Sala konferencyjna to już za mało
Już od dłuższego czasu rynek eventowy w Polsce rozwija się prężniej niż kiedykolwiek. Do tej pory ostrożnie podchodziliśmy do działań marketingowych, których efekty nie były namacalne i widoczne od razu.
Na szczęście świadomość wzrosła, a stosunkowo młoda w naszym kraju branża eventowa może pochwalić się rozwiązaniami technologicznymi na poziomie światowym. Wraz z rozkwitem coraz liczniej i ciekawiej organizowanych imprez, wzrosło zapotrzebowanie na miejsca, w których miałyby się one odbywać. Jak się okazuje, sale konferencyjne w hotelach, to już przeszłość.
Wesela i drony
Żeby uświadomić sobie, jaki wpływ na rozwój infrastruktury eventowej ma moda, wystarczy przez jakiś czas przyglądać się najnowszym pokazom projektantów, czy nawet trendom weselnym. Prezentacje najnowszych kolekcji odbywają się w najbardziej abstrakcyjnych miejscach - zajezdniach tramwajowych, ruinach kościołów, a bywały nawet w szczerym polu o zmroku. Kreatywnością nie odstaje także branża ślubna, która z roku na rok zaskakuje coraz nowszymi pomysłami. Lądowanie helikopterem jest już_ passe _, za to wesele plenerowe z girlandami na drzewach, loty balonem i parkiet na świeżym powietrzu z siedziskami ze słomy - to już realne scenariusze. Czy kogoś jeszcze dziwi konferencja prasowa z produktami prezentowanymi za pomocą dronów? Czy polski klimat ma przeszkodzić w realizacji marzenia o ślubie i weselu na polanie w stylu boho? Klienci nie chcą mierzyć się z myślami o niepodziewanym oberwaniu chmury, gradobiciu czy śnieżycy. Rynek nie ma więc oceniać i degradować, a nadążać i realizować.
Pomysł i rozwiązanie
Ciężko jest mówić o elastyczności, kiedy mamy do czynienia z określonym metrażem w murowanym budynku. Jeśli chcemy wyjść poza ramy standardów i zorganizować jeden z szalonych scenariuszy klientów, potrzebujemy odpowiednich narzędzi. Na pomoc przychodzą specjaliści mający w swojej ofercie budowę zadaszeń, namiotów handlowych czy hal targowych. Choć na rynku jest kilka firm specjalizujących się w budowie takich obiektów, to należy zwrócić uwagę na ich realne możliwości. Dla przykładu, polska firma Rekord Hale Namiotowe, może zbudować halę czy skonstruować namiot na specjalne życzenie i projekt - w zależności od potrzeb (http://www.halenamiotowe.com.pl/hale-targowe-namioty-handlowe/)
. Wybieramy metraż, dowolne miejsce o utwardzonej nawierzchni i dostosowujemy wyposażenie. W halach namiotowych nowej technologii, dzięki możliwości gospodarowania przestrzenią, temperaturą czy światłem, możemy zorganizować każdy event, o każdej porze roku.
Eventowe katastrofy
Wraz z postępem i sukcesami w branży, nierzadko w tym samym czasie dochodzi do „eventowych katastrof” wynikających ze złej organizacji lub nietrafnie dobranej firmy zewnętrznej do współpracy. Przeciekający dach namiotu pośrodku pola podczas wesela, to nie jest scenariusz, którego chcielibyśmy doświadczyć. Nie raz zdarzało się też, że wykonawcy zapomnieli o odpowiednim przygotowaniu podłoża, co skutkowało zatapianiem się kobiecych obcasów w błocie. Właśnie dlatego, pierwsze o czym powinniśmy myśleć organizując wydarzenie plenerowe, to solidna firma specjalizująca się właśnie w zadaszeniach. Specjalnie zaprojektowane konstrukcje wytrzymują najcięższe warunki pogodowe, ale i odbijają promienie słoneczne, dzięki czemu unikamy przeciekania dachu lub obezwładniającej duchoty. Co więcej, jeśli zapotrzebowanie na dany obiekt jest jednorazowe, firma z doświadczeniem błyskawicznie zdemontuje lekkie stelaże, co pozwala oszczędzić zarówno czas, jak i pieniądze. By uniknąć „eventowych katastrof” musimy pamiętać, że
pomysły i rozwiązania powinny iść ze sobą w parze. Zwłaszcza w biznesie.
Informacja prasowa
