mObywatel. Zapewnił, że bierze pod uwagę możliwe zwiększenie ruchu w kolejnych etapach wdrażania Krajowego Systemu e-Faktur.

Przypomnijmy, w ubiegły poniedziałek pojawiły się informacje o problemach z Profilem Zaufanym. Szybko potwierdził je resort cyfryzacji. "W związku z bardzo dużym zainteresowaniem logowaniem do systemu KSeF 2.0, mogą występować czasowe utrudnienia w logowaniu do Profilu Zaufanego" - podało MC. - Infrastruktura dostaje zadyszki. To jest naturalne. Jakikolwiek system, jeżeli ma osiem razy większy ruch niż zwykle, to ma problemy - stwierdził wiceminister cyfryzacji Dariusz Standerski.

Dodał, że resort finansów wprowadził limity logowań do KSeF - można było zalogować się do systemu nie częściej niż raz na minutę. - Jeżeli osiągnęliśmy limit, to nie należy panikować. Trzeba odczekać jedną minutę i ponownie się zalogować. Wszystko powinno działać - tłumaczył. Wieczorem ministerstwo przekazało, że niedogodności minęły.

Następny etap rozwoju KSeF rozpocznie się 1 kwietnia. Wówczas obejmie on firmy, które miesięcznie wystawiają faktury na rzecz innych firm o wartości przekraczającej 10 tys. zł miesięcznie. W trzecim etapie, który rozpocznie się 1 stycznia 2027 r., do KSeF wejdą również te podmioty, których miesięczna wartość faktur na rzecz innych przedsiębiorców jest mniejsza niż 10 tys. zł.

Do końca tego roku będzie można wystawiać tzw. faktury uproszczone w postaci paragonów, czyli takie paragony, w których sprzedawca umieścił NIP nabywcy i której wartość nie przekroczy kwoty 450 zł lub 100 euro. Również w przypadku faktur papierowych wystawianych przy pomocy elektronicznych kas fiskalnych został utrzymany okres przejściowy, który kończy się wraz z 2026 r.

Źródło: PAP